Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство
Татьяна Дубровская

В настоящее время работодателям необходимы специалисты кадровыхслужб, досконально знающие трудовое законодательство, грамотно ведущиекадровую документацию и умеющие правильно оформлять трудовые отношения. Добиться успеха в этой профессиональной области и стать знатоком своего дела вам поможет предлагаемое учебное пособие.Изучив его, вы будете знать: какими нормативными документами руководствуется в своей деятельности кадровая служба; какие документы необходимо иметь в кадровой службе; как вести кадровую документацию в филиалах; правила хранения и доступа к кадровым документам.Изучив данное пособие, вы будете уметь: создавать кадровую службу организации; оформлять кадровую документацию в соответствии с требованиями трудового законодательства РБ; правильно работать с трудовыми книжками; обеспечивать хранение кадровой документации в соответствии с законодательством; определять сроки хранения кадровых документов.

Татьяна Дубровская

Кадровое делопроизводство

Предисловие

В настоящее время вопросом трудовых отношений уделяется все больше внимания. Развивается трудовое законодательство, повышаются требования к правильности оформления кадровой документации для организаций

всех форм собственности. Специалисты по кадровому делопроизводству становятся чрезвычайно востребованными на рынке труда.

Однако ситуация с документированием трудовых отношений еще очень далека от совершенства. Многие организации не придают серьезно

го значения кадровой документации. Так, по данным Минтруда РБ, кадровая документация имеется всего лишь у 53% от общего числа организаций, причем в 35 % организаций система кадровых документов неполна и не отличается правильностью. Еще хуже обстоит дело с сохранностью кадровых документов: в лучшем случае пятая часть предприятий имеет специальные помещения для хранения документации, почти нигде нет лиц, ответственных за хранение. В результате огромное количество документов ПОЛНОСТЬЮ утрачено.

Какие же основные ошибки допускаются при ведении кадровой документации?

В первую очередь, это отсутствие представлений о том, каким должен

быть состав обязательной кадровой документации. Поскольку в большинстве

организаций с небольшим штатом за кадровую документацию отвечает либо

бухгалтер, либо секретарь, не имеющие специальной подготовки, в кадровом

делопроизводстве допускается множество ошибок: отсутствуют трудовые до

говоры, личные карточки, отсутствует или неправильно оформляется штатное расписание, нет локальных нормативных актов, таких как правила внутреннего трудового распорядка или положение о командировках, а о сравнительно новых, но таких обязательных внутренних нормативных актах, как

положение о защите персональных данных, вообще мало кто знает.

Трудовые книжки часто заполняются неправильно или не вовремя, особенно часто не оформляется перевод на другую работу в рамках одной организации.

Однако ситуация меняется, и в настоящее время цивилизованное ведение бизнеса уже невозможно без управления в рамках закона и законного

регламентирования отношений между работником и работодателем. Возрастает понимание места и роли кадровой документации. Многие организации

рассматривают правильное ведение кадровой документации как свое серьезное преимущество на рынке труда: в объявлениях о вакансиях все чаще появляются такие фразы, как «оформление в строгом соответствии с ТК», «соблюдение ТК».

ГЛАВА 1

Кадровая документация

1. Общие положения

1.1. Понятие и виды кадровой документации

Виды кадровой документации

1

Организационно-правовая документация

? уставные документы организации;

? правила (https://normativka.by/lib/document/45789/rev/20180130) внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР);

? штатное расписание (https://normativka.by/lib/document/23244/rev/20180130);

? Положение (https://normativka.by/lib/document/81884/rev/20200514) о структурном подразделении;

? должностные (рабочие) инструкции (https://normativka.by/lib/document/81880/rev/20200514);

? график трудовых отпусков;

? иные правила, положения, инструкции

2

Персональная документация

? трудовая книжка;

? личное дело;

? личная карточка работника;

? документы персонифицированного учета

3

Договорная документация

? коллективный договор (соглашение);

? трудовой договор (https://normativka.by/lib/document/17037/rev/20200128) (контракт (https://normativka.by/lib/document/17072/rev/20200128));

? договор (https://normativka.by/lib/document/17781/rev/20200208) о материальной ответственности;

? договоры на производственное обучение и практику;

? договоры на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

4

Распорядительная документация