Рабочая тетрадь. 22 приема Гипермышления

Г. Списки и чек-листы

Списки для большинства из нас дело привычное, идем ли мы в магазин или планируем дела на неделю. С другой стороны чек-листы – это похожий по формату, но совершенно другой по назначению инструмент, с другой философией: обязательно к исполнению и сделать все пункты.

Как правило чек-листы разносят по задачам, одни ставят перед исполнителями, а другие контролируют результат выполнения задачи. Что касается списков, то как правила они не носят обязательного характера как чек листы. Более того, в идеалогии гибкого управления проектами (Agile) списки задач и требований к продукту формируют т.н. беклог, но для выполнения отбираются самые приоритетные, те задачи, которые можно выполнить за неделю, добиться результата и успеть провести его оценку при непосредственном участии потребителя.

Примеры для составления списков и чек-листов:

1. Список покупок в гипермаркете;

2. Список дел на следующий месяц;

3. Чек-лист: «что взять в командировку/путешествие»;

4. Чек-лист: задачи по реализации контент-стратегии;

…

(список)

(список)

(чек-лист)

(чек-лист)

–

Д. Результаты и выводы

Очень важно не только реализовывать планы, контролировать выполнения работ, но и уметь фиксировать полученные результаты, измерять, оценивать и делать соответствующие выводы. Иногда выводы становятся руководством к действию, или даже сигнализируют о появлени непредвиденной проблемы.

Соответственно формат позволяет попробовать не только описать полученный результат, то и обязательно его измерить, оценить и сделать собственные выводы. С оценкой результатов всегда возникают сложности из-за неопределенности внешней среды, коррекции целей и планов по ходу выполнения проекта. Также в ходе оценки результатов важно не упустить граничные условия, состояние объекта управления, его потенциалы к адаптации и изменениям.

Примеры для описания резульатов и выводов:

1. Результаты работы за день/неделю;

2. Результаты встречи и переговоров;

3. Результаты рекламной кампании;

4. Результаты сотрудничества с К

;

…

(результат)

(результат)

(результат)

(результат)

–

Е. Карты мышления

Ассоциативное мышление и ключевые слова расположенные на листе связанные друг с другом линиями – все это есть карта мышления. Метод безусловно заслуживающий внимания и знакомства с автором Т. Бьюзеном.

Карты мышления помогают запомнить и структурировать материал, генерировать и фиксировать идеи, объединять умственые усилия с другими участниками рабочей группы, дополнять и совершенствовать карту наполняя ее новыми элементами и связами.

Составление карты мышления может быть методом конспектирования, сохранения и сжатия информации в процессе обучения, с другой стороны простые правила обеспечивают свободу творчества. Что касается недостатков и слабых сторон, то об этом в следующий раз.

Для примера попробуйте составить несколько карт мышления:

1. Mind-Map лекции или прочитанной статьи в журнале;

2. Mind-Map для проектов и задач;

3. Mind-Map для сбора идей в ходе мозговой атаки;

4. Mind-Map как шаблон подготовки к переговорам;

…

(карта мышления)

(карта мышления)

(карта мышления)

–

Ё. Множества:

Также я хочу представить еще один формат для записи идей, концепций и наблюдений, и этот прием связан с работой с множествами. Можно выделить объекты или предметы в Множество по признакам (например красный цвет) и получим множество предметов красного цвета. Или множество участников, которые достигли своей цели. Множества могут пересекаться в стуациях когда совпадают сразу несколько признаков.

В множество можно также объединить людей по интересам или симпатиям. Так если мы возьмем стейкхолдеров любой организации то их интересы в деятельности организации будут тем самым объектом исследования, а предметом является то, как эти интересы проявлябтся, координируются и реализуются.

Теория моножеств позволяет описать самые разные ситуации, когда участники ведут себя парадоксально. Собственно в названии Блокнота описаны три признака: «красное», «квадратное» и «кислое» которые могут относиться к характеристикам объектов находящихся на пересечении трех разных множеств.

Примеры как правило простые и логичные:

1. Попробуйте собрать предметы имеющие общий признак;

2. Найдите 3—4 предмета с несколькими признаками;