Основы осознанного тайм-менеджмента

Основы осознанного тайм-менеджмента
Анна Гребенщикова

Основы осознанного тайм-менеджмента – книга о том, как выстроить эффективность человека в жизни и работе (про тайм-менеджмент). Для широкого круга читателей.В книге собран опыт автора и опыт его учеников. Информация структурированная и краткая, с бытовыми простыми примерами про ресурсы, из которых складывается деятельность человека, как их комбинировать, похитителей времени, принципы тайм-менеджмента, грамотное планирование. В книге мало «воды», большой объем знаний структурно сформулирован с рекомендациями, что конкретно делать, и инструментами для достижения личной эффективности как на работе, так и в жизни. Стиль написания книги – беседа с человеком и последовательное погружение его в тему так, что у него возникают вопросы, и там же он получает на них ответы, рекомендации и примеры действий. Книга предназначена начинающим руководителям и предпринимателям и любым людям, которые хотят перестроить свою жизнь с увеличением эффективности и выйти из состояния «ничего не успеваю».

Анна Гребенщикова

Основы осознанного тайм-менеджмента

Об авторе

Анна ГРЕБЕНЩИКОВА

• Бизнес-наставник

• Управляющий партнер ИТ-компании PeopleDataDesign

• Финалист регионального финала трека «Бизнес и промышленность» СКФО конкурса управленцев «Лидеры России» 2021–2022 гг.

• Автор серии книг «Серия 100. Коротко, по сути»

• Эксперт в операционном управлении, тайм-менеджменте, систематизации бизнеса

• Консультант по вопросам автоматизации, финансово-управленческому учету

• Опыт предпринимательской деятельности с 2002 года

• Опыт в управлении с 2007 года

• Экспертная, консультационная, обучающая практика с 2017 года

• Опыт управления штатом от 250 человек

О серии книг

«Серия 100. Коротко, по сути»

В моей жизни опыт в управлении и предпринимательстве набирался от обратного: сначала я начинала управлять или запускала свои торговые точки, а уже потом изучала вопрос. Не скажу, что это самый эффективный, быстрый или правильный путь, но по такому пути я прошла – и это мой опыт. Когда мне приходилось изучать какую-то тему, то (в наш развитый век информации и переизбытка информации) для того, что докопаться до сути и основ, приходилось читать и изучать огромные тексты, толстые книги, в которых часто было много «воды» или тема только частично охвачена. Или было написано, ЧТО надо делать, но не приводились примеры и объяснения, КАК делать и ЗАЧЕМ это делать.

Поэтому, чтобы сложилась полная картина для более глубокого изучения темы, требовалось много времени. В итоге за годы практики я наработала краткую структурированную информацию по различным темам в управлении компанией и сотрудниками, тайм-менеджменте, выстраивании бизнес-процессов, систем контроля, отчетности, управленческого учета, аналитике бизнеса и т. д. Эту информацию я использую в обучении руководителей и предпринимателей. Как показала практика, она позволяет увидеть полный обзор темы, быстро погрузиться в изучение и уже понимать, что западает, что требуется более глубоко изучать, на что самое главное делать акценты, а на что можно не обращать внимание. Поэтому я решила этим всем поделиться с другими и выпустить серию книг.

Она станет хорошим фундаментом для начинающих предпринимателей и руководителей, а также для опытных, которые хотят изучать дальше, но запутались в объеме информационного массива (когда читаешь и понимаешь, что вроде одно и то же, но все-таки чего-то не хватает).

В серии книг упоминание разных существующих инструментов и методик идет с объяснением простыми примерами, КАК их применять.

Изложенный материал не претендует на авторские методики, а представляет собой обзор методик и мои рекомендации по их применению с небольшими доработками недостающих элементов (по моей практике и мнению), основанными на опыте ошибок и результатах, изученной и осознанной информации, которыми хочется поделиться и помочь моим коллегам пройти этот долгий путь быстрее, эффективнее, осознаннее и желательно избегая ошибок или минимизируя последствия от них.

Почему такое название – «Серия 100. Коротко, по сути»?

Это серия книг с описанием обозначенной темы на 100 страниц – именно то количество страниц, которые возможно прочитать за 1–2 захода. 100 страниц – объем, достаточный для раскрытия полного структурированного обзора фундамента любой темы без «воды», но с примерами и разъяснениями.

Введение

Дорогой читатель! Благодарю тебя за оказанное доверие и возможность поделиться своим опытом, размышлениями и наработками. Хочу договориться с тобой о формате нашего общения. Для лучшего освоения и осознания представленной информации в данной книге мы будем вести диалог в форме вопросов и размышлений. Для удобства решила обращаться к тебе на «ты», прими это, пожалуйста, как знак открытого и дружеского диалога. Начнем с тобой сразу с размышлений.

На чем себя ловит каждый человек, вне зависимости от того, каким родом деятельности он занимается? Что мы часто говорим сами себе и что часто слышим от друзей, родственников и знакомых? «У меня нет времени… У меня не хватило времени… Я бы смог/сделал, если бы у меня было время…» Сколько раз ты это слышал или говорил? Давай разберемся, а действительно ли это так?

Когда-то на семинаре по тайм-менеджменту (в том, что это действительно такое, мы разберемся очень скоро) меня попросили одним словом определить эффективность и объяснить, как сделать так, чтобы все успевать. И ты не поверишь, такое определение есть. Это слово – ЖЕЛАНИЕ. Да-да! Вспомни себя и свои истинные (!) желания, особенно в детстве. Мы всегда находим время и возможности для того, чего ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотим! Проблема в том, что очень часто наши «хотелки» – это не наши истинные желания, а то, что нам навязано обществом, нормами, стандартами, желаниями родственников/знакомых и т. д.

Вспомни, когда тебе предлагают какое-то дело/ занятие/вещь, какие первые мысли возникают в голове: «Как мне это реализовать» или «Почему я это не могу»? Иногда то, что ты можешь сделать и даже найти на это время, просто разбивается в твоей голове о рамки невозможности. И желание даже не просыпается! Вспомни и ситуацию наоборот: что-то, чем ты горел и хотел; тогда все свои дела ты перестроил или подвинул, чтобы сделать ТО желаемое. Было такое?

Так вот прежде чем читать дальше и узнать, как выстроить свою жизнь, чтобы успевать все, чего ты хочешь, сначала подумай, а есть ли у тебя ЖЕЛАНИЕ? Или тебе приятнее думать, что нет времени, и оправдывать себя этим? Все начинается с твоего мышления, с твоих мыслей, с того, что ты считаешь реальным… Возможно все, о чем ты осмелишься подумать. Конечно, сейчас ты возразишь, что «нет… у меня нет образования, или возможностей, или денег», и т. д. Это все причины для оправдания, «почему я не могу». Но раз ты читаешь сейчас эту книгу, то доверься, поверь и отключи свой скепсис, а также опыт и фильтры при восприятии. Попробуй прочитать все, что будет дальше, как с чистого листа. И ты удивишься тому, что все, оказывается, намного проще, и реальнее, и легче, чем кажется. Взрослому человеку проще с делами, чем ребенку. Ребенок просто хочет или не хочет. Взрослому приходится заниматься иногда и тем, что не истинное его желание, но если объяснить себе, ЗАЧЕМ, это переходит в истинное желание, а дальше уже все намного проще. Вот один из примеров: даже рутинной работой или нелюбимой уборкой можно заняться с желанием, поняв, что чем дольше ты не делаешь это, тем больше тебя это давит, и желание сделать быстрее появляется от истинного желания сбросить давящий груз.

Ну а теперь тебе решать, готов ли ты к тому, что теперь все дела пойдут быстрее и приятнее? Ты готов к тому, что у тебя появится свободное время? Тебе есть чем его занять? Хочешь продолжать плыть по течению или готов управлять своей жизнью?

Если готов управлять, то продолжаем.

Для начала еще хочу обратить твое внимание на одну мысль, которая для меня почему-то была не очевидна. Ты задумывался когда-нибудь, откуда берутся всякие инструменты и методики? Я думала, что молодцы те, кто придумал, теперь применяешь, и хорошо получается. А нет, все по-другому. Каждому человеку свойственно или интуиции, или наработав своей практикой как-то поступать или что-то применять. Другие люди изучали успешный опыт многих, находили закономерности в повторяющихся действиях, объединяли, структурировали и оформляли как инструмент и методику. Получается, не сначала инструмент и методика, а потом ее применение, а сначала применение, и затем на базе успешных опытов возникали инструменты и методики!

Поэтому в том, что будешь изучать, ты увидишь много своих действий, которые сам, возможно, даже неосознанно применял. И это круто! Скорее всего, ты осознаешь, что большую часть и так применял, но не хватает каких-то штрихов, которые возьмешь из этой книги для усиления своей эффективности. Осознание, что ты делал правильно или неправильно, тебя быстрее приведет к результату!

Что такое время?

Прежде чем нам с тобой подойти к разбору, что такое тайм-менеджмент, надо разобраться, что такое вообще время и почему мы хотим его эффективнее проводить. О смысле часто используемых слов мы в основном не задумываемся, а я сторонник того, что если ты неправильно понимаешь значение слова, то и применение или понимание всего, что с ним связано, пойдет не так. Вроде очевидно – время… ну это же время… И дальше редко кто дает разъяснение.

В русском языке существует путаница, когда одно слово может обозначать разные смыслы. Мне очень нравится пример английских слов и наших. В английском языке есть разное обозначение целей:

Aim – желаемый результат.

Goal – долгосрочная цель.

Objective – краткосрочная цель.

Target – конкретный результат.

Purpose – назначение, намерение, предназначение.

Ambition – желание, стремление.

В русском же языке существует одно слово для обозначения этого понятия, и еще иногда используют и заменяют «цель» словом «задача». Слово «цель» подразумевает все что угодно: долгосрочная, краткосрочная, конкретная, абстрактная, цель-миссия, цель-задача…

Вот то же самое у нас со словом «время». Когда ты используешь в контексте «прошли годы, и время пролетело быстро» и в контексте «у меня сегодня нет времени на эту задачу», то подразумеваешь разный смысл слова «время». В первом случае «время» – как продолжительность жизни, оно идет своим чередом, как календарный период, как что-то что являющееся основой и ограничением твоей жизни и то, на что ты не очень можешь повлиять. Во втором случае ты используешь слова «время» как ресурс, на который ты можешь повлиять благодаря другим ресурсам, – ну, собственно, об этом далее много: потому что именно про это книга.

Но, прежде чем ты перейдешь к тайм-менеджменту, а там время мы рассматриваем как ресурс, давай с тобой все-таки разберемся с первым вариантом использования времени.

Теперь ответь себе на вопрос: для чего мы все хотим быть эффективнее? Чтобы успевать все делать быстрее и как следствие этого – чтобы время оставалось на ЖИЗНЬ. Много раз слышала от очень занятых людей такие слова, что деньги есть, но времени даже ими наслаждаться нет, ну или сил уже нет. Или всем известные фразы Конфуция:

«Люди тратят свое здоровье, чтобы заработать деньги, а затем тратят деньги, чтобы восстановить здоровье».

«Нервно думая о будущем, они забывают о настоящем, так что не живут ни в настоящем, ни ради будущего».