Аутсорсинг и аутстаффинг в сфере гостеприимства

Аутсорсинг и аутстаффинг в сфере гостеприимства
Юлия Полюшко

Учебник «Аутсорсинг и Аутстаффинг в сфере гостеприимства» – незаменимый инструмент для всех, кто стремится успешно управлять бизнесом в гостеприимстве. Этот учебник представляет собой полное руководство по применению концепций аутсорсинга и аутстаффинга для повышения эффективности и рентабельности вашего предприятия.

Аутсорсинг и аутстаффинг в сфере гостеприимства

Юлия Полюшко

© Юлия Полюшко, 2023

ISBN 978-5-0060-7486-6

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Часть 1 Введение в аутсорсинг и аутстаффинг в сфере гостеприимства

История развития аутсорсинга и аутстаффинга в гостиничной индустрии

Аутсорсинг и аутстаффинг в гостиничной индустрии имеют долгую историю развития. Начиная с 1960-х годов, компании стали осознавать преимущества и экономическую эффективность перенесения определенных функций и задач на сторонние компании или временных сотрудников.

В ранних годах гостиничные компании обычно использовали аутсорсинг для некоторых функций, таких как уборка комнат, ресторанное обслуживание и техническое обслуживание. Аутсорсинг позволял снижать затраты на персонал, обучение и управление, а также экономить время и ресурсы.

С течением времени спрос на услуги аутсорсинга в гостиничной индустрии продолжал расти. Компании стали также использовать аутсорсинг для таких функций, как управление каналами продаж, маркетинг, бухгалтерия и даже управление клиентскими отношениями.

Вместе с аутсорсингом появился и аутстаффинг – модель, при которой компании нанимают временных сотрудников, которые работают под прямым руководством гостиничной компании. Аутстаффинг может предлагать большую гибкость и адаптивность в управлении персоналом, особенно во время пиковых сезонов или особых проектов.

В настоящее время аутсорсинг и аутстаффинг являются распространенными и широко применяемыми подходами в гостиничной индустрии. Они позволяют компаниям сосредоточиться на своих основных компетенциях, сэкономить время и средства, а также повысить эффективность и качество обслуживания гостей.

Однако стоит отметить, что в последние годы наблюдается тенденция к инсорсингу – возвращению некоторых функций обратно внутрь компании. Это связано с желанием иметь больший контроль над процессами, качеством и брендом.

В целом, развитие аутсорсинга и аутстаффинга в гостиничной индустрии идет вместе с изменениями требований и нужд гостиниц. Какие функции и задачи лучше всего перенести на сторонних поставщиков услуг или оставить внутри компании, зависит от конкретных потребностей и стратегии каждой гостиничной компании.

Основы аутсорсинга и аутстаффинга

Аутсорсинг и аутстаффинг – это два различных подхода к передаче определенных функций и задач на сторонние компании или временных сотрудников. Ниже перечислены основы каждого из этих подходов:

– Аутсорсинг:

– — Аутсорсинг представляет собой процесс передачи определенных функций или задач на внешние компании или поставщиков услуг.

– — Цель аутсорсинга – снизить затраты, повысить эффективность и концентрироваться на основных компетенциях главной компании.

– — В аутсорсинг могут быть вовлечены различные функции, такие как уборка, техническая поддержка, маркетинг, HR и др.

– — Компании могут аутсорсить как отдельные задачи, так и всю функцию или процесс целиком.

– Аутстаффинг:

– — Аутстаффинг представляет собой найм временных сотрудников или команд на внешних ресурсах для выполнения определенных задач.

– — Цель аутстаффинга – обеспечить гибкость и быструю адаптацию к изменяющимся потребностям компании.

– — В аутстаффинг могут быть вовлечены различные профессионалы, такие как разработчики, дизайнеры, аналитики и др.

– — Компании могут использовать аутстаффинг как временное решение для выполнения проектов или для усиления своей команды на определенный период времени.

В обоих случаях, компании получают доступ к специализированным знаниям и компетенциям, без необходимости полного самостоятельного обеспечения данных функций или найма постоянных сотрудников. Правильный выбор между аутсорсингом и аутстаффингом зависит от потребностей и целей компании.

Сравнение аутсорсинга и аутстаффинга в гостиничном бизнесе: какой подход лучше соответствует потребностям конкретной компании

Выбор между аутсорсингом и аутстаффингом в гостиничном бизнесе зависит от специфических потребностей и целей каждой компании. Вот некоторые факторы, которые могут помочь принять решение:

– Уровень контроля: Аутсорсинг предоставляет большую степень контроля и гибкости компании, поскольку работники находятся вне ее прямой подчиненности. С другой стороны, аутстаффинг предоставляет более высокую степень контроля, поскольку работники являются полноценными сотрудниками компании.

– Расходы: Аутсорсинг может быть более экономически эффективным, поскольку компания платит только за определенные услуги, а не за содержание полного штата сотрудников. С другой стороны, аутстаффинг может быть более дорогим, но предоставляет большую гибкость в управлении персоналом.

– Специализация и опыт: Аутсорсинг может быть полезен, если требуется специализированные знания и опыт в определенной области. Аутстаффинг, с другой стороны, позволяет компании иметь полный контроль над набором навыков и опытом сотрудников.

– Гибкость: Аутсорсинг обычно предлагает большую гибкость, поскольку компания может легко расширять или сокращать услуги в зависимости от потребностей. Аутстаффинг, в свою очередь, может быть более ограниченным, поскольку компания имеет фиксированный штат сотрудников.

– Сопровождающие издержки: Аутсорсинг обычно не требует дополнительных расходов на обучение и развитие сотрудников, поскольку эти функции выполняются аутсорсинговой компанией. В случае аутстаффинга, компания возлагает ответственность на себя за развитие и обучение сотрудников.

Каждая компания имеет свои уникальные требования и обстоятельства, поэтому не существует универсального ответа на вопрос о том, какой подход лучше. Рекомендуется анализировать конкретные потребности, исследовать рынок, проводить сравнительный анализ и получать консультацию от экспертов, чтобы определить наиболее подходящий вариант для компании.

Формы аутсорсинга и аутстаффинга в гостиничной индустрии

В гостиничной индустрии аутсорсинг и аутстаффинг используются для передачи определенных функций или задач на внешних поставщиков или временных сотрудников. Вот несколько форм аутсорсинга и аутстаффинга, применяемых в гостиничной индустрии:

– Уборка и обслуживание номеров: Гостиницы часто аутсорсят функции уборки и поддержания чистоты номеров. Это может включать контракт с внешней уборочной компанией, которая предоставляет персонал и оборудование для уборки номеров по расписанию.

– Ресторанное обслуживание: В гостиницах, особенно в больших комплексах, ресторанные функции могут быть аутсорсингом. Например, рестораны в гостинице могут быть сданы под управление внешней компании, которая отвечает за персонал, меню и обслуживание.

– Фронт-офисные функции: Некоторые гостиницы могут аутсорсить услуги регистрации гостей и консьерж-сервисы. Это позволяет гостинице сосредоточиться на своих основных функциях, таких как обслуживание клиентов, а ресурсы для фронт-офисных функций предоставляются сторонними компаниями.

– IT-поддержка: Гостиницы могут аутсорсить свои IT-функции, включая обслуживание компьютерной сети, программного обеспечения и технической поддержки. Это может быть полезно для гостиниц, не имеющих своего собственного IT-отдела.

– Маркетинг и реклама: Гостиницы могут аутсорсить свои маркетинговые и рекламные функции внешним агентствам или консультантам. Это позволяет гостиничному бизнесу получить экспертное мнение и помощь в привлечении и удержании клиентов.

Каждая гостиница может выбрать подход, который наиболее соответствует ее потребностям и целям. Аутсорсинг и аутстаффинг позволяют гостиничным предприятиям сосредоточиться на своих основных задачах, снизить затраты и получить доступ к профессионалам в определенных областях.

Цели и задачи аутсорсинга и аутстаффинга в сфере гостеприимства

Аутсорсинг и аутстаффинг в сфере гостеприимства имеют цели и задачи, которые направлены на повышение эффективности и улучшение качества работы гостиницы. Вот некоторые из них:

– Снижение операционных затрат: Одной из основных целей аутсорсинга и аутстаффинга является снижение операционных затрат гостиницы. Передача определенных функций и отделов на внешние компании позволяет сократить расходы на персонал, оборудование и поддержку, так как аутсорсеры уже имеют ресурсы и экспертизу в этих областях.

– Улучшение качества обслуживания: Гостиницы могут использовать аутсорсинг и аутстаффинг для повышения качества обслуживания. Передача определенных функций, таких как уборка номеров или обслуживание клиентов, на профессиональные аутсорсеры может гарантировать более высокий уровень обслуживания, так как они обладают специализированными навыками и опытом в этих областях.

– Концентрация на основной деятельности: Аутсорсинг и аутстаффинг позволяют гостиницам сосредоточить свои ресурсы и усилия на основной деятельности, такой как привлечение гостей, разработка маркетинговых стратегий и улучшение портфеля услуг. Передача определенных функций на внешние компании освобождает время и ресурсы для решения стратегических задач и улучшения результатов.