Кадровое делопроизводство

9

Табель (https://normativka.by/lib/document/37012/rev/20200130) учета использования рабочего времени

10

График трудовых отпусков

11

Расчетные листки

Примечание. Перечень обязательных документов при регулировании трудовых отношений с работниками для ИП и микроорганизаций определен в Рекомендации (https://normativka.by/lib/document/41994/rev/20200130)

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах

1

Должностные (рабочие) инструкции (https://normativka.by/lib/document/81880/rev/20200514) работников (если все должностные обязанности работников не урегулированы в трудовых договорах)

2

Договор (https://normativka.by/lib/document/17073/rev/20201109) о коллективной (бригадной) материальной ответственности и (или) договор (https://normativka.by/lib/document/17781/rev/20200208) об индивидуальной материальной ответственности  работников (если у нанимателя работают работники, являющиеся материально ответственными лицами)

3

График (https://normativka.by/lib/document/86634/rev/20201109) работ (сменности) (если работа носит сменный характер)

4

Положение (https://normativka.by/lib/document/79856/rev/20200130) об оплате труда и премировании (если какие-либо из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у нанимателя, не урегулированы в других ЛПА организации)

5

Личные дела и личные карточки работников

6

Документы персонифицированного учета

7

Документы воинского учета

2. Оформление кадровых документов

2.1. Разработка инструкции по делопроизводству в организации

Оформление кадровых документов

Организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями Инструкции (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) № 4 (п. 4 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Разработка инструкции по делопроизводству

Вопросы ведения кадрового делопроизводства могут быть регламентированы как в общей для всей организации инструкции по делопроизводству (в соответствующем ее разделе), так и в самостоятельном документе – инструкции по кадровому делопроизводству

1

В крупных организациях инструкцию разрабатывает служба документационного обеспечения управления при участии архива организации, юридической службы. В небольших организациях, где такой службы нет, такая задача может быть поручена кадровой службе или специалисту по кадрам

2

Каждая организация самостоятельно определяет структуру и содержание инструкции (количество и наименование разделов, их последовательность, наличие и объем приложений) в зависимости от направления деятельности, объема документооборота, наличия технических средств и т.п.

3

В структуру текста инструкции по делопроизводству включаются общие положения, тематические разделы и приложения

4

В инструкции по делопроизводству необходимо закрепить следующие правила:

? правила создания, оформления и организации работы с документами;

? правила ведения различных учетных форм, формирования, ведения и хранения дел;

? правила регистрации документов в кадровой службе, определения состава регистрируемой документации, сроки, формы, методы регистрации;

? правила заполнения кадровых документов

Также необходимо привести в качестве приложения к инструкции шаблоны используемых регистрационных форм

5

Инструкция по делопроизводству может содержать приложения, в качестве которых могут приводиться:

? образцы бланков документов;

? образцы документов, не имеющих унифицированных форм

6

Инструкцию по делопроизводству можно утвердить посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или издания приказа (https://normativka.by/lib/document/42039/rev/20200130)

Ответственность за организацию делопроизводства

1

На руководителя организации возлагается ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность (абз. 1 п. 7 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)