Слайдхаки. 84 рабочих приема для лучших презентаций

? Зачем выступать? Что должно произойти после выступления?

? Где выступать (адрес, как доехать, припарковаться, сколько идти до места)?

? Локация (офис, конференц-зал, переговорная комната).

Однажды я не уточнил этот момент. И сюрприз: выступать пришлось под тентом на крыше 16-этажного здания при внешней температуре +35 градусов.

Никогда я не забуду этого выступления. Никогда.

Если выступаете в переговорной – спросите, какой она площади и сколько в ней будет участников.

Совет от души: если переговорных в офисе несколько или вы выступаете на площадке, где несколько залов, лучше поинтересоваться, кто соседи.

Как-то мне пришлось заканчивать выступление параллельно со свадьбой, которая стартовала (ой, хорошо стартовала!) в соседнем зале.

И еще был случай. Выступал у клиента, а в соседней с нами переговорной неожиданно начал заседать председатель правления компании. Проектор был один на три переговорные.

Угадайте, кому он достался?

Зашел айтишник, без слов забрал у нас проектор и ушел с ним. А персональный помощник председателя правления еще и зашла к нам в переговорную и попросила нас говорить тихо, «чтобы главному не мешать».

Я докладчик опытный. Говорил тихо, слайды тихонечко показывал со своего ноутбука (всегда приходите с полностью заряженной батареей) – продал

.

? Размер экрана/монитора(-ов)?

? Проектор: подключение через провода или вай-фай, яркость, разрешение?

Проектор с вай-фай – штука удобная, но коварная. Вам не нужны провода и переходники, но помните про риски:

– нестабильный вай-фай – накладки с сетью бывают даже в серьезных конференц-центрах;

– нет программы для Maс – для подключения к такому проектору вам понадобится установить приложение на компьютер. Некоторые бренды проекторов не имеют версии программы для маков.

– Подключить макбук к такому устройству вы не сможете. Провода не спасут: кабеля нужной длины не окажется под рукой либо проектор будет висеть под потолком в самом центре зала;

– нельзя установить на ПК – многие выступают с рабочими компьютерами. Вероятно, для установки нужного софта вам понадобится админ-пароль, которого вы не знаете.

? Можно ли подключить свой компьютер?

? Можно ли прийти пораньше и все проверить? За сколько?

? С кем решать организационные и технические вопросы?

? Есть ли нужные переходники, адаптеры, кликер, микрофон?

? Есть ли айтишник/технарь?

Познакомьтесь с ним. Узнайте, как его зовут. Запомните.

Поблагодарите за помощь. Сделайте комплимент. Уходя, скажите: «Павел, спасибо вам большое за вашу IT-поддержку».

Если вы еще раз вернетесь на это место выступления – он вас не забудет.

? Кто вас подключит? Сможете ли вы это сделать сами?

? Где вход в аудиторию (сзади – идеально, сбоку – терпимо, за спиной спикера – ужасно)?

? Есть ли флипчарт или доска для записей, фломастеры, мелки, стиралка?

? Звук в аудитории. Где слепые зоны? Будут ли вопросы от аудитории? Как задавать вопросы с места, если аудитория большая?

? Освещение и кондиционеры?

? Кофе-брейки, перекусы, ланчи: как, где и когда?

? Как и на чем будут сидеть слушатели?

Выходит крайне непрофессионально, когда спикер предлагает слушателям разбиться на пары/небольшие группы для практического упражнения в аудитории, где стулья не двигаются. Например, в кинотеатре или конференц-зале, в котором в самом центре стоит огромный стол для переговоров.

? Кто эти слушатели?

? Их мотивация (они здесь по работе; заплатили за то, чтобы принять участие, или их заставили сюда прийти насильно)?

? Сколько их будет?

? Формальная или неформальная будет обстановка (переводим: могут ли участники слушать вас и при этом говорить по телефону, пить кофе, есть плюшки и перебивать вас)?

? Кто главный, и какая у него власть?

? Кто выступает перед вами?

? Кто выступает после вас?

Список этих вопросов, конечно, намного больше. Но мы приводим тот минимум, без которого хорошие слайды не сделать никак.

Многие вопросы из этого чек-листа станут слайдхаками и вашими помощниками.

Итак, самые главные вопросы «до»:

1. Кто слушатели ? уровень подачи информации.

2. Когда выступать ? сколько времени на подготовку слайдов.

3. Сколько выступать ? сколько делать слайдов.

4. Зачем выступать ? целевое действие.