Запуски на миллионы: практические приемы успешных продюсеров

Автоматизация – это поэтапный процесс. Рассмотрим основные шаги, которые помогут успешно автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в компании.

Подготовка: навести порядок в финансах и отчетности. Перед тем как начать автоматизацию, важно убедиться, что все финансовые записи корректны. Лучше всего провести аудит текущих процессов. Необходимо заранее устранить ошибки, удалить неактуальную или устаревшую информацию.

Разработать план автоматизации. Определить цели и установить, какие функции должно включать ПО для удовлетворения потребностей компании, а также назначить ответственных лиц.

Выбрать ПО. В этом помогают технические специалисты или внешние подрядчики по внедрению. Они предлагают и разрабатывают программы, показывают и тестируют их функционал, особенности и совместимость с текущей технической базой предприятия.

Настроить ПО. Этот этап включает в себя регистрацию данных компании, интеграцию с другими системами, программами и сервисами.

Обучить персонал.

Чтобы автоматизация была эффективной, необходимо обучить сотрудников работе с новой системой. Например, совместно с техническими специалистами можно организовать семинар, лекцию для бухгалтеров. При этом важно обеспечить постоянный и быстрый доступ к технической поддержке в случае возникновения проблем у сотрудников во время тестового периода.

Проводить мониторинг: регулярное отслеживание эффективности, поддержание системы в актуальном состоянии с помощью обновлений и модернизации, контроль за точностью и полнотой вносимых данных.

Какие трудности могут возникнуть?

Интеграция системы в существующие процессы предприятия. Из-за ограниченного исследования рынка или недопонимания собственных потребностей компании могут выбрать ПО, которое не подходит их специфике бизнеса. К сожалению, руководители нередко пренебрегают планированием перед внедрением нового IT-решения. А это один из важнейших этапов. Четко определив задачи, которые должно выполнять ПО, можно делегировать выбор конкретных инструментов и их настройку техническим специалистам.

Отсутствие обучения сотрудников. При внедрении нового ПО выделить достаточно времени на обучение персонала работе с ним бывает сложно. Но сделать это важно, так как недостаток информации приведет к сбоям в программе, ошибкам, потере времени на исправление ситуации и помощь технической поддержки.

Сопротивление персонала нововведениям. Бухгалтеры боятся остаться без работы. Они опасаются, что из-за быстрых автоматизированных систем их труд потеряет актуальность для компании. На самом деле новшество – это только повод расширить компетенции, научиться эффективно использовать в своей работе систему, которая станет при умелом подходе надежным помощником. Ни одно ПО не сможет функционировать без грамотного специалиста, который настраивает процессы, актуализирует данные и следит, чтобы все работало так, как нужно. Как правило, специалисты, которые с технологиями «на ты», еще больше ценятся в компании, их боятся потерять, их поощряют материально и морально.

Как оценить эффективность внедрения автоматизации?

Сравнивайте между собой конкретные показатели. Например, сколько времени уходило на выполнение рутинных операций до внедрения системы и сколько – после. Оцените, как изменилось количество ошибок и расходов, связанных с их устранением. Проанализируйте затраты, связанные с работой бухгалтерии, до и после автоматизации.

Важно учитывать удовлетворенность и обратную связь от сотрудников, работающих с новой системой. Определите, насколько легко персонал адаптировался к новшеству, получилось ли снизить нагрузку.

Руководителю важно помнить, что ко всему новому нужно привыкнуть. Не стоит при первых препятствиях избавляться от цифровых систем или, наоборот, решительно увольнять всех несогласных. Нужно грамотно донести до персонала преимущества перемен, рассказать о том, как технологии сделают их работу более комфортной и избавят от рутины.

Если Вам требуются юридические и бухгалтерские услуги, а также консалтинговые услуги сканируйте QR-код и пишите «Консультация» для записи ко мне на первичную консультацию WhatsApp.

Мои контакты:

Телеграм:https://t.me/Irina_Bro9 (https://t.me/Irina_Bro9)

Смертельные ошибки запуска – Елена Бронина

Мой профессиональный рост можно поделить на 2 части: онлайн и офлайн. Начнем с высшего технического образования. По первой профессии я инженер, у которого была прямая дорога на завод в конструкторское бюро. Этого не случилось, на завод не пошла. Окунулась сразу в продажи услуг, работала менеджером.

Следующий этап – руководитель отдела обучения в другой компании. Здесь я осознала, что могу находить общий язык с любым сотрудником и клиентом.

Последнее место работы в офлайн дало огромный скачок в развитии. За 5 лет организовала и провела более 100 мероприятий! Каждое из них можно было сравнить с запуском: свои этапы, структура, финансовые вложения. Главной задачей было заинтересовать людей и донести до них важные смысловые акценты.

Третий декрет. Вместо «алло» я говорю в трубку «агу».

Именно с этого «агу» начинается старт саморазвития в онлайне. Первым бизнес-проектом стал интернет-магазин. Я изучала, как писать продающие тексты, формула цепляющего заголовка «выгода + выгода + выгода» преследовала меня во сне. Настраивала «Яндекс Директ», параллельно исследовала запросы в «Яндекс Вордстат», искала тренды на товары.

Второй проект – сетевой бизнес. У меня была команда, поддержка, но при этом проскальзывало ощущение, что я не на своем месте.

Режим поиска привел к изучению продюсирования, прошла два потока известных на рынке курсов.

Начала сотрудничать с экспертами в областях психологии, женственности и здоровья. Столкнулась с неожиданной проблемой: многие эксперты, несмотря на свои глубокие знания, испытывали трудности с продажами. Как только речь заходила об этом этапе, у них возникали внутренние блоки, и они не могли предложить свои услуги, хотя их ценность была очевидна.

Этот момент заставил задуматься: «Я плохой продюсер или мне не хватает знаний для поддержки?».

Третьим проектом стал коучинг. Прошла обучение по программе ICF. Закончила Канадскую академию экспоненциального коучинга. Освоила wingwave коучинг.

Помогаю экспертам:

– Выйти из бесконечных обучений, применять имеющиеся навыки и зарабатывать на них уже сегодня;

– Перестать топтаться на месте и действовать;

– Убрать расфокус, когда много направлений и не знаешь как все совместить;

– Выйти в масштаб;

– Помогаю онлайн-школам;

– Держать общий темп обучения;

– Ученикам действовать без откатов, даже если страшно и самозванец кричит в ухо;

– Усиливать учеников, чтобы эффективнее делали кейсы, достигали целей обучения и меньше зависали по дороге.

Факты обо мне:

– Более 2,5 лет работаю и развиваюсь как коуч;

– 500+ часов практики с клиентами;

– Провожу индивидуальные консультации, групповые встречи;

– Спикер на мероприятиях, приглашенный эксперт на курсах;

– Автор программы «Разбуди в себе эксперта». От потерянности и прокрастинации к реальным действиям и проявленности за счет коучинговой техники ПСЖ;

– Использую техники, одобренные ВОЗ (Всемирная организация здравоохранения);

– Методика работает в 10 из 10 случаев, имеет доказательную базу.

– В 42 года станцевала на сцене фрагмент из балета «Лебединое озеро», хотя к балету не имею никакого отношения.

– Трижды мама, пою, танцую, занимаюсь большим теннисом, ценю дружбу, искренние отношения, честность с собой.

Познакомиться со мной, задать вопрос, прийти на распаковку вашей проблемной ситуации можно в телеграм-канале «Путь к цели».