Основы осознанного тайм-менеджмента

Вариантов огромное количество! Главное, чтобы ты знал: есть способы получать этот ресурс – и искал свои варианты. Нет времени на изучение иностранного языка? Как я говорила в начале, скорее всего, просто нет желания. Мы всегда найдем ресурсы на то, чего ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотим.

2. Финансовый ресурс

К финансовому ресурсу относятся деньги, акции, облигации, золото и т. д. Он является основной разменной единицей для других ресурсов. На него ты можешь купить/арендовать другие ресурсы. В режиме недостатка финансового ресурса тебе придется использовать другие для достижения своей цели.

Например, нет своего автомобиля – передвигаться на такси или общественном транспорте; приготовить еду вместо похода в ресторан; проводить утренние тренировки дома вместо спортзала; изучать иностранный язык, читая книги и смотря фильмы, вместо репетитора и т. д.

В этой книге я не затрагиваю вопрос, как управлять финансовым ресурсом для его приумножения, типа инвестиции, вложения и т. д. Мы с тобой просто определяем, какие бывают ресурсы.

Конечно, с финансовым ресурсом тебе становится все легче и быстрее, но суть тайм-менеджмента в том и заключается, чтобы уметь комбинировать ресурсы и заменять один другими для достижения своей цели. Поэтому, если у тебя нет возможности получить ресурс, ищи возможности заменить один ресурс другими.

3. Человеческий ресурс

Имею в виду – люди/«человеки»: сколько людей/ человеко-часов тебе надо для выполнения твоей задачи, твоего дела. Например, ты в одиночку огород перекопаешь за 10 часов, а пригласив 10 друзей сделаешь за 1 час.

Иногда, делая что-то, мы не задумываемся о том, что просто надо больше людей, и эффективность усилится в разы.

4. Интеллектуальный ресурс

Он включает в себя твои знания, умения, навыки.

Если ты часто печатаешь на компьютере, научись слепой печати, и работа пойдет быстрее. Имеешь дело с таблицами, пройди курс обучения – и начнешь оформлять формулы и таблицы быстрее (реально, не зная этого продукта, я видела, как тратили 3–4 часа времени на ту задачу, которую можно было сделать за 15 минут). Едешь за рулем зимой и крадешься, боясь гололеда, – пройди курс по экстремальному вождению, и перестанешь бояться, научишься уверенно ехать с допустимой скоростью и безопасно, понимая, что знаешь, как поступишь, если встретится занос.

Всегда задавайся вопросом: какие знания и навыки усилят твою эффективность или упростят работу?

5. Физический или материальный ресурс

Этот ресурс включает в себя технику, оборудование, инструменты, мебель, автомобили, дома, бумагу, канцелярию, продукты питания, бензин и т. д. Все, что материально в этом мире. Те же природные ресурсы – вода, газ, деревья, уголь, фрукты, овощи, животные и т. д.

Если ты ищешь работу и надо обзвонить вакансии, то тебе как минимум необходим заряженный телефонный аппарат с имеющимися на счету средствами, блокнот, ручка, распечатанное резюме (чтобы можно было подсмотреть нужную информацию), телефонные номера компаний. Телефонный аппарат, блокнот, ручка – это физический/материальный ресурс. Номера телефонов и твое резюме – информационный.

Для перекопки огорода тебе нужны лопаты (количество на всех работников), перчатки, удобная обувь, вода (если пить захочется) и кепка (если солнечно).

Если ты ставишь задачу своим сотрудникам на работе, то должен продумать, каким ресурсом их обеспечить для выполнения. Например, поставил задачу провести мониторинг информации в интернете, а свободных компьютеров нет или нет света (конечно же, хорошо, если в офисе окажется зараженный ноутбук).