Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Ба

– современными технологиями ДОУ, регулируемыми государственными и отраслевыми стандартами;

– навыками получения информации из специализированных информационных систем.

Программа «Стандартизация ДОУ в РФ» была впервые составлена специалистами кафедр АС ДОУ ФД специально для бакалавров, обучающихся по направлению «Документоведение и архивоведение». Программа предусматривает изучение истории и современного положения дел в сфере стандартизации документационного обеспечения управления в Российской Федерации.

Структура дисциплины

Общая трудоемкость освоения дисциплины составляет 2 зачетных единицы (72 часа) и читается в 5 семестре. Программой дисциплины предусмотрены 26 часов аудиторной работы студентов и 46 часов самостоятельной работы студентов. Аудиторная нагрузка состоит из 12 часов лекций и 14 часов практических занятий.

На вечернем и заочном отделениях общая аудиторная нагрузка выстраивается в соответствии с учебным планом.

Содержание дисциплины

Введение

Предмет, содержание и задача курса «Стандартизация ДОУ в РФ».

Роль курса «Стандартизация ДОУ в РФ». Место курса среди других изучаемых дисциплин.

Терминология основных понятий в данной сфере и ее эволюция. Оценка и сопоставление терминов в отечественной и зарубежной литературе.

Обзор источников и литературы по теме.

Часть 1. История стандартизации ДОУ и архивного дела в РФ

Унификация документов, хранение и уничтожение архивных дел в XIX веке-1910-е гг. Научные дискуссии 1920-х гг. о единых правилах работы архивов. Ведомственная унификация документов в 1920-х гг. Введение единых учетных форм, перечней документов, унификации описания в 1930-е годы. Роль Главархива и Московского государственного историко-архивного института в решении данных вопросов. Стандартизация ДОУ в 1960-80-е гг. Стандарты системы УСД. Роль ВНИИДАД в разработке ЕГСДОУ и других нормативных документов по ДОУ. Влияние внедрения Единой государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации. ГСДОУ и другие нормативно-методические документы сферы ДОУ. Классификаторы ТЭСИ. Стандартизация ДОУ в 1990-е гг. Стандартизация ДОУ на современном этапе.

Часть 2. Организация системы стандартизации в Российской Федерации

Понятия «стандартизация» и «унификация».

История становления и развития системы стандартизации в РФ.

Характеристика законодательных, нормативно-правовых актов, нормативно-методических документов и стандартов, регламентирующих процессы стандартизации в Российской Федерации.

Органы стандартизации и сертификации Российской Федерации: Ростехрегулирование (Росстандарт России), Стандартинформ, ВНИИСтандартизации, ВИНИТИ, ВНИИМАШ и другие.

Нормативные документы и стандарты, регламентирующие процессы разработки и внедрения стандартов в РФ. Органы и структуры, участвующие в этом процессе.

Стандартизация ДОУ и архивного дела в РФ на современном этапе. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

Часть 3. Стандартизация ДОУ в РФ

Раздел 1. Унификация документоведческих терминов.

Научные дискуссии 1920-х гг. Закрепление основных понятий в нормативных документах отрасли в 1930-70-е гг. Унификация документоведческой терминологии. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Понятия «подлинник», «копия», «оригинал». Терминология, используемая в сфере ДОУ, в стандартах других отраслей. Термины «документ», «запись» и др.

Раздел 2. Унификация и стандартизация документов на традиционных носителях.

Унификация документов на традиционных носителях. Стандартизация и унификация управленческих документов. Действующие ГОСТы в области ДОУ для документов на традиционных носителях. Стандарты системы «Унифицированные системы документации». ГОСТ 6.10.1-88 «Унифицированные системы документации. Основные положения». ГОСТ 621.1-78 «Унифицированные системы документации. Система документации по изобретениям и открытиям. Основные положения». ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Новые стандарты.

Раздел 3. Стандартизация документов на машинных и электронных носителях.

Понятие «документы на машинных носителях». Стандартизация процессов создания документов на машинных носителях. ГОСТ Р 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения». Понятие «электронный документ». Стандарты на форматы электронных документов. Нормативные документы по теме.

Раздел 4. Стандартизация в областях, смежных с ДОУ.

Терминологические стандарты смежных областей. Стандарты на автоматизированные системы управления (ГОСТ 25.702-85; ГОСТ 34.03–90; ГОСТ 34.601-90; ГОСТ 35.003-90). Стандарты на бумагу для документов и иные носители информации. Стандарты системы менеджмента качества (ГОСТ Р ИСО 9000–2008; ГОСТ Р ИСО 9001–2008 и др.). Иные стандарты областей, смежных с ДОУ.

Раздел 5. Стандартизация ДОУ на современном этапе.

Нормативные документы и стандарты, регламентирующие процессы разработки и внедрения стандартов ДОУ в РФ. Органы и структуры, участвующие в этом процессе. ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». ПК 4 ТК 191 «Управление документацией». ВНИИДАД.

Стандарты, использующиеся в ДОУ на современном этапе.

Российские аналоги международных стандартов по управлению документацией.

Образовательные технологии

При реализации программы дисциплины используются различные образовательные и информационные технологии. Класс, оснащенный современными компьютерами, подключенными к Интернету и объединенными в единую внутреннюю сеть.

Практические занятия проходят в компьютерном классе с использованием Интернет-ресурсов.

Самостоятельная работа студентов включает в себя консультации преподавателя при подготовке курсовых работ и рефератов, а также самостоятельную работу студента с ресурсами Интернета, посещение специализированных выставок и конференций.

Система текущего и промежуточного контроля знаний студентов

Форма промежуточной аттестации:

5 семестр «Стандартизация ДОУ и архивного дела» – зачет.

Примерная тематика курсовых проектов (работ)

Значение и роль стандартизации для документационного обеспечения управления.

Основные этапы развития стандартизации в сфере ДОУ.

Нормативно-правовое обеспечение стандартизации в РФ.

Организация системы стандартизации в РФ.

Основные органы и структуры системы стандартизации в РФ.

Структуры Ростехрегулирования, вовлеченные в процесс стандартизации сферы ДОУ.

Формирование и развитие системы стандартов, используемых в ДОУ.

Унификация и стандартизация терминологии ДОУ.