Краткое содержание «Эффективный руководитель»

Краткое содержание «Эффективный руководитель»
Евгения Чупина

Краткое содержание
Этот текст – сокращенная версия книги «Эффективный руководитель». Только самое главное: идеи, техники, ключевые цитаты.

В своей книге Питер Друкер раскрывает основные требования, которым должен отвечать эффективный руководитель. Он отмечает, что для этого не нужен особый талант, каждый может научиться быть хорошим управленцем. Автор описывает четыре стадии, через которые проходит руководитель, на пути принятия правильных решений – рациональное использование времени; приложение усилий на создание максимального вклада в успех компании; оптимальное использование своих сильных сторон и положительных качеств сотрудников; выбор подходящего варианта для реализации задачи. В произведении читатель найдет советы по управлению рабочим днем и распределению приоритетов среди множества важных дел. Книга рекомендуется к прочтению всем сотрудникам на руководящих должностях, кто желает повысить индивидуальную продуктивность, помочь организации достичь высоких результатов.

Напоминаем, что этот текст – краткое изложение книги «Эффективный руководитель»

Эффективный руководитель

Введение

Питер Друкер – выдающаяся личность, оказавшая огромное влияние на развитие бизнеса в двадцатом веке. Все его книги доносят до читателя мысль, что главный показатель настоящего управленца – умение делать то, о чем забывают другие, и отказ от бессмысленных действий. Эффективные руководители – ценный ресурс общества, их продуктивная работа – необходимое условие успеха компании, к которому стремится любой человек, нацеленный на самореализацию, успех и высокие достижения. Питер Друкер подробно рассказывает, как вырасти в эффективного сотрудника умственного труда и директора. Ум, трудолюбие и эрудиция – не гарантия высокой результативности. Продуктивность – отдельная категория. Она не требует особых талантов, навыков, специальной подготовки или склонностей. Для эффективной работы руководителю необходимо выполнять определенные простые правила.

Эффективности можно научиться

Главная цель управляющего – продуктивные и результативные действия. В любом деле от него ждут правильной реализации задач и проявления эффективности – особой технологии, применяемой сотрудником умственного труда организации. Относительно недавно считали, что успех компании зависит от результативности работников физического труда, сегодня ситуация кардинально изменилась.

Во всех развитых странах общество стало обществом организаций. Теперь эффективность работы индивида все больше зависит от его умения эффективно работать в организации, на руководящем посту. А эффективное функционирование современного общества – и даже его шансы на выживание – все больше зависят от эффективности людей, которые им управляют и занимают руководящие должности. Эффективные руководители быстро превращаются в важнейший ресурс общества, а эффективность на руководящем посту становится насущной потребностью любого человека, нацеленного на успех, самореализацию и достижения – как молодого, только начинающего работать, так и того, кто уже прошел определенный путь наверх по карьерной лестнице.

В современных условиях любой сотрудник умственного труда – руководитель, если он несет ответственность за операции, влияющие на способность компании функционировать и достигать поставленных целей. Должность предполагает не только исполнение приказов вышестоящих лиц, но и принятие важных решений, которые оказывают воздействие на развитие всей организации.

Рассмотрим деятельность сотрудника умственного труда, на работу которого мало влияет организация. Примером может стать врач. У него не возникает проблемы с эффективностью, если пациент приносит с собой все необходимое. Метод оказания помощи работник выбирает на основе истории болезни. Восстановление здоровья больного – четкая цель врача. Несмотря на то, что медицинские специалисты отличаются плохими способностями в организации трудового процесса, они редко сталкиваются с трудностями относительно обеспечения должного уровня эффективности.

Для руководителя организации характерна иная атмосфера деятельности. Его всегда сопровождают четыре главные реалии, которые он не может контролировать:

1. Директор – «пленник своей компании». Можно подумать, что время управленца принадлежит всем, но только не ему. Все могут им пользоваться, и все так поступают.

2. Руководитель будет всегда «функционировать» в таком режиме. Единственная возможность изменить ситуацию – поменять реальность, в которой он живет и работает. Главному лицу фирмы необходимо сформировать критерии, которые позволят трудиться над важными вещами, – увеличением своего вклада в успех компании и ее прибыль.

3. Действие в рамках организации – явление, препятствующее эффективной работе руководителя. Условия проявления продуктивности – внедрение и применение новых методов и идей всеми сотрудниками предприятия. Преимущество организации – возможность объединить и усилить сильные стороны отдельных индивидов. Без взаимодействия с коллегами и без влияния на их трудовую деятельность руководитель не сможет добиться эффективности.

4. Управляющий действует внутри компании. Окружающая обстановка – то, что происходит внутри фирмы. Информацию о событиях за пределами предприятия он получает от третьих лиц, воспринимает ее через искажающие действительность линзы.

Руководитель не в состоянии изменить перечисленные объективные условия существования. Эффективность возможна, если он будет сознательно прикладывать усилия для организации продуктивного трудового процесса.

Успешных управленцев объединяет одна черта – способность доводить любое дело до положительного результата. Эффективность – сочетание практических навыков и методов, которым можно научиться. Практика помогает превратить новые знания в привычку. Пять ключевых методик, которые необходимо усвоить руководителю для результативной работы:

1. Эффективные управляющие должны контролировать, на что уходит время. Для них характерна привычка периодически трудиться над управлением редкими моментами, находящимися под их влиянием.

2. Эффективные руководители должны акцентировать внимание на целях, выходящих за рамки компании. Здесь важны не процесс и способы реализации задач, а правильное видение результата, который необходимо достичь.

3. Эффективные начальники улучшают не только свои сильные качества, но и лучшие черты вышестоящих лиц, подчиненных, сослуживцев. Преимущества помогают им находить выход из сложных ситуаций. Они не зацикливаются на слабых сторонах и никогда не берутся за задачи, которые не под силу.

4.Эффективные управляющие выделяют несколько ключевых областей и проблем, решение и работа над которыми принесет наиболее весомые результаты. Они должны посвящать большую часть времени приоритетным направлениям, избегать бездействия.

5. Эффективно работающие руководители – источник результативных действий. Они понимают, что редко можно быстро найти правильные решения, которые представляют собой последовательность шагов в верном направлении. В основе эффективного выхода из ситуации лежит «несовпадение мнений», а не «консенсус».

Знай свое время

Первая стадия работы эффективного руководителя включает в себя оценку времени. Речь идет не о планировании, а о выяснении направлений, куда расходуются трудовые часы. Следующий шаг – оптимальное распределение и максимальное сокращение непродуктивного использования времени. Процесс включает в себя три этапа: