Краткое содержание «На пике возможностей»

Краткое содержание «На пике возможностей»
Ольга Тихонова

Краткое содержание
Этот текст – сокращенная версия книги «На пике возможностей». Только самое главное: идеи, техники, ключевые цитаты.

Уникальность книги «На пике возможностей» в том, что об эффективности рассказывает практик, а не консультант. Роберт Поузен делится знаниями о том, как грамотно ставить цели и присваивать им приоритет, какие навыки нужны для успешного продвижения по карьерной лестнице и как их получить, как преуспеть в профессии, не обделяя вниманием семью и имея время на отдых. Вы изучите основы работы с почтой, организации и проведения совещаний, взаимодействия с начальником. Научитесь достигать результатов, ведь именно они важны, как итог всех трудов.

Автор видит своего читателя – перегруженного множеством задач, требующих безотлагательного решения, и желающего повысить персональную эффективность в рамках рабочего времени без ущерба для собственных интересов.

Книга меняет мировоззрение, учит ставить цели и преодолевать препятствия на пути к ним. Повествование насыщено сочными цитатами; каждая глава заканчивается полезными советами, следуя которым вы вскоре ощутите положительные изменения.

Напоминаем, что этот текст – краткое изложение книги «На пике возможностей»

На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов

Введение

Три четверти американских служащих назвали основным источником стресса и отсутствия мотивации на работе босса. Так какой же он, хороший менеджер? Тот, что жертвует собой, своей семьей, своими интересами ради общего дела? Чаще поощряет подчиненных? Работает с утра до вечера, подавая сотрудникам пример самоотверженного служения на благо компании?

Основная причина недовольства руководителем не его дела, а его бездействие. Чаще всего работников раздражает отсутствие конкретных целей, неумение сплотить и грамотно мотивировать коллектив.

Большинство ошибок менеджеров порождены их личной неэффективностью. Но это можно исправить. И лучший пример – автор книги «На пике возможностей» Роберт Поузен, член совета директоров двух компаний, государственного фонда здравоохранения и медицинского исследовательского центра; он совмещает две работы с полной загрузкой – преподавателя в Гарвардской школе бизнеса и руководителя наблюдательного совета MFS Investment Management. В его книге собраны советы, проверенные временем и личным опытом, которые будут полезны людям интеллектуального труда.

Три ключевые идеи

Индивидуальная эффективность измеряется количеством и качеством проделанной работы во время движения к цели. Несмотря на разность задач, которые люди ставят перед собой, в работе с ними есть два общих момента: предельная конкретизация и оптимизация. Достичь максимальной эффективности помогут три взаимосвязанных приема:

1. Четкая формулировка цели и оценка степени ее важности. Эти приемы помогут придерживаться отведенных временных рамок при выполнении задач.

2. Концентрация на конечном результате. Интенсивно взявшись за приоритетный проект, время от времени делайте краткие остановки, чтобы подвести промежуточные итоги, от которых можно отталкиваться при дальнейшей работе.

3. Экономия сил. Отводите минимум времени для задач с низким приоритетом.

Цели и приоритеты

Активность должна быть обоснована, действие ради действия перерастает в бессмысленную суету. Вы расходуете время и силы на непродуктивную работу, которая не только не приближает к цели, но нарушает баланс между трудом и отдыхом за счет сокращения последнего. Чтобы правильно определить приоритеты, воспользуйтесь схемой из шести пунктов:

1. Запишите шаги, которые вы намерены осуществить для достижения цели.

2. Сгруппируйте шаги в зависимости от сроков: долгосрочные (от пяти лет), среднесрочные (на год), краткосрочные (на неделю). Убедитесь, что цели сопряжены с задачами. Если хотя бы одна цель не привязана к задачам, подумайте, какие меры необходимы для ее воплощения, и сразу же включите их в список.

3. Определите приоритет целей и расставьте их в порядке убывания. Для оценки используйте десятибалльную шкалу, где десятка соответствует максимальной, а единица – минимальной важности. Цель, набравшая большее количество баллов, признается первоочередной для исполнения; она должна возглавить список.

4. Распределите задачи по приоритету. Разбейте их на те, что приближают вас к поставленной цели, и те, что поручены другими людьми. Задания руководства требуют безотлагательного исполнения, но это не значит, что нужно тратить на них весь рабочий день.

Некоторые задания руководства важнее других. Эффективный руководитель укажет вам на приоритетность каждого вверенного вам проекта – например, ожидает ли он получить от вас подробный отчет или только краткую служебную записку. Не упускайте из виду такие подсказки. Если приоритет конкретной задачи вообще неясен, уточните у руководства, насколько она важна.

5. Оцените, на что уходит ваше время, и используйте его на решение приоритетных задач. Подумайте, какую часть времени вы уделяете воплощению важнейших целей и задач? Можно ли увеличить этот промежуток за счет оптимизации деятельности?

6. Выясните и устраните причины между поставленными целями и временем, которое вы можете уделить для их реализации.

Альтернативный способ расстановки приоритетов – составить гибкий список дел на одной-двух страницах. Он может быть многоуровневым и меняться в зависимости от текущей ситуации.

Сосредоточьтесь на конечном результате

Начиная работу над любым проектом, задумайтесь о конечной цели. Определите важнейшие задачи и способы их решения. Любая инициатива подразумевает определение окончательных выводов, но в середине пути важно сделать «промежуточную проверку» – остановиться, обобщить полученный опыт, внести в план коррективы в свете новой информации. К примеру, создавая прототип продукта, перед этапом детализации и масштабирования провести тестирование, чтобы выявить непредусмотренные проблемы и открывшиеся возможности.

Недостаток большинства современных продуктов и услуг в том, что они разрабатываются без учета мнения потенциальных покупателей, без испытаний на разных стадиях производства. В результате потребитель часто переплачивает за ненужные качества товара или избыточный сервис. Но это препятствие устранимо – если держать постоянную обратную связь с целевой аудиторией.

Для многих специалистов привычно состояние прокрастинации – невозможность начать с важнейших целей и привычка откладывать дела на потом. Некоторым нужен дедлайн – в отсутствие его они не в состоянии завершить работу над проектом. Исследователи установили, что до 15% взрослых проявляют признаки хронической прокрастинации. Если вы входите в это число, то следующие рекомендации – для вас:

1. Если вы легко отвлекаетесь на более интересные занятия, избавьтесь от всего лишнего. Скорректируйте список дел, выделите время для работы над большим проектом, минимизируйте отвлекающие факторы, например, заблокируйте доступ к социальным сетям и видеоиграм.

2. Частые причины прогрессирующей прокрастинации – страх неудачи или неуверенность в своих силах. В этом случае полезно обратиться к психологу, который выявит причины страхов и поможет проработать их.

Если склонность к прокрастинации приобретает хроническую форму или затрагивает только сложные задачи, недостаточно определить награду. Необходимо найти человека, перед которым вы будете отчитываться. Желательно, чтобы это был ваш руководитель; хотя коллега, работа которого связана с вашей, также может помочь. Предоставьте вашему руководителю список мини-дедлайнов и в письменной форме заверьте свое желание следовать им – тогда они приобретут официальный статус. Не стыдитесь сознаться руководителю в том, что у вас есть склонность отлынивать от работы. Во-первых, он, скорее всего, уже давно осведомлен об этом. Во-вторых, вы принимаете конкретные меры, чтобы решить проблему, а это благотворно влияет на всех, кто работает бок о бок с вами.

Не тратьте силы попусту

В каждой компании есть сотрудники, уделяющие слишком много времени на выполнение пустых, малозначащих дел. Конечно, тщательность и пунктуальность – полезные качества, но временные затраты должны быть соизмеримы с важностью проекта и сложностью решаемых задач.