Кадровое делопроизводство

6

Ответственность

Определяется ответственность руководителя структурного подразделения, т.к. именно руководитель несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на подразделение функций. Ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями, и в положениях о структурных подразделениях эту норму целесообразно указать

Примечание. В Положении о структурном подразделении, как правило, указываются права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя структурного подразделения, а также квалификационные требования, предъявляемые к руководителю, наличие и количество заместителей, порядок распределения между ними обязанностей

Заключительная часть

Проставляются подпись руководителя структурного подразделения, ответственного за его разработку, визы

Реквизит «Подпись»

Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

Руководитель

структурного подразделения                          Подпись                                  И.П.Кирилов

Реквизит «Виза»

Положение о структурном подразделении согласовывается с руководителями тех структурных подразделений, с которыми у данного подразделения установлены взаимоотношения (служебные связи)

1

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта Положения о структурном подразделении должностным лицом (ч. 2 п. 61 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

2

Реквизит «Виза» включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (ч. 3 п. 61 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

Начальник юридического отдела

Подпись И.П.Кирилов

01.08.2022

3

Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева (ч. 5 п. 61 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

4

При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования.

Пример.

Начальник юридического отдела

Подпись И.П.Кирилов

01.08.2022

Начальник отдела кадров

Подпись О.А.Лазарева

01.08.2022

5

При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся (ч. 7 п. 61 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

6

Замечания и дополнения излагаются на проекте Положения о структурном подразделении ниже даты визирования. При значительном объеме замечания и дополнения излагаются на отдельном листе, а на проекте документа указывается: «Замечания прилагаются».

Пример.

Начальник юридического отдела

Подпись И.П.Кирилов

01.08.2022

С проектом не согласен.

Замечания прилагаются

Реквизит «Печать»

Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

3.4. График работ (сменности)

Разработка графика (https://normativka.by/lib/document/86634/rev/20201109) работ (сменности)

Законодательством не определена форма графика работ (сменности), т.е. наниматель вправе самостоятельно утвердить форму графика, в т.ч. установить условные обозначения, применяемые при его заполнении.

Примечание. График сменности разрабатывается для работников, которые работают в сменном режиме, а график работ – для работников, режим работы которых не предусматривает сменности. На практике такие ЛПА называются график работ либо график сменности

Шапка документа

Включает полное наименование организации, код формы, название, номер и дату документа, место составления и гриф утверждения