ЕГЭ без истерик. Как спокойно подготовиться к любому экзамену

Менеджер проекта – ученик, главный ответственный за ЕГЭ. Именно он сдает этот экзамен (а не родители), и именно он делает один из важных, а для некоторых первый серьезный проект в жизни в качестве руководителя. Отлично, если у ребенка был опыт подготовки похожих проектов раньше (например, ОГЭ) и вы передавали ему полномочия по принятию решений, организации процессов, – тогда он уже многое знает и умеет. Если у вас еще есть время до ЕГЭ, то хорошо бы создавать для подростка ситуации, когда он может проявить себя в вопросах организации и управления. Достаточно эффективно обучать ребенка менеджерским техникам на примерах таких проектов, как поход, поездка в летний лагерь, подготовка к контрольной, участие в олимпиаде, поздравление учителей, выездная экскурсия и т. д. Кроме того, не следует делать за ребенка школьные проекты, а стоит помогать только по его просьбе, поскольку формируются навыки проектного подхода. Попробуйте поручить ребенку вопрос организации его дня рождения, как небольшой, но значимый проект. Пусть попробует себя в роли главного, то есть того, кто рулит всем процессом! Как нарулит, так день рождения и пройдет. Обсудите, что надо сделать на подготовительном этапе (пригласить друзей, составить программу, меню вечера, список желаемых подарков, организовать все необходимое), как пройдет сам праздник (место, время, бюджет мероприятия, ограничения) и что нужно будет сделать по его окончании (убрать за собой, поблагодарить за подарки и отправить фото гостям). Этот небольшой проект – прекрасная тренировка самостоятельности.

Отличный тайм-менеджерский посыл, который хорошо бы узнать в юном возрасте (и вы можете рассказать своему сыну или дочери об этом), что каждый из нас – это Персональная Корпорация «Я», в которой ты же и Президент. «У этой корпорации есть все те же элементы управления, что и у любой фирмы, например, личное стратегическое планирование – постановка долгосрочных целей, маркетинг – изучение рынка труда, бухгалтерия – учет и планирование денег и т. д.»[4 - Архангельский Г. А. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать / Глеб Архангельский. – 8-е изд. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2008. С. 40.].

Да, до 18 лет (иногда позже, иногда раньше) родители влияют на принятие решений и помогают с самоопределением, но уже скоро придется отвечать за все поступки самостоятельно, делать выбор и уметь управлять собой и ресурсами вокруг себя. Когда мы поддерживаем ребенка в прохождении сложного испытания, мы на самом деле не только помогаем ему преодолеть трудность (сдать экзамен), а, что не менее важно, учим и показываем (в том числе своим примером), как вести себя в той или иной ситуации, какие использовать инструменты и техники. Можно научить жарить яичницу, забивать гвозди, а можно еще в школе научить управлению проектами, тайм-менеджменту и навыкам коммуникации. Многие студенты жалуются на то, что им долго и упорно рассказывали в школьные годы про интегралы и логарифмы, но никто не уделял время вопросу успешного преодоления жизненных трудностей. В данной книге на примере ЕГЭ мы собрали те самые менеджерские инструменты, которые помогают миллионам взрослых преодолевать трудности. Теперь надо постараться передать эти инструменты вашим детям.

Авторы считают, что именно ученик в идеале должен быть главным ответственным в проекте ЕГЭ. Пусть он сам организует (возможно, с помощью родителей и учителей) все процессы и сделает все, чтобы получить наилучший результат. Это будет высший пилотаж!

Следующий важный участник проектной команды – это родители. Не забываем, что родителям отводится психологическая и финансовая поддержка этого мероприятия! Тем не менее роль родителей как менеджеров-наставников также важна. Повезло, если рядом мудрый старший, который подсказывает, в чем-то контролирует, воодушевляет, поддерживает, при необходимости стоит рядом, но не «проживает жизнь ребенка» за ребенка, а отпускает свое чадо подготовленным во взрослую жизнь. Это похоже на ситуацию, когда в фирме неопытному сотруднику дают ответственное задание, которого он раньше не делал, а начальник отдела не позволяет начинающему работнику все завалить.

Есть мнение, что это слишком амбициозно и смело – доверить все ребенку, да еще в важном деле. Другая точка зрения заключается в том, что, когда мы доверяем ребенку важный проект, мы каждый раз поднимаем планку, которую он должен взять (или расширяем зону его развития). Хочешь не хочешь, а приходится тянуться к позиции «руководителя проекта», если вся команда в тебя верит. Мы не предлагаем просто «бросить в воду» и отвернуться в надежде, что выплывет, мы предлагаем роль родителя-наставника, который в нужный момент окажется рядом и сделает все, чтобы достичь цели. Решать вам, какую часть проекта ЕГЭ доверить вашему ребенку, а это зависит от обстоятельств в каждой семье. Если ваш подопечный силен, самоорганизован и мотивирован, то можете дать почитать эту книгу ему – возможно, он еще лучше пройдет испытание ЕГЭ, взяв отсюда несколько хороших идей, а вы просто отследите прохождение контрольных точек. Если же вы чувствуете, что не готов еще будущий абитуриент к самостоятельным подвигам и надо его поддержать, то пройдите это испытание рядом с ним, помогите достигнуть цели проекта и заодно научите его навыкам проектного управления, которые точно пригодятся ему в жизни.

Другие участники команды проекта ЕГЭ могут выполнять вдохновляющую или решающую роль. Подумайте, кого еще можно привлечь и что делегировать. Например, студент вуза мечты или влюбленный в свою работу профессионал могут стать людьми, которые будут вдохновлять и воодушевлять на движение вперед. Просите помощи значимых для вашего ребенка взрослых, они могут вовремя поговорить, поддержать и подсказать что-то. Когда в проектной команде сильные игроки, есть все шансы на победу. Подумайте: кто может помочь вам из вашего окружения, о ком вы не подумали ранее? Бесценными (с точки зрения анализа результатов и постановки целей) могут стать ежемесячные бабушкины звонки по телефону. Пусть она внимательно выслушает все новости: что произошло за этот месяц и как продвинулось дело по подготовке к ЕГЭ.

Последний раздел формы описания проекта ЕГЭ – это сроки и этапы. Здесь самый общий взгляд на то, что вас ждет, с привязкой к датам.

Начало проекта: это может быть сегодня, день, когда вы читаете эту книгу. Как правило, многие начинают подготовку к ЕГЭ 1 сентября, 1 января, 1 марта или даже 1 или 25 мая в 11 классе (иногда в мае 10 класса, чтобы не терять лето). У всех все по-разному.

Бывает и так, что первая мысль о ЕГЭ проскакивает в голове еще в первом классе. Родители задумываются, что «вся эта школа» закончится баллами по ЕГЭ, а разные контрольные и проверочные работы, типа ВПР (всероссийские проверочные работы), РДР (региональные диагностические работы), по уровню стресса часто напоминают ЕГЭ и можно уже начинать тренироваться.

Кто-то размышляет о ЕГЭ в средней школе, когда встает вопрос с профессиональной ориентацией, и начинает почитывать, посматривать различные ресурсы с информацией по ЕГЭ.

Некоторые в 9 классе уже осознают, что ОГЭ – это, по сути, часть ЕГЭ и если хорошо к нему подготовиться, то будет сильно легче в 11-м.

Есть такие, кто стартует в сентябре 10 класса и сдает ЕГЭ досрочно по некоторым предметам.

Вам решать, когда начинать свой проект ЕГЭ. Для многих начать раньше и спокойнее подготовиться – это хороший вариант, но кто-то лучше работает в условиях сжатых сроков. Выбирайте ваш стиль.

Окончание проекта: зачисление/незачисление в вуз (как правило, июль-август, в идеале после 11 класса) и подведение итогов.

Основные этапы проекта таковы:

1. Подготовительный этап. Это когда вы изучаете информацию об экзаменах, выбираете, куда поступать, наблюдаете, развиваете интересы вашего ребенка. Важные задачи данного этапа – это профориентация, выбор вузов, выбор направлений и специальностей для поступления. Об этом мы поговорим в главе 2 этой книги. Итоговым результатом подготовительного этапа является выбор предметов для сдачи в форме ЕГЭ. Надо учитывать, что крайний срок (по общему правилу на момент написания книги), когда подаются документы для участия в ЕГЭ: «до 1 февраля включительно обучающимися – в образовательные организации, в которых обучающиеся осваивают образовательные программы среднего общего образования; экстернами – в образовательные организации по выбору экстернов»[5 - Приказ Минпросвещения России № 190, Рособрнадзора № 1512 от 07.11.2018 (с изм. от 24.11.2020) «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования» (зарегистрировано в Минюсте России 10.12.2018 № 52952), п. 11.].

2. Школьный этап. Пожалуй, самый трудоемкий и эмоционально сложный этап проекта. Более подробный план работы на этом этапе будет описан в главе 3. Момент окончания или результат данного этапа – это получение баллов по всем предметам ЕГЭ. В большинстве случаев это происходит в июне-июле.

3. Этап «Вуз». Не стоит недооценивать эту часть работы, когда многое зависит от помощи родителей. Результатом этапа «Вуз» становится зачисление или незачисление.

4. Завершающий этап. Как бы все ни прошло, всегда рекомендуется подвести итоги, сделать выводы, поблагодарить всех, кто был с вами рядом, порадовать себя и свою команду, перевернуть страницу и начать реализовывать новый для вашей семьи проект!

Кстати…

Этапы проекта ЕГЭ очень похожи на структуру сочинения или эссе – введение, основная часть и заключение. Расскажите это школьнику, когда он начнет составлять план чего-либо: в 99 % случаев универсальная структура из этих трех составляющих будет подходящей.

Надо отметить, что описание проекта – это живая форма, которую вы можете заполнять информацией и менять в любой момент времени. Жизнь многообразна и часто вносит коррективы. Исходя из нашего опыта, лучше всего проводить актуализацию данных и обновление информации раз в три-шесть месяцев.

Вы можете и не заполнять форму, а просто записать у себя в ежедневнике важную информацию или даже попытаться держать ее в голове. Однако будет гораздо эффективнее, если вы составите описание проекта вместе с выпускником, обсудите итоговую версию на семейном совете и всегда сможете увидеть ее где-то в согласованном месте (холодильник или место над рабочим столом вполне подойдут). И если в вашей семье есть другие дети помимо выпускника, у вас есть замечательная возможность обучить младших на примере старшего и привлечь всех к командной проектной работе. В сущности, дело не в том, есть ли у вас заполненная форма или нет, гораздо важнее проговорить, максимально прояснить и прописать важные вопросы, касающиеся ЕГЭ, и форма может стать опорой для вас.

ВЫВОДЫ

1. Расскажите подростку о том, что именно он – глава корпорации «Я» и вы готовы помочь ему успешно реализовать проект ЕГЭ.

2. Обсудите со школьником проект ЕГЭ, проясните цели, решите, кто входит в вашу команду и какая роль у каждого участника. Обсудите этапы работы, сроки реализации каждого из них.

3. Заполните форму-описание проекта ЕГЭ и обновляйте данные исходя из текущей ситуации.

СОВЕТЫ НЕПОСТОРОННЕГО

Юлия Бажанова, PMP[6 - PMP (Project Management Professional) – международная сертификация по управлению проектами, подтвержденная институтом PMI, США.], – специалист-практик, руководит проектами больше десяти лет и ведет блог «Управление проектами.ру» (https://upravlenie-proektami.ru (https://upravlenie-proektami.ru/)) – один из самых посещаемых в России сайтов по данной тематике. Юлии можно задавать вопросы на почту yulia.bazhanova@upravlenie-proektami.ru (mailto:yulia.bazhanova@upravlenie-proektami.ru).

«Управление проектами для меня – это не только работа, но и полезное и интересное хобби: основные принципы проектного менеджмента я использую везде – при планировании длительных поездок (например, полуторамесячного путешествия по Азии), при покупке и ремонте квартиры в новостройке, при организации семейных мероприятий. Я уверена, что от этого можно только выиграть, так как вероятность точно сделать то, что ожидалось, за вменяемые деньги и в нужный срок повышается в разы».

В управлении проектами есть множество специальных инструментов, которые можно и нужно применять в жизни, и при подготовке к ЕГЭ в частности. И одна из первоочередных задач в любом проекте – это прояснение объема предстоящих работ.

Если на старте вам кажется, что все очень сложно, то первое, с чего стоит начать, – это упорядочивание уже известной вам информации и понимание того, какой информации вам не хватает. Один из лучших инструментов для приведения хаоса в систему – это ментальные карты, или майнд-карты.

Для построения ментальных карт я рекомендую использовать популярную программу xmind (https://xmind.works (https://xmind.works/)), она бесплатна и доступна онлайн. Карты можно строить в браузере, в установленной на компьютер программе или даже в приложении на телефоне. Это интуитивно понятно, просто попробуйте!

Карта проекта под названием «ЕГЭ» или «Поступление в вуз» может выглядеть так:

Для построения карты поступления в вуз выполните следующие шаги:

1. Создайте новую карту, в центре укажите цель «Поступление в вуз». Если вуз мечты уже известен, то можно и даже нужно написать его, возможно – добавить фото главного корпуса или логотип. Чем детальнее будет центральный блок, тем правильнее будет рабочий настрой.

2. Добавьте ветви первого уровня и вынесите на них основные результаты, из которых складывается «Поступление в вуз», например «Подготовка к ЕГЭ», «Выбор вуза/специальности», «Подача документов» и т. д.

3. Продолжайте создавать ветви второго и последующего уровней, пока не «выгрузите» из головы всю имеющуюся информацию. Человек устроен так, что, если у него в голове есть обрывочные или неструктурированные мысли, он не может эффективно сосредоточиться на задаче. Эта выгрузка позволит освободить голову и увидеть цельную картину.

4. Укажите, какой информации недостает, выделите это цветом.

5. В конце окиньте взглядом получившуюся карту и задайте себе вопрос: «Если я сделаю все, что указано на нижних "ветках", – поступлю ли я в вуз?» Если ответ будет «нет» – дополняйте карту недостающими аспектами и повторяйте это до тех пор, пока ответ не будет «да», ну или хотя бы «скорее всего».

В итоге у вас получится так называемая иерархическая структура работ – один из самых популярных инструментов для управления проектом, который позволяет убедиться, что вы ничего не забыли и что все под контролем. Останется разработать план того, как вы будете «есть этого слона по кусочкам», записать его в ранее упомянутую в главе табличку или просто в ежедневник и начать работу!

Кстати, не обязательно создавать ментальную карту в электронном виде – можно просто взять лист А3 и цветные фломастеры и покреативить вместе с ребенком, например, так (см. рис. ниже).

Иерархическая структура работ – это инструмент, который работает только в команде, поэтому не пытайтесь составить его без участия ребенка, лучше сделайте это вместе, а еще лучше – привлеките и других участников вашей проектной команды.

Важно! Отдельную ветвь ментальной карты стоит посвятить тому, что будет, если поступление в вуз все-таки не состоится, так как залог успеха проекта – одинаковое понимание текущей ситуации всеми его участниками. Например, на этой ветке может быть опция «пойти в вуз попроще» или «пойти на другую специальность с теми же предметами, а через год перевестись». Соответственно, и в вашем плане работ дальше появится пункт о том, что нужно эти вузы или специальности подобрать, изучить условия поступления и выполнить прочую подготовительную работу, чтобы в случае меньших баллов, чем вы ожидали, у вас был конкретный план Б. Скорее всего, выбор, сделанный заранее, будет более грамотным и взвешенным. А для ребенка это будет дополнительной мотивацией – он посмотрит, какая альтернатива его ждет в случае неуспеха, и, возможно, приложит больше усилий.

А еще в процессе выбора могут найтись неочевидные, но подходящие для вас варианты: например, если не получится поступить сразу в институт туризма и сервиса, то можно пойти в колледж по направлению «гостиничное дело», а из него перевестись сразу на 3-й курс желаемого университета. Наличие альтернатив снизит психологическую нагрузку на ребенка, а значит, повысит эффективность подготовки. На мой взгляд, ЕГЭ – это марафон, а не спринт, и страхи тут не лучшие советчики.

Еще одну ветку можно посвятить ограничениям вашего проекта. Например, если ваша семья в принципе не рассматривает вариант с платным отделением, имеет конкретный доступный лимит на оплату обучения или конкретную сумму, свыше которой вы не готовы тратить на услуги репетиторов, – это также надо указать, так как эти ограничения повлияют на решения, принимаемые в ходе подготовки к ЕГЭ. Или еще такой пример: предположим, вы знаете, что для вашего ребенка необходимы только «живые» занятия с репетитором, потому что онлайн-обучение для него неэффективно. Скорее всего, это повлияет на бюджет вашего проекта по поступлению в вуз, так как «живые» занятия в большинстве случаев дороже, либо вам понадобится заложить больше времени на поиск репетитора по приемлемой стоимости. Кстати, для наглядности ограничения можно соединять со связанными аспектами цветным пунктиром. Ну и вообще, это ваша иерархическая структура работ – добавляйте все, что считаете нужным и полезным для вашего проекта!

Глава 2

Подготовительный этап. Определяем цель

Какой предмет на ЕГЭ выберешь, так потом всю жизнь и проведешь!