Паразиты организации, или Как «убить» бухгалтера

Этот, можно сказать, вымирающий вид ещё остался в некоторых старых учреждениях с многолетними традициями и преемственностью поколений, этаких заповедниках СССР в современной России.

Как правило, это тётушки пенсионного или предпенсионного возраста, а также воспитанные ими верные ученицы/ученики. Они прекрасно владеют методологией учёта в пределах специфики своей организации. Термин «оптимизация налогов» вызывает у них шок и вгоняет в густую краску как непристойное предложение сексуального характера.

Бухгалтерский учёт для них – это религия, и они как истинные фанатичные верующие служат на этом поприще энергично и беззаветно, с яростным исступлением искореняют всевозможные отступления от канонов своей веры.

На их столах лежат стопки журналов «Главбух», «Бухгалтерский учёт в строительстве», «Налоговый вестник» и т. п. за все годы, причем они реально их читают, делая закладки и ставя на полях пометки острым карандашиком.

Они ходят на все бухгалтерские семинары и, возвратившись, начинают бурную деятельность по доскональной проверке соответствия своих методов учёта услышанным там рекомендациям.

Они заваливают аудиторов и консультантов вопросами, причем всех доступных одновременно, но выбор из нескольких предложенных вариантов ставит их в тупик.

Они смотрят в рот налоговикам и свято исполняют их мыслимые и немыслимые требования. Любое изменение законодательства вызывает у них шок, панику и бурную деятельность по приведению святынь в соответствие с новыми требованиями веры.

Работают, они, как правило, честно и старательно, прекрасно знают своё производство и производственников. Главный минус этой категории бухгалтеров заключается в том, что «специализация у них узкая!», как говорил А. Райкин в одном из монологов. То есть если их вырвать из привычной среды, то ничего хорошего не выходит. Например, если такой экземпляр 20 лет проработал на полиграфическом предприятии, вряд ли стоит приглашать его работать в строительную контору, ну максимум в какую-либо смежную отрасль.

Пишу эти строки и вспоминаю двух милых тётушек-бухгалтеров крупного предприятия, где они дружно проработали всю жизнь, знали там всех и всё. Их основной обязанностью было формирование таинственного и ужасного «Отчёта о бухгалтерской себестоимости готовой продукции» по регламентам, написанным в далекие советские времена. Через месяц после окончания очередного квартала они выдавали на-гора портянку, склеенную из нескольких листов формата А4 – отчёт с тысячами позиций номенклатуры, после чего начальство традиционно поощряло их премией, и все были довольны, если бы не одно «но»…

Этот отчёт не имел никакого прикладного характера. Проще говоря, никто и никогда за последние 10–15 лет им не пользовался. На предприятии был очень сильный планово-экономический отдел, который выдавал данные о реальной себестоимости продукции буквально online.

Наверное единственная польза от всего этого ежеквартального ритуала была в том, что две наши тётушки своим несокрушимым авторитетом стимулировали внутренний документооборот предприятия, заставляя кладовщиков, снабженцев и других производственников вовремя формировать и сдавать все необходимые первичные документы. Ещё этот отчёт при любой проверке гордо вручали аудиторам, налоговикам и прочим ревизорам, которые тут же тонули в его бездонных пучинах при малейшей попытке в нем разобраться.

Когда после провёденной реорганизации тётушек с огромным почетом отправили на действительно заслуженную пенсию (объём-то они перепахивали гигантский), потери бойцов, в общем-то никто не заметил, как и отсутствия с тех пор «Отчёта о бухгалтерской себестоимости готовой продукции» – великого, ужасного и бесполезного.

Но вернёмся к классификации.

Ещё одна примета бухгалтера старой советской школы – они слабо разбираются в программном обеспечении, компьютерах и прочей оргтехнике.

Здесь ярким примером может служить одна пожилая работница бухгалтерии, которая в течение нескольких лет ежедневно на калькуляторе складывала столбцы цифр производственных отчётов, уже забитых в Excel. Вы не представляете, какой ужас был в её глазах, когда ей показали, что итоговое значение столбца в Excel можно получить за секунды простым выделением мышкой.

Как правило, бухгалтерия, возглавляемая ГБ старой советской школы, представляет собой некий анклав (государство в государстве) в структуре организации. Автономный котёл, в котором вроде что-то постоянно варится и идёт пар с непонятным запахом, но что получается в итоге и с чем это едят, никто не имеет ни малейшего представления. Раз в квартал всё это варево вываливается на головы руководства в виде бухгалтерских и налоговых отчётов. Пользоваться ими для принятия каких-либо стратегических решений я бы не советовал, а вот отдать их в кредитные отделы банков, контрагентам и другим заинтересованным пользователям можно, но только вдумчиво и осторожно.

В малых предприятиях бухгалтера старой советской школы, привыкшие к неспешному течению жизни и работе в организациях, где каждый шаг долго согласовывается в куче инстанций, а изменения редки и постепенны, как правило, трудно адаптируются к более сумбурной оперативной деятельности и необходимости быстро принимать самостоятельные решения.

Бухгалтер школы 1С:

Москвичка ищет работу по специальности или бухгалтером.

Из рубрики «Нарочно не придумаешь»

К сожалению, это самый распространённый на сегодняшний день тип, с которым вы столкнетесь, а скорее, уже сталкивались. Это почти полный антипод Бухгалтера старой советской школы и основная причина написания этой книги.

Когда в 1990-х годах массово стали применяться бухгалтерские программы, все вздохнули с облегчением – казалось, вот он наступил – бухгалтерский рай. Как пелось в известном хите группы «Технология» тех же времён: «Нажми на кнопку – получишь результат, и твоя мечта осуществится!»

Рынок был завален бухгалтерскими программами.

– Что у тебя стоит?

– «ИНФО-бухгалтер» («ИНФИН», «БЭСТ» или «Галактика»)!

– И как?

– Тяжёлая для моего 286-го, но мне шеф ещё 2 мегабайта оперативной памяти обещал купить…

Со временем, тихой сапой, рынок бухгалтерских программ под лозунгом «Доступно и всерьёз!» практически монополизировали жёлтые коробочки фирмы 1С:, и скоро в объявлениях на вакансию бухгалтера работодатели стали указывать: «знание 1С: (конфигурация такая-то) обязательно!»

Не будем рассуждать о недостатках и достоинствах этого продукта, просто смиримся с фактом, что 1С: стала некой бухгалтерской MSWindows, то есть программой, стоящей на 90% бухгалтерских компьютеров. Даже аудиторы, эта элита бухгалтерской профессии, впадают в ступор, выходя проверять предприятие, где нет «1С:ки» (по себе знаю).

И как-то само собой получилось, что сотрудники 1С: стали определять терминологию, идеологию, методологию и даже философию бухгалтерской профессии.

О влиянии 1С: на формирование сознания бухгалтеров можно судить по появлению и распространению термина «контрагент». Раньше в учебниках по бухучёту этого термина не было, он пришёл именно от 1С:, вместив в себя всю совокупность респондентов организации – покупатели, поставщики, госорганы и т. п.

В итоге появился целый класс работников, гордо именующий себя «Бухгалтер» и даже «Главный Бухгалтер», де факто являющийся всего лишь оператором программы 1С:.

Лишите бухгалтера школы 1С: его любимой программы, и работа организации будет полностью парализована. Уже мало кто из бухгалтеров сможет заполнить отчётность без этой программы.

Недавно видел, как хрупкая девушка трясла за грудки программиста, крича, что у неё «неправильно заполняется декларация по налогу на прибыль, а сегодня срок сдачи!» На моё предложение: «Срочно заполнить вручную, сдать, а потом разобраться в ошибке!» – ответом было праведное негодование: «Не для того мы программу купили, чтобы что-то вручную делать!», после чего тряска бедного программиста была продолжена!

Да что там – отчётность… Многие и первичный документ, типа накладной, не смогут заполнить вне 1С:, не говоря уж о постановке правильной корреспонденции бухгалтерских счетов.

Примером может служить одна моя сотрудница, которая изо дня в день заколачивала однотипные данные в 1С:ку. Спросил её: а какие проводки сформируются программой при проведении документа, который ты набиваешь? Она честно ответила, что представления не имеет… Что за год работы ей и в голову не пришло посмотреть на результат своего труда. «А кто ты по диплому?» – задал я следующий вопрос. «Как кто? Бухгалтер!»– последовал гордый ответ.

С таким же успехом, на её место можно было взять человека, совершенно далекого от бухгалтерского учёта, лишь бы умел двумя пальцами тыкать в клавиатуру, и платить ему соответственно, как за работу низкой квалификации.

Кстати, мне случалось проводить такой эксперимент, который закончился довольно успешно.

Мою родственницу с профессией инженер-химик, сократили с умирающего производства. По специальности работу найти она не смогла, и вот сидела сорокалетняя женщина дома – хозяйничала и рукодельничала перед телевизором, благо, муж содержал, откровенно скучала и деградировала под грузом утренних передач о здоровье и дневных сериалов. Как-то, зайдя к ней в гости, в подъезде я увидел объявление, что их ТСЖ требуется бухгалтер.

– А давай мы сделаем из тебя бухгалтера! – предложил я за рюмкой чая.

– Ты что! Я в собственном кошельке путаюсь, а тут такая ответственность ТСЖ в восьмидесятиквартирном доме!

Ну, в общем, я её уговорил, клятвенно пообещав, что «в любой момент помогу во всём».

Купил и установил ей базовую «1С: Бухгалтерия», показал, как загружать и выгружать банковские платёжки, как оприходовать счета от поставщиков коммунальных услуг. В Access сделал таблицы для начисления и формирования квартплаты жильцам, настроил загрузку этого файла в базу. Повозился несколько вечеров, настроил шаблоны всех типовых для ТСЖ операций. И вот сейчас эта дама успешно ведет бухгалтерию ТСЖ, совершенно не имея представления, что такое дебет и кредит. Особенно хорошо у неё получается производить операции по начислению и выплате себе заработной платы.

Но бухгалтером-то она не стала! Она просто сканер – прибор, переводящий информацию из бумажного формата в цифровой. Всё остальное за неё делает программа.

Да, таким образом можно работать, и таким образом работает масса тех, кого работодатели (в том числе и председатели ТСЖ) считают бухгалтерами.

И правильно, зачем знать наизусть «План счетов», держать в голове комбинации проводок, разрабатывать методологию учёта – всё это уже сделано программистами: «Нажми на кнопку – получишь результат…»

«Если подобие не отличается от оригинала, то это и есть оригинал», мудро заметите вы и будете правы.

Но в какой-то момент назревает необходимость отразить нестандартную операцию, например, ТСЖ по решению собрания жильцов решило произвести переоценку своего имущества.

Я далеко – в командировке, а «гады» 1С:ники не предусмотрели в этой версии программы автоматического формирования переоценки основных средств. В Интернете вообще что-то непонятное пишут. Как её, заразу, сделать? Тупик полный!

А какую панику вызывают у моей подопечной самые невинные требования ИФНС…