1С:ERP. Учёт затрат и расчёт себестоимости

В документах, фиксирующих затраты на капитализацию (например, «Приобретение товаров и услуг», «Внутреннее потребление, списание на расходы», «Отражение зарплаты в финансовом учете») указывается созданная статья расходов с аналитикой – зарегистрированным объектом капитализации – ОС или НМА.

При вводе объекта в эксплуатацию все суммы автоматически включаются в его первоначальную стоимость.

2. Приобретение готового ОС или НМА:

Настройка статьи расходов аналогична.

Все затраты капитализируются на зарегистрированный объект капитализации – ОС или НМА.

При вводе объекта в эксплуатацию, все суммы автоматически включаются в первоначальную стоимость объекта.

3. Модернизация, реконструкция, достройка, дооборудование:

Настройка статьи расходов аналогична, а в документах затрат на капитализацию указывается уже введенный в эксплуатацию объект - ОС или НМА.

В момент закрытия месяца 1С:ERP сама относит накопленные суммы на увеличение стоимости вышеуказанного ОС или НМА.

⚠ В настройках статей расходов в 1С:ERP вы можете встретить аббревиатуру НИОКР (научные исследования и опытно-конструкторские разработки). Между тем, в регламентированном учёте затраты на исследования и разработки отражаются по-разному — и это различие важно.

Согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учёта ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», затраты, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, подразделяются на затраты, относящиеся:

К стадии исследований — стадии выполнения уникальных изысканий, целью которых является получение новых научных или технических знаний и достижений.

К стадии разработок — стадии применения результатов стадии исследований или иных знаний для планирования и проектирования производства новых или значительно улучшенных материалов, устройств, продуктов, процессов, систем, услуг до начала их производства в коммерческих целях или использования.

Для целей бухгалтерского (регламентированного) учета отнесение конкретных НИОКР и ТР к стадии исследований или стадии разработок организация осуществляет самостоятельно.

Т.е. исследования — это «чистая» наука, направленная на получение без гарантированной коммерческой выгоды. Разработки — уже «конкретная» наука, преследующая практическую цель, например, создание новой технологии, продукта или производственного метода, от которых ожидается экономический эффект.

При этом, согласно правилам регламентированного учёта:

Затраты на исследования включаются в расходы текущего периода (и уменьшают налогооблагаемую прибыль);

Затраты на разработки, напротив, капитализируются в составе создаваемого нематериального актива (НМА), если можно обоснованно ожидать будущую выгоду.

Если же разработка завершится неудачей и коммерчески непригодной технологией — ранее капитализированные затраты списываются на расходы в том отчетном периоде, когда принято решение прекратить работы при отсутствии перспективы их возобновления.

⚠ Рекомендация: В управленческом учёте стоит придерживаться той же логики. Это удобно, понятно бухгалтерам и согласуется с регламентированным учетом.

✦Однако в 1С:ERP:

Для капитализации затрат на разработки нужно выбрать тип аналитики: НМА/НИОКР;

А для списания затрат на исследования в текущем периоде — соседний вариант Исследования и разработки.