Наука карьерного роста. Мощная система достижений

    Сьюзен Эрц

Пытались ли вы организовать свой распорядок дня для достижения лучших результатов? ДА ? НЕТ ?

Пытались ли вы анализировать свой подход к работе для достижения лучших результатов? ДА ? НЕТ ?

В этой главе вы познакомитесь с одиннадцатью шагами, которые необходимо предпринять, чтобы повысить производительность и научиться лучше использовать свое время. Практические упражнения, приведенные в конце главы, помогут вам сфокусироваться на личных и профессиональных целях и предпринять соответствующие действия по их скорейшему достижению.

* * *

Личная производительность – это основной критерий, по которому отличают людей, достигших успеха в своей сфере деятельности, от тех, кому это не удалось. Ведущее положение среди коллег занимает тот, кто научился добиваться высоких результатов за меньшее время, чем другие. Увеличение производительности – важный шаг на пути к достижению успеха, а также личных и профессиональных целей. Чтобы ее повысить, надо сконцентрироваться на следующих одиннадцати ключевых областях.

1. Наметьте ясные цели и запишите их. Высокая производительность начинается с четкой постановки целей. Это главный компонент нашей программы. Как вам известно, только конкретная и измеримая цель способна направлять ваши поступки. Она должна отражать ваши убеждения, быть достижимой и соответствовать вашим ценностям. Наконец, у нее должны быть временны?е рамки. Чтобы сделать цель реальной и конкретной, ее надо оформить в письменном виде. Чем яснее и определеннее она будет, тем выше вероятность того, что в скором времени вы ее реализуете.

2. Составьте четкий письменный план действий. Каждая минута, потраченная на планирование, позволит сэкономить десять минут в ходе работы.

Составьте перечень всех мероприятий и задач, необходимых для достижения цели. Каждое утро записывайте задачи, которые необходимо решить до окончания дня. Всегда руководствуйтесь этим списком. Думайте на бумаге. Этот простой шаг поможет вам не сбиться с пути и даст ясную картину того, что уже выполнено, а уже в самом скором времени принесет невероятные результаты. Сам факт составления перечня дел и периодическая сверка с ним повышают вашу производительность на 25 и более процентов.

3. Определите приоритеты. Выберите из своего списка первоочередные задачи. Прежде чем браться за дело, проанализируйте перечень. Начинайте с самых важных задач. Важность определяется по потенциальным последствиям выполнения или невыполнения того или иного дела. Важные задачи будут иметь серьезные последствия, а неважные – вообще могут не вызвать никаких последствий.

4. Сосредоточьтесь и избегайте отвлекающих моментов. Выбрав важную задачу, немедленно приступайте к ее решению и не прекращайте работать до тех пор, пока она не будет выполнена. Полная сосредоточенность на одном-единственном деле позволяет завершить его намного быстрее, чем в ситуации, когда вы многократно беретесь за него, а затем бросаете. Если вы будете фокусировать свое внимание на главной задаче, то сможете сократить затраты времени на целых 80 процентов.