Кадровое делопроизводство

Пояснение

1

Общие положения

? перечисляются НПА, на основании которых разработаны ПВТР;

? прописываются направления в зависимости от целей деятельности организации, для которых составляются и утверждаются ПВТР;

? указываются субъекты, на которых распространяется действие ПВТР

2

Порядок приема и увольнения работников

? указывается обязанность нанимателя потребовать у гражданина документы, предъявляемые при заключении трудового договора в соответствии с требованиями, установленными ст. 26 (https://normativka.by/lib/document/500072920/rev/20210715) ТК;

? могут предусматриваться процедура предварительного собеседования с кандидатами на трудоустройство в организацию, основания и порядок определения квалификации работников, критерии оценки производительности труда, порядок проведения вводного инструктажа по охране труда и технике безопасности;

? устанавливается порядок прекращения трудовых отношений

3

Обязанности работника

Перечисляются обязанности работников, установленные ст. 53 (https://normativka.by/lib/document/500072920/rev/20210715) ТК, и ответственность работников за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей

4

Обязанности нанимателя

Перечисляются обязанности нанимателя, предусмотренные ст. 55 (https://normativka.by/lib/document/500072920/rev/20210715) ТК

5

Рабочее время и его использование

Указываются количество рабочих и выходных дней, порядок работы в праздничные дни, порядок предоставления ежегодных отпусков, продолжительность рабочего времени (в неделю, выходные дни, время начала и окончания рабочего дня, а также перерывов в течение рабочего дня).

Если в организации применяются разные режимы труда, это следует отразить в ПВТР.

Можно включить категории работников, для которых устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Установить порядок учета явки работников на работу и ухода с работы, а также местонахождения работника в рабочее время вне места работы по заданию нанимателя. В ПВТР необходимо определить должностное лицо, ответственное за учет рабочего времени работников, в т.ч. сверхурочных работ, и определить порядок учета рабочего времени (электронная пропускная система, журналы учета прихода и ухода, контроль рабочего времени в устной форме и т.д.)

6

Поощрения за успехи в работе

Указываются меры материального и морального поощрения. Наиболее распространенными видами поощрения являются:

? объявление благодарности;

? премирование;

? награждение ценным подарком;

? награждение почетной грамотой;

? предоставление оплачиваемого выходного дня

7

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

Указываются меры дисциплинарной ответственности.

Допускается возможность переименования нанимателем данного раздела и добавление в него положений о материальной ответственности работников, ответственности за нарушения исполнительской дисциплины

Примечание. Наниматель вправе при составлении ПВТР включить в них и другие разделы, например, о командировании работников, о предоставлении отпусков и др.

Заключительная часть

Проставляются подпись руководителя подразделения, ответственного за его разработку, гриф согласования и визы

Реквизит «Подпись»

Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

Начальник отдела

кадровой службы                                     Подпись                                   О.А.Лазарева

Реквизит «Гриф согласования»

1

Внешнее согласование оформляется грифом согласования (ч. 2 п. 60 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

2

Согласование ПВТР производится коллегиальным органом (профсоюзом) (при его наличии в организации)

3

Реквизит располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования коллегиального органа, с которым согласовывается документ, и даты