Краткое содержание «Принцип пирамиды Минто»

Краткое содержание «Принцип пирамиды Минто»
Евгения Чупина

Краткое содержание
Этот текст – сокращенная версия книги «Принцип пирамиды Минто». Только самое главное: идеи, техники, ключевые цитаты.

Произведение раскрывает понятие «принцип пирамиды» в составлении деловых текстов. Это структура повествования от главного к второстепенному, подчиненная определенным правилам. Барбара Минто учит составлять документы, логичные и понятные для читателя.

Структурное мышление – основа лаконичного письма и залог будущего в писательстве. Максимально доступное сообщение состоит из логически взаимосвязанных идей, которые расположены в определенном порядке. Они направлены на получение необходимой реакции от партнеров, коллег и клиентов. Автор утверждает, что, выстраивая текст по принципу пирамиды, мы обрекаем его на успех. Теория проверена в бизнес-школах, компаниях и университетах. Книга будет полезна всем, кто имеет дело с деловыми переписками, составлением документов, служебных докладов и презентаций.

Напоминаем, что этот текст – краткое изложение книги «Принцип пирамиды Минто»

Принцип пирамиды Минто

Введение

Работая консультантом в McKinsey&Company и составляя деловые письма, Барбара Минто выработала свой способ подготовки документов. Структура, подчиненная принципу пирамиды, направлена на создание текста, максимально понятного для читателя. Используемый метод предполагает взаимосвязь идей по трем направлениям: вниз, вверх и в стороны. Принцип пирамиды – стандарт McKinsey&Company и других компаний.

Любой документ создается для донесения единственной, главной мысли. Начните с нее, двигаясь вниз и в стороны. Структура пирамиды формулирует идеи, устанавливает четкие взаимосвязи между высказываниями, доводит анализ до закономерного вывода. Она помогает донести до читателя основные утверждения и создать легкий для восприятия текст.

Принцип пирамиды позволяет создавать за короткое время ясные и лаконичные письма.

Логика в письме

Почему именно пирамида?

Текст наиболее легко воспринимается, когда сначала идут более абстрактные и общие понятия, после – второстепенные, раскрывающие основную мысль. Примеры, доказательства и пояснения поддерживают главные суждения. Причина в том, что человек воспринимает информацию, мысленно выстраивая пирамиду, и начинает с верхушки.

Из этого следует, что структура идеального документа должна повторять обозначенную фигуру. В ней мысли взаимосвязаны вертикально (информация на любом уровне объединяет идеи, расположенные ниже в этой группе) и горизонтально (суждения одной категории создают в совокупности единый логический аргумент).

Текст, систематизированный таким образом, легко воспринимается читателем, который постепенно двигается от вершины пирамиды вниз. Главные утверждения вызывают неосознанный вопрос, а ответы на него приводятся уровнем ниже. Подобный «диалог» продолжается до того момента, пока все мысли, которые вы хотели донести до читающего, не будут высказаны.

В своих работах американский психолог Джордж Миллер приводит данные о том, что кратковременная память человека воспринимает не более семи предметов. Большее количество информации необходимо разбивать на логические группы, основанные на пирамидальной структуре. Любые высказывания, построенные по этому принципу, более простые и удобные для понимания.

Умственные способности читателя, каков бы ни был уровень его интеллекта, все же ограничены. Частично они используются для распознавания и понимания слов, частично – для поиска взаимосвязей, оставшаяся же «часть» осмысливает значение идей. Вы можете сэкономить время читателя, излагая мысли таким образом, чтобы на их восприятие приходилось затрачивать меньше усилий. Со стороны составителя текста невежливо располагать предложения в такой последовательности, чтобы их приходилось перечитывать по несколько раз в поисках логики. Большинство читателей просто отказывается это делать.

Расположение идей сверху вниз и снизу вверх

При чтении мозг неосознанно запоминает текст сверху вниз. Представленные по такой структуре идеи воспринимаются лучше. Таким образом, наиболее понятна статья, которая составлена по принципу пирамиды.

Автор текста действует наоборот: он излагает мысли снизу вверх – сначала рождаются предложения, которые объединяются в абзацы. Они, в свою очередь, группируются в разделы, а разделы – в единый документ письма. Служебная записка несет одну идею, которая высказывается в самом начале.

«Золотые правила» помогают проверить текст на грамотное расположение элементов и их необходимое количество для полного восприятия.

1. Информация любого уровня должна обобщать идеи, сгруппированные ниже. Для восприятия главной мысли мы все время обобщаем данные в ходе мыслительного процесса. Этот метод подводит читателя через второстепенные высказывания к вершине пирамиды – основному утверждению.

2. Идеи каждой отдельной группы должны быть однотипными, иметь нечто общее. Для объединения информации в категории необходимо правильно ее отсортировать. Она должна группироваться по определенному критерию, а высказывания – быть закономерно взаимосвязанными. Предварительная сортировка информации происходит на этапе ее отбора для пирамиды.

3. Идеи каждой группы должны быть представлены в логической последовательности. Основа ваших рассуждений – структурная, дедуктивная, хронологическая или сравнительная последовательность. Она отображает аналитическое развитие и помогает увидеть недостающие элементы системы.

Основной принцип составления ясных документов – предварительное выстраивание идей в форме пирамиды и проверка на соответствие изложенным правилам.

Об ошибочности рассуждений, неполном раскрытии идеи или неправильном порядке написания говорит невыполнение хотя бы одного закона. Если вы не хотите в дальнейшем переделывать текст, необходимо сразу пересмотреть мысли так, чтобы они подчинялись этим трем условиям.

Составляющие пирамиды

Настоящие пирамиды состоят из камней. Элементы мысленных пирамид – идеи. Это слово может трактоваться по-разному. Определение Барбары Минто: идея – утверждение, вызывающее у читателя вопрос.

В пирамиде все элементы ведут к одной главной информации, расположенной на высшей точке. Элементы прочно соединены горизонтальными и вертикальными связями.

Как у пирамиды только одна вершина, так и у любого текста должна быть только одна, единственная мысль, которую автор хочет донести до читателя. Все остальные элементы играют роль помощников, поясняя или доказывая основную идею. Как этого добиться?

Необходимо предусмотреть следующие части пирамиды во время ее составления:

? идеи разного уровня с вертикальной связью;

? идеи одной группы с горизонтальной частью;

? вводную часть.