Слайдхаки. 84 рабочих приема для лучших презентаций

5. Вы отправляете презентацию по электронной почте потенциальному клиенту (но не выступаете).

Получается, что презентации типов с первого по четвертый – публичные. Пятый тип мы называем почтовой презентацией. В нашей книге мы в основном говорим про специфику публичных выступлений. Когда потребуется рассказать об особенностях презентаций почтовых, мы сделаем это отдельно.

1

Цель

1. Целевое действие

Если мы выступаем, то чего-то хотим от этого выступления. Поэтому начинайте работу над любой презентацией с вопроса «Какое действие должен совершить мой слушатель сразу после презентации?».

Без призыва к выполнению целевого действия презентация превращается в пустой разговор.

К сожалению, большинство презентаций обрывается дежурными фразами:

? «Благодарим за внимание!»

? «Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество».

? «Спасибо за ваше время».

? «Наши контакты…».

? Повторение слогана.

Последний прием – самый бестолковый. Нам вспоминается заключительный слайд презентации, при помощи которой продавали ортопедические матрасы. Презентация заканчивалась слоганом «Прикоснись к сердцу здорового сна!». Как это сделать и каким местом надо касаться, осталось за кадром.

Хороший призыв к действию – это глагол в повелительном наклонении. Назовите конкретный шаг, который должен совершить получатель.

Быстрая продажа:

? «Закажите на сайте…»

? «Приходите в магазин»

? «Позвоните и проконсультируйтесь со специалистом»

? «Скачайте демоверсию»

? «А теперь давайте подпишем контракт»

Долгий цикл продажи:

? «Назначьте время следующей встречи»

? «Пришлите техническое задание»

? «Запросите смету»

? «Сообщите, куда выслать образцы»

? «Давайте поговорим про первый шаг»

Представление проекта:

? «Дайте обратную связь»

? «Разрешите приступить»

? «Выделите бюджет/сотрудников/ресурсы»

Отчет:

? «Утвердите результаты»

? «Одобрите план действий»

? «Дайте премию команде»

? «Не увольняйте, дайте еще шанс

»

Начинать работу над презентацией с определения целевого действия выгодно вдвойне. Вам будет легче сформулировать структуру выступления и проще убирать лишнюю информацию. А читателям/слушателям – проще дать ответ или принять решение, когда они понимают (видят), чего вы от них хотите.

Вспомните Штирлица: «Запоминается последняя фраза». Если ваша последняя фраза будет четким призывом к действию, ее не только запомнят. Ей и последуют.

Это нам и надо.

2. Чек-лист «до начала слайдинга»

До того как начать делать слайды (мы называем этот процесс «слайдинг»), вам лучше бы знать ответы на следующие вопросы:

? Выступаете с презентацией лично или отправляете по почте?

? Когда выступаете (дата, время*)?

«Зачем это?» – спросите вы. Все имеет значение.

Например, в понедельник и в пятницу опытный спикер будет выступать по-разному. До ланча и после ланча мы бы тоже рекомендовали разные стили выступлений.

А как не обыграть в слайдах дату выступления 02.02.2022?

Кстати, внимательным выступающим шанс поиграть с датами и временем выпадает часто – надо уметь ловить момент.

Опять же, если кому-то выступать завтра, а кому-то – через месяц, у них явно разные стартовые условия.

? Сколько выступать (и сколько из этого времени уйдет на вопросы-ответы, дискуссию)?