Бизнес – кассовый аппарат – налоговая. Советы и рекомендации практиков

В зависимости от объёма продаж в Вашем бизнесе нужно определить, нужен ли аппарат, в котором предусмотрена возможность сопряжения с компьютером и сканером для учета движения товаров и автоматизации расчетов.

Также при выборе модели ККТ надо обращать внимание на надежность ККТ, ремонтопригодность, недорогие и недефицитные запасные части, возможность быстрого и простого вывода из сбойного состояния, а также на функциональные возможности: набор сервисных функций, удобство для работы кассира, скорость печати.

Рассмотрим некоторые ККТ, которые мы рекомендуем предпринимателям для применения в своем бизнесе. Данный небольшой перечень составлен на основании нашего 19-летнего опыта как применения ККТ, так и обслуживания, и ремонта в качестве ЦТО. Итак:

1. Для торговой палатки, павильона или контейнера приобретайте малогабаритный кассовый аппарат типа ЭЛВЕС-МИКРО-К.

2. Для большого магазина со многими отделами вполне подойдет стационарный аппарат с денежным ящиком и набором различных сервисных функций АМС-100К.

3. Для ведения учёта товара в магазине и на складе необходимо применять фискальные регистраторы, работающие в составе компьютерно-кассовых систем (ККС), к примеру, такие, как ШТРИХ-ФР-К.

4. В сфере услуг: парикмахерские, услуги ксерокопирования, станции технического обслуживания автомобилей могут применять такие ККТ, как Штрих-Мини – К.

Как Вы уже поняли, в государственном реестре имеется большое количество зарегистрированных кассовых аппаратов. И для правильного выбора кассового аппарат, который бы соответствовал по применению Вашему бизнесу, Вам необходимо просто выбрать очень приличную обслуживающую организацию. А как это делать, мы Вам расскажем чуть позже.

А на данном этапе мы вам рекомендуем обратиться в сервисные организации. В частности, нас ни разу не подвели специалисты опытных фирм, сайты которых мы указываем: www.alfakkm.ru, www.servis-kkm.ru, www.akkord-kkm.ru, www.zapadkkm.ru.

Раздел 7. Конструкция и режимы работы ККТ

Для того чтобы дальше детально рассматривать все вопросы и нюансы, связанные с применением ККТ, необходимо рассмотреть некоторые фундаментальные основы, касающиеся конструкции и режимов работы контрольно-кассовой техники.

Итак, основными составными частями ККТ являются: блок управления, блок питания, блок индикации, клавиатура, печатающее устройство, блок фискальной памяти, ЭКЛЗ. Мы не будем вам приводить их описание и назначение. Все это вы легко увидите в «Руководстве (инструкции) по эксплуатации», которые придаются к каждому кассовому аппарату.

Необходимо также знать, что ККТ имеет несколько режимов работы:

? Регистрация продаж

? Программирование

? Снятие показаний

? «Гашение»

? Сервисный режим

? Режим налогового инспектора

В каждом из вышеуказанных режимов выполняются определенные, соответствующие только данному режиму функции. Более детально они описаны в «Инструкции по эксплуатации» и для каждого типа ККТ являются индивидуальными.

Также необходимо знать и понимать отдельные специальные термины, которые используются при применении и обслуживании ККТ:

? Секция (отдел) – отдел магазина, по которому оформляется покупка ? Счетчик итогов – область данных оперативной памяти ККТ, где регистрируются суммы продаж по секциям, за смену, общая сумма главного итога ? «X-отчет» – отчет на чековой ленте о продажах, при снятии которого не происходит перевод счетчиков на нули (в современной ККТ при снятии X-отчета информация о продажах, находящихся в оперативной памяти, не стирается)

? «Z-отчет» – отчет на чековой ленте о продажах при изъятии денег из ККМ, при котором происходит перевод секционных и сменных счетчиков на нули.