Краткое содержание «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать»

Краткое содержание «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать»
Светлана Хатемкина

Краткое содержание
Этот текст – сокращенная версия книги «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать». Только самое главное: идеи, техники, ключевые цитаты.

Каждый из нас неоднократно слышал о тайм-менеджменте и необходимости применения его технологий в работе. Неужели он действительно столь необходим? В своей книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» эксперт по управлению временем Глеб Архангельский дает ряд советов по внедрению грамотного планирования не только в рабочий процесс, но и в повседневную жизнь.

Тайм-менеджмент, или наука об организации времени, позволяет не только повысить собственную продуктивность, но и научиться отделять главное от второстепенного, не терять из виду приоритетные задачи, своевременно выполнять поручения вышестоящего начальства, оптимизировать труд подчиненных.

Ознакомившись с изданием, вы узнаете множество секретов, и найдете ответы на следующие вопросы: как и зачем засыпать на рабочем месте после обеда? Как удержать в голове множество мелких поручений шефа? Чем скрасить выполнение скучной рутинной работы, чтобы отделаться от нее максимально быстро? Советы автора будут полезны и руководителям, и менеджерам, и рядовым сотрудникам компаний любой отрасли.

Напоминаем, что этот текст – краткое изложение книги «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать»

Тайм-драйв: как успевать жить и работать

Введение

Каждого современного человека волнует вопрос организации времени. В нашем динамичном мире порой бывает невозможно вписать в ежедневный график все запланированные дела. На помощь придет тайм-менеджмент.

Однако эта технология требует комплексного подхода. Безусловно, у вас под рукой всегда должны быть ежедневники, органайзеры и приложения в мобильном устройстве. Но этого недостаточно, чтобы в полной мере стать хозяином своего времени.

Глеб Архангельский, автор книги «Тайм-драйв: как успевать жить и работать», делится практическими советами по планированию работы и отдыха, основам целеполагания и мотивации, грамотной расстановке акцентов и приоритетов. Также автор затрагивает тему эффективного чтения и успешного запоминания полученных данных.

Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь»

Автор придерживается мнения, что стихийный отдых в течение дня – не лучшее решение для человеческого организма. У всех нас есть биоритмы, и мы вынуждены подстраиваться под них, чтобы чувствовать себя комфортно. Глеб Архангельский рекомендует ежечасно устраивать на работе пятиминутные перерывы. Такой подход поможет быстрее восстанавливать силы и повысит вашу продуктивность.

Не всегда лениться – это плохо. Зачастую желание побездельничать – предсказуемая реакция организма на информационную или физическую перегрузку. В этом случае стоит поддаться творческой лени, причем сделать это нужно от души. Так что не пытайтесь изображать бурную деятельность, обдумывать текущие задачи и проблемы. Просто расслабьтесь, почувствуйте внутреннюю гармонию и помечтайте.

Перед таким отдыхом максимально загрузите мозг информацией, поставьте перед собой интересную задачу, но ни в коем случае не размышляйте о ней во время самого процесса. Только при таком подходе творческая лень станет для вас источником новых идей и вдохновения.

Для полноценного восстановления организму необходим хороший ночной отдых. Автор рекомендует ложиться и вставать в одно и то же время. Не забывайте проветривать помещение и не употребляйте тяжелую пищу за несколько часов до сна.

Наш сон состоит из нескольких циклов смены «быстрого» и «медленного» сна. Длительность одного цикла у разных людей отличается и составляет от 1 до 2 часов. Желательно, чтобы общая продолжительность сна была кратна продолжительности одного цикла. Например, если длина вашего цикла 1 час 30 минут, то лучше поспать 7 часов 30 минут, чем 8 часов. Когда длительность сна кратна длительности цикла, человек просыпается с ощущением бодрости, свежести и хорошо восстановленных сил. Понаблюдайте за собой, попробуйте варьировать длительность сна, и вы скоро определите его оптимальную продолжительность для вас.

Если у вас нет отдельного кабинета, вы вряд ли можете позволить себе вздремнуть на работе. Однако автор предлагает альтернативные варианты для послеобеденного сна:

1. При наличии автомобиля вы можете полчаса посидеть в тишине с закрытыми глазами. Это поможет вам чувствовать себя более работоспособным во второй половине рабочего дня.

2. Если машины нет, подойдет и стратегия «микросна» в течение 10 минут в собственном кресле или в переговорной комнате. Чтобы вас не беспокоили, наденьте наушники и включите расслабляющую музыку.

Время и условия для сна лучше планировать заранее. Важно не только количество часов отдыха, но также его глубина и непрерывность.

Мотивация: как справляться с неприятными задачами

Влиться в работу бывает сложно, особенно если вам приходится заниматься какой-то неприятной и скучной рутиной. Психологи рекомендуют использовать в таких случаях материальную привязку, так называемый «якорь». Это может быть музыкальное произведение, последовательность движений, цвет, запах или ритуал – все, что взывает у вас положительные эмоции.

Такой прием не всегда подходит для выполнения сложных задач, требующих максимальной сосредоточенности. В этом случае на помощь придет «метод швейцарского сыра». Если вы будете решать проблему не в линейном, а в произвольном порядке, будто «выгрызая» самые лакомые кусочки большой сырной головки, ее объемы значительно уменьшатся. Это даст вам необходимый толчок, чтобы поскорее справиться с задачей, не отвлекаясь на посторонние мелочи.

Еще один способ скрасить трудовые будни – разбить работу на небольшие этапы и назначить себе награду, так называемую «промежуточную радость», за выполнение каждого из них.

Бывают в нашей жизни и неприятные дела. В тайм-менеджменте их принято называть «лягушками». Например, никто не любит звонить грубоватым клиентам, просить сурового начальника о прибавке к жалованию, решать бытовые проблемы. Мелкие задачи требуют волевого усилия. Но чем масштабнее работа, которую предстоит выполнить, тем сложнее себя заставить. Необъятные поручения называются «слонами». Чтобы хоть немного облегчить свою участь, разбейте их на множество маленьких «лягушек».

Автор рекомендует выполнять неприятные обязанности поэтапно, но на регулярной основе. В этом вам поможет ежедневник или электронный планировщик дел.

Цели: как приблизить мечты к реальности

Наверняка вы воспринимаете себя как специалиста или начальника некого подразделения компании N, то есть как маленький винтик огромной системы. Вы зависите от клиентов, подчиненных, коллег и руководителей, вынуждены следовать множеству правил.

Автор рекомендует на время забыть об этих условностях и взглянуть на себя как на самостоятельную корпорацию – ЗАО «Я». У этой персональной фирмы имеются все необходимые элементы управленческой структуры. Например:

1. Индивидуальное стратегическое планирование (умение ставить цели на длительную перспективу).

2. Маркетинговое подразделение (исследование рынков).

3. Личная бухгалтерия (учет финансов).

Мечтая о будущем, мы строим планы о перспективах нашего ЗАО «Я». Чтобы фантазии стали реальностью, мы должны четко осознать, чего именно хотим от жизни, и это вовсе не так легко, как кажется.

Представьте себе хотя бы один день своей жизни через несколько лет, но не ограничивайте поток сознания какими-то привычными условностями. Автор рекомендует написать небольшое эссе на эту тему. Главное, чтобы вы отличали собственные стремления от навязанных обществом идеальных моделей будущего.