Кадровое делопроизводство

Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Допускается реквизиты документа отделять друг от друга пробельной строкой, равной размеру шрифта реквизитов (п. 81 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Оформление глав, пунктов, подпунктов

1

Главы должны иметь заголовки, которые нумеруются арабскими цифрами, после которых точка не ставится (ч. 2 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

2

В случае если заголовок состоит из 2 предложений, то их разделяют точкой (ч. 2 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

ВАЖНО!

В заголовках не допускается перенос слов на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв (ч. 2 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

3

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа (ч. 3 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

4

Подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Номер подпункта включает номер пункта и номер подпункта, после которых ставятся точки (ч. 4 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

5

Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего документа, подпунктов – сквозной для каждого пункта (ч. 5 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

6

Абзацы не нумеруются и выделяются абзацным отступом (ч. 6 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Организации могут разрабатывать унифицированные формы документов, которые включаются в табель (https://normativka.by/lib/document/18914/rev/20191023) унифицированных форм документов организации. Табель утверждается руководителем организации с проставлением подписи, расшифровки подписи, даты и подписывается лицом, ответственным за его разработку

3. Оформление организационно-правовой документации

Организационно-правовая документация: общие положения

1

Организационно-правовые документы бессрочны и действуют до их отмены или до утверждения новых

2

Порядок внесения изменений зависит от вида организационно-правовых документов

3

Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты, пронумерованные цифрами

4

Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридическим отделом (юристом)

5

Датой вступления в силу определенного организационно-правового документа является дата его утверждения или регистрации

3.1. Правила внутреннего трудового распорядка

Требования к оформлению ПВТР (https://normativka.by/lib/document/45789/rev/20200130)

ПВТР устанавливаются нанимателем с участием профсоюзов на основании Типовых правил (https://normativka.by/lib/document/500062473/rev/20210807) (ст. 195 (https://normativka.by/lib/document/500072920/rev/20210715) ТК). Наниматель разрабатывает ПВТР исходя из организационных, производственных и иных условий деятельности организации

Шапка документа

Включает полное наименование организации, название, номер и дату документа, место составления и гриф утверждения

Реквизит «Код организации»

1

Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

2

Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500201321/rev/20180101) 004-2014

3

Иные организации проставляют код по ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500162765/rev/20210901) 018-2003

Примечание. Необходимость проставления кода по ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500201321/rev/20180101) 004-2014 или ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500162765/rev/20210901) 018-2003 на бланках определяется организацией (п. 38 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Реквизит «Код документа»

1

Код документа проставляется на верхнем поле справа под кодом организации

2

При составлении конкретных документов код проставляется на тех из них, унифицированные формы которых включены в ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500079307/rev/20200701) 010-95 (п. 38 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

3

При необходимости организации могут самостоятельно разрабатывать унифицированные формы документов, не разработанные на общегосударственном уровне, осуществлять кодирование этих форм с последующим включением их в локальные классификаторы и использовать разработанные коды унифицированных документов при оформлении реквизита «Код документа»

Примечание. Необходимость проставления кода документа определяется организацией (п. 39 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)