Практический и стратегический менеджмент в сельских домах культуры в 2015—2025 гг.

Поставленная задача обеспечить все клубы хотя бы базовым профессиональным оборудованием достигнута к 2019 году согласно классификации филиалов, где более крупные клубы в больших населенных пунктах получили более укомплектованную аппаратуру, а небольшие, с одним сотрудником – активные акустические системы с USB входами для облегчения труда культорганизаторов.

Проведенный анализ трудовых ресурсов показал, что учреждение столкнется с острой нехваткой квалифицированных специалистов в 2022 году, поскольку к этому времени на пенсию могут выйти энтузиасты, которые получили навыки профессиональной работы еще в советское время. Многие сотрудники на протяжении длительного времени принимались на работу по принципу «лишь бы были», поскольку заработная плата была на уровне МРОТ. В 2018 году проведена аттестация рабочих мест, начата работа по приведению в соответствие персонала федеральным профстандартам.

Результаты анализа кадрового обеспечения учреждения:

Поставленная задача по приведению в соответствие персонала федеральным профстандартам выполнена в 2020 году, в рамках которой 9 сотрудников прошли курсы повышения квалификации, 2 из них – по нацпроекту Культура, 62 – переобучились и получили специальность менеджера в сфере культуры и искусства, а 14 сотрудников получили профессию костюмера.

К тому же, с целью обмена опытом постоянно проводились семинары.

За неформальное взаимодействие в коллективе и защиту прав работников отвечает Профсоюзный комитет. В 2017 году была поставлена задача стопроцентного участия всего коллектива в профессиональном союзе, которая была достигнута к 2019 году. Сильный, адекватный профсоюз, имея достаточные финансы и возможности для решения своих поставленных задач – сильный инструмент в организации системы управления и иммунитет к саморазрушению.

С целью мотивации сотрудников и общей цели к развитию коллектива в учреждении введена традиция определения краткосрочного стратегического направления в соответствующем году:

– 2016 г. – год создания условий для работы. Были разработаны первые системные нормативные документы, структура управления, намечены перспективные планы на пятилетку, взят курс на реализацию основного тезиса.

– 2017 г. – год творческого подъема. Именно этот год отметился увеличением количества проводимых районных конкурсов, совместных концертов, большего участия в республиканских и всероссийских мероприятиях и конкурсах. Была создана этногруппа для координации фольклорных мероприятий, сводный фольклорный коллектив «Жемчужины Мелеуза», который впоследствии получил звание «народный», творческий подъем получили многие коллективы, получив новые национальные костюмы на сумму около 700 тыс. руб., В четырех клубах заменены одежды сцены и многое другое.

– 2018 г. – год профессионального роста. Понимая, что учреждение должно соответствовать федеральным профстандартам и с целью повышения квалификации сотрудников массовое обучение проведено именно в 2018 году. Увеличилось количество семинаров, появились коммерческие выездные концерты среди соседних деревенских коллективов.

– 2019 г. – год автоматизации и внедрения стандартов. Подготовленная платформа и технические условия еще не соответствовали условиям внедрения стандартов и автоматизации в полной мере, в первую очередь, из-за отсутствия повсеместного интернет соединения, однако темпы развития коллектива и последствия принимаемых усилий разогнали систему учреждения до необходимости дальнейшей трансформации, переходу от авторитарного устройства управления к более демократичному. Повысились показатели реально проведенных мероприятий с 2500 в 2015 году до 6000 в 2019 году, что привело к необходимости отказа от бумажного внутреннего делопроизводства и ее автоматизации на базе Гугл-приложений. 6000 мероприятий были классифицированы, стандартизированы и «залиты в систему» Гугл – таблиц. Теперь каждый сотрудник в режиме онлайн мог корректировать свои планы мероприятия исходя из типовой нагрузки. Для отчетов создана система присутствия в социальных сетях, отслеживание которой ведется по хештегам, что облегчило контрольную функцию работы с филиалами.

– 2020 г. – год стабильной демократии, что означает запуск демократического устройства в управлении и переход к замедлению структурных изменений, стабилизации системы управления, с целью перехода к цифровизации внешней деятельности учреждения, подготовки к реализации стратегических задач новой пятилетки.

Подробнее необходимо остановиться на системе внутренней планово-отчетной документации, которая полностью заменяет всю бюрократию, которая сопутствовала в данной области деятельности учреждения. Автоматизация данной работы была проведена на базе гугл-платформы (онлайн-сервисов приложений компании Гугл). В таблице 2 мы видим, что все планы мероприятий филиалов систематизированы согласно стандартов (в данной ситуации в период пандемии 2020 г.) и выставлены в таблице, доступ к которой есть у всех сотрудников. Каждый из культорганизаторов самостоятельно, с согласования с администрацией сельского поселения или по просьбе населения может скорректировать данные планы, и провести мероприятие в соответствующее время и дату. Это очень удобно, ведь изменение планов может происходить ежедневно с целью оптимального результата работы. В свою очередь, отчет о проделанной работе выставляется ссылкой на страницу соцсети, на которой культорганизатор держит связь с населением, публикует отчеты, афишу и иные материалы для населения. Данная ссылка мониторится методистами на соответствие планов учреждения в целом. Таким образом, отдельных ежемесячных отчетов о проделанной работе по планам филиала культорганизатору писать не нужно.

Таким же образом выстроена работа по свод-анализу данных приборов учета потребления электроэнергии или газа. В таблицу своего филиала ответственные лица заносят данные два раза в месяц, что дает возможность, после анализа предварительных данных, принимать необходимые меры, не дожидаясь конца отчетного периода (месяца). В целом многие аспекты деятельности учреждения и его филиалов находятся в онлайн-доступе и корректируются автоматически без участия администрации учреждения. К примеру, данные о гастрольных мероприятиях по филиалам иных артистов или филармоний, цирков, предварительные данные табеля учреждения и т. д. В той же платформе находятся основные документы учреждения, необходимые в работе культорганизаторов, присутствует чат для разъяснения или комментирования служебной информации и многое другое.