– Локальными актами и организационно-распорядительными документами гостиницы;
– Правилами внутреннего трудового распорядка;
– Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
– Указами, приказами, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
– Настоящей должностной инструкцией.
1.10 Финансовый директор гостиницы должен знать:
1.10.1 Общие знания работника гостиницы:
– Безопасные приемы выполнения работ;
– Правила оказания первой помощи пострадавшим;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– Правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
– Правила и методы организации обслуживания гостей;
– Виды оказываемых услуг;
– Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы гостиницы;
– Порядок вызова и номера аварийных служб;
– Места расположения медицинских аптечек в зданиях гостиницы;
– Места расположения на этажах средств пожаротушения, электрорубильников, запорной арматуры;
– Словарный запас и терминологию по тематике гостиничного сервиса.
1.10.2 Специальные (профессиональные) знания по специальности:
– Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующее финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность гостиницы;
– Нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
– Основы гражданского права;
– Финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
– Кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
– Профиль, специализацию и структуру гостиницы, перспективы ее развития;
– Методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности гостиницы, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
– Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– Организацию финансовой работы, бюджетирование;
– Методы и порядок планирования финансовых показателей;
– Порядок финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок;
– Бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
– Основы технологии оказания гостиничных услуг;
– Современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
– Правила хранения финансовых документов и защиты информации;
– Передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами.
1.11 Финансовый директор гостиницы должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей.
1.12 Финансовый директор гостиницы приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
1.13 На время отсутствия финансового директора гостиницы (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.14 Финансовый директор гостиницы обязан соблюдать режим сохранения коммерческой тайны.
2.Должностные обязанности
Финансовый директор гостиницы:
2.1 Определяет финансовую политику гостиницы, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.
2.2 Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития гостиницы, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
2.3 Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
2.4 Возглавляет работу по формированию налоговой политики гостиницы, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.
2.5 Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
2.6 Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений гостиницы, обеспечивает контроль за их выполнением.
2.7 Участвует в разработке проектов планов продаж продуктов (работ, услуг), затрат на производство и продажу продуктов (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности гостиницы, снижению издержек производства и обращения.
2.8 Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.
2.9 Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли гостиницы, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.