Баланс времени для помогающих практиков по системе РОСТ

4. при этом важные могут затеряться или быть выполнены с опозданием;

5. время, выделенное на отдых, приходится тратить на выполнение каких-то задач.

6. и многое другое, аналогичное.

Какие проблемы в расписании у экспертов?

Мы выделили такие группы:

1. нехватка личного времени для настройки на работу с клиентом и отдых;

2. нехватка времени на обучение, повышение квалификации;

3. время уходит впустую на поиск и переписку с клиентами;

4. нехватка времени на ведение журнала часов и дневников, обработки сессий, дневников рефлексии, анализа трафика и т.п.;

5. нехватка времени для прохождения менторингов, супервизий и прочих профильных процедур эксперта.

Знакомо?

Что можно с этим сделать?

Мы уверены, что как минимум создать себе условия для легкой жизни!

Техники тайм-менеджмента, знакомые всем экспертам

Наверное, вам знакомы такие техники как SMART и Колесо баланса. А ведь это же техники, напрямую связанные с тайм-менеджментом! И если вы предлагаете их своим клиентам, делаете ли сами? Применяете ли вы их к своим целям? Есть ли среди нас «сапожники без сапог»?

Когда с клиентами работают, применяют техники, а на себя времени не хватает. Что ж… Тогда можно стать клиентом у другого эксперта или клиентом у самого себя?

Дочитайте эту главу до конца и выполните упражнение так, как еще никогда не выполняли! Найдите в этом тексте новый смысл (новый паззл) и внедрите у себя! Нас тут недавно спросили рекомендацию о прохождении курса: есть ли там действительно стоящие техники или там одна вода? И на наш взгляд вода – это не актуальная сейчас для конкретного человека информация либо то, что он уже и так знает.

И чтобы понять и принять решение для себя, важно отмечать в системе то новое, что таковым является именно для вас и тогда это может стать таким Рычагом, который и позволит выйти на 4х часовую рабочую неделю. Особенно реальным это становится тогда, когда у человека УЖЕ собрана Система, но какую-то детальку лучше бы заменить, чтобы она стала по-настоящему рабочей!

Колесо баланса

ЦЕЛЬ: оценить все свои сферы жизни, добыть Цели и понять, в какой сфере будем ставить их в первую очередь.

Пример Колеса Баланса

Алгоритм применения может быть таким:

Шаг 1: Нарисуйте колесо

Возьмите лист бумаги (или любой редактор в компьютере) и нарисуйте большой круг. Разделите его на восемь (или другое число – определить под себя) равных частей, как пиццу. Каждый раздел представляет собой область вашей жизни, которую вам необходимо сбалансировать, например, работу, семью, хобби, здоровье и так далее.

Шаг 2: Оцените каждую область

Теперь оцените, насколько вы удовлетворены каждой сферой своей жизни по шкале от 1 до 10, где 1 – сфера вообще не прокачана, а 10 – сфера максимально развита, получаем от нее удовольствие. Будьте честны с собой здесь! Если вы чувствуете, что пренебрегаете своим здоровьем, поставьте этому разделу низкий балл.

Шаг 3: Соедините точки

Соедините точки на колесе в зависимости от баллов, которые вы дали в каждом разделе. Ваше колесо выглядит немного криво? Не волнуйтесь, мы исправим это через минуту!

Шаг 4: Составьте план

Взгляните на свое колесо и определите области, которые требуют наибольшего внимания. Колесо баланса можно использовать разными способами – классическим с определением «проседающей» сферы жизни, глубоко исследовать ценности и внести их в колесо, также можно выделить одну сферу и только по ней составить отдельное колесо, конкретизируя тем самым над чем именно вам следует сейчас поработать.

Можно выбрать сектор, к которому у вас талант и работать с ним. Это по-настоящему удовольствие! Можно выбрать сферу, проработав которую, остальные подтянутся автоматически – выбирайте любой способ по душе.

Поставьте перед собой несколько целей, чтобы улучшить эти области. Может быть, вы хотите начать чаще ходить в спортзал, или, может быть, вы хотите посвящать больше времени семье. Запишите конкретные действия, которые вы можете предпринять для достижения своих целей.

Шаг 5: Продолжайте отмечать

Регулярно проверяйте себя и переоценивайте свое колесо. Делаете ли вы успехи в областях, которые нуждаются в улучшении? Есть ли какие-то новые области, на которых вам нужно сосредоточиться? Продолжайте корректировать свой план, пока не почувствуете, что ваше колесо хорошо сбалансировано. Мы рекомендуем обращать внимание на колесо на ежедневной основе, например, используя ежедневник, где есть эта техника.

Техника Колеса Баланса направлена на то, чтобы убедиться, что вы не пренебрегаете какими-либо важными сферами своей жизни. Когда вы не уравновешены, скорее всего вы будете чувствовать стресс, тревогу и подавленность. Потратив время на оценку каждой области своей жизни и составив план улучшений, вы можете освободить много времени, которое было бы потрачено впустую на беспокойство и стресс.

Фактически, исследования показали, что люди, которые используют технику Колеса Баланса, могут высвободить в среднем 2 часа в день! Это то дополнительное время, которое можно потратить на то, что вы действительно любите.

С другой стороны, если вы не используете эту технику, вы рискуете перегореть. Пренебрежение важными сферами вашей жизни может привести к стрессу, беспокойству и даже депрессии. Кроме того, вы, скорее всего, потратите много времени на беспокойство о вещах, которые вы не делаете, вместо того, чтобы на самом деле их делать.

Итак, вот оно! Используйте 5-шаговый алгоритм применительно к технике «Колесо баланса», держа фокус на управлении временем, можно выбрать тот Вектор развития, который будет продвигающим именно для вас. Попробуйте и посмотрите, сколько времени вы сможете освободить в своей жизни!

Приведем примеры своих клиентов от использования данной техники (все имена являются вымышленными и их сходство может быть только случайным).

Примеры результатов клиентов после использования колеса баланса

Лиза, занятая мама, чувствовала себя перегруженной домашними делами. После использования Колеса Баланса она поняла, что пренебрегала своей заботой о себе. Она начала уделять 30 минут каждый день, чтобы сделать что-то для себя, например, принять ванну или почитать книгу. Теперь она чувствует себя более расслабленной и энергичной.

Познакомьтесь с Михаилом, который заметил, что он всегда чувствует себя подавленным и напряженным на работе. После завершения работы над Колесом Баланса он понял, что пренебрегал своей «общественной жизнью». Он начал планировать регулярные встречи с друзьями и семьей, и его стресс на работе значительно снизился.

Также хочу рассказать вам о Марии, которая боролась со своим физическим здоровьем. Она использовала Колесо Баланса, чтобы определить области своей жизни, которые вызывали у нее стресс. Она обнаружила, что пренебрегала своим физическим благополучием, и взяла на себя обязательство заниматься спортом три раза в неделю. Сейчас она чувствует себя намного здоровее и счастливее.

Иван, занятый бизнесмен, обнаружил, что пренебрегает личным ростом. Он определил это как важную область своей жизни и начал читать новую книгу каждый месяц. Теперь он чувствует себя более удовлетворенным и мотивированным.

Познакомьтесь с Евгенией, домохозяйкой, которая чувствовала себя вымотанной. После использования Колеса Баланса она поняла, что пренебрегала своим творчеством. Она снова начала рисовать и обнаружила, что это отличный способ расслабиться и восстановить силы.

У Саши, студента колледжа, были проблемы с тайм-менеджментом. Он использовал Колесо Баланса, чтобы определить области своей жизни, которые требовали большего внимания. Он обнаружил, что пренебрегает своим психическим здоровьем, и начал медитировать по 10 минут каждый день. Теперь он чувствует себя более сосредоточенным и продуктивным.

Расскажем вам также о Наташе, которая чувствовала себя неудовлетворенной в своей карьере. После использования Колеса Баланса она поняла, что пренебрегала своей потребностью «внести свой вклад в этот мир». Она начала работать волонтером по делу, которое ей было небезразлично, и обнаружила, что это дало ей новое чувство цели.

Илья, занятой предприниматель, изо всех сил пытался сохранить баланс между работой и личной жизнью. Он использовал Колесо Баланса, чтобы определить области своей жизни, которые требовали большего внимания. Он обнаружил, что пренебрегал своими отношениями, и начал планировать регулярные свидания со своей женой. Теперь он чувствует себя более счастливым.

Познакомьтесь с Еленой Григорьевной, учительницей, которая чувствовала себя выгоревшей. После использования Колеса Баланса она поняла, что пренебрегала своим духовным благополучием. Она начала посещать еженедельные занятия йогой и обнаружила, что это отличный способ уменьшить стресс и повысить осознанность.

А вот Максим, который «боролся» с прокрастинацией. После использования Колеса Баланса он понял, что пренебрегал своими организаторскими способностями. Он начал использовать ежедневник и планировать свои задачи заранее. Теперь он чувствует больше контроля над своим временем и успевает больше.