Практики саморазвития. Умение быстро учиться новому и сложному

Учитывая время, вы повышаете осознанность и начинаете видеть абстрактное «время» в физическом мире в виде количества помидорок или часов, которые вложили в свои проекты или затратили на другие дела. Учет времени помогает ставить реальные цели и планы на будущее. Наработав опыт учета времени, можно будет довольно точно прикидывать сколько времени понадобится, чтобы, например, пройти какой-то курс. Вы не будете занижать необходимое время для получения результата, и, соответственно, будете меньше разочаровываться.

Внимание к рабочим продуктам[59 - Привычку обращать внимание на рабочие продукты мы будем подробнее обсуждать в планировании, но она неразрывно связана с инвестированием времени.] и времени на их разработку позволяет мозгу лучше концентрироваться на деятельности, буквально видеть необходимое количество часов для получения результата в физическом мире. Это не дает угаснуть внутренней мотивации. Такой подход позволяет осознать, что между желаемым результатом и текущим состоянием не какая-то абстрактная сложность, а всего лишь 1, 5, 10 или 100 часов, которые нужно просто инвестировать[60 - То есть внимание переключается со сложного дела, которое не всегда понятно, как делать, на время, которое вы умеете инвестировать. И начав инвестировать, вы сможете постепенно найти то, как справиться с первоначально казавшемся сложным делом.]. Мотивацию при длительном обучении можно поддерживать за счет выполнения планов по количеству выделенного инвестированного времени. Например, вы инвестировали за сегодняшний день запланированные 2 часа, значит вы молодец. А если выполнили инвестиционный план по времени за неделю – вы герой! Такой новый объект внутренней мотивации сильно помогает при длительном обучении или при реализации сложных непредсказуемых проектов.

Используйте лайфхак «Наградная помидорка», который описан в «Дополнительных материалах» к данному разделу для того, чтобы расширять границы возможного и справляться с автоматизмами, препятствующими вашему росту.

Для кого важно инвестирование и учет времени

Инвестирование – важная практика для предприятий. Предприятия инвестируют свой главный ресурс – деньги. Это позволяет им сделать шаг развития, то есть изменить свой продукт и/или как-то улучшить его производство. Без такого инвестирования предприятия занимаются обычной операционной деятельностью: выпускают продукцию с постоянной скоростью и/или стоимостью (издержками).

А что мешает нам посмотреть на себя с такого ракурса? Ведь человек – это тоже «небольшое предприятие». Как говорил Рид Хоффман, основатель LinkedIn: «Каждому из нас пора вспомнить, что он еще и предприниматель, стоящий у руля как минимум одного растущего стартапа: своей собственной карьеры».

Поэтому всем, кто хочет расти, будет полезно заниматься инвестированием и, по аналогии с большими компаниями, брать лучшие методы для адаптации к своему личному предприятию[61 - Как это делать более системно вы узнаете после прохождения курса основной программы «Системный менеджмент».]. Становиться деятелем. Людей, которые хотят бесконечно развиваться и создавать успешные системы, меняющие мир, мы называем деятелями.

Деятель точно так же, как и предприятия, выбирает приоритетные проекты в рамках стратегирования, выдвигает гипотезы и тестирует их. Об этом будет подробнее рассказано в разделе 8 «Практика стратегирования». Однако, предприятия больше ориентируются на главный для них ресурс – финансы, для человека-деятеля более важным ресурсом будет время[62 - Конечно, для предприятия важны не только финансы, но и другие ресурсы. Точно так же для человека недостаточно только одного ресурса времени. Мы говорим тут о самых важных необходимых ресурсах.]. Деятель инвестирует время в проекты, которые помогут ему сделать шаг развития.

Предприятия ведут обязательный учет инвестированных и финансовых средств, а человеку важно вести учет времени, особенно инвестированного. Но если предприятия не могут не вести учет, то на уровне человека такой обязательной культуры еще не выработано. Наш курс как раз призван изменить эту культуру, и привить привычку обязательного учета хотя бы инвестированного времени, а как максимум – еще и затрачиваемого на другие важные проекты.

Особенно хотелось бы обратить на этот подход внимание молодых людей, которые имеют большой запас личных инвестиционных ресурсов – времени, но при этом у них еще нет таких серьезных обязательств как у взрослых и семейных людей. Данная практика может оказаться для вас одной из самых важных, поскольку не за горами тот момент, когда этот ресурс уменьшится в несколько раз. Один из самых распространенных вопросов, который нам часто задают 30—40 летние люди: «Где бы взять время, чтобы у вас учиться? Мне нужно много работать, чтобы покрывать ипотеку, а еще дети, старенькие родители и т. п.». Найти это время как раз помогает поставленная привычка учитывать и инвестировать время. Чем раньше поставить эту привычку, тем лучше.

Кроме того, данная практика необходима тем, кто вкладывается в длительные проекты, результат в которых сильно отсрочен по времени. Например, студентам, исследователям и некоторым предпринимателям. Наряду с практиками стратегирования и планирования вы можете следить за выделенным и освоенным инвестированным временем. Вы можете черпать мотивацию из систематического выполнения плана по инвестициям времени и не укорять себя за отсутствие ожидаемых успехов. Например, ученик честно инвестировал в курс запланированные 50 часов, и пусть оценка преподавателя его не порадовала, но он сделал всё возможное. Возможно, в будущем он постарается запланировать больше времени на изучение. Предприниматель может запланировать 100 (10, 50 или 1000) часов на первый этап проекта, а потом систематически инвестировать данный выделенный ресурс, не особо ожидая эффекта, а сверить свои ожидания от проекта после полного инвестирования 100 часов и уже тогда принять решение о продолжении, преобразовании (вираж) или закрытии проекта.

Мастерство инвестирования и учета времени

В чем выражается мастерство инвестирования и учета времени? Оно заключается в том, что деятель каждый день инвестирует время в приоритетные проекты[63 - Не все приоритетные проекты требуют инвестиций времени, но все же рекомендуется вести учет времени по всем таким проектам.] и учитывает время, которое он проводит осознанно в течение дня.

А что значит осознанно? Ведь каждый человек в течение дня и так бодрствует, а значит находится в сознании? Осознанность в нашем случае означает, что деятель не садится или не берется за работу без предварительного включения трекера Помодоро. Включение трекера – это своеобразный ритуал, в рамках которого деятель за несколько секунд, пока выбирает приоритетный проект и работу, осознает, что он будет делать, в какой роли, по какой практике и какой итоговый рабочий продукт он ожидает получить за время помидорки. Также трекер Помодоро помогает выйти из рабочей роли с целью планового отдыха.

Для реализации мастерства желательно использовать специальное приложение, которое позволяет не просто отсчитывать помидорки, а еще и обладает следующей функциональностью:

– выделять приоритетные проекты и дела, по которым будет вестись учет времени;

– выставлять цель времени фокусировки на день;

– анализировать фокусировки в разных разрезах – по периоду (день, неделя, месяц, год), по проектам и т. п.;

– имеет игровой соревновательный формат или создает сообщество для выработки постоянной привычки.

Мастер инвестирования и учета времени работает со следующими основными рабочими продуктами:

В данной таблице рабочие продукты разделяются следующим образом: «Входящие…» – это те, которые используются в рамках практики инвестирования, «Внутренние…» —те, что создаются для того, чтобы сделать «Внешние…», «Внешние» – результат применения практики.

Что делает человек, обладающий мастерством инвестирования и учета времени

Мастер инвестирования и учета времени, как и любой другой человек, каждый день что-то делает, но при этом для некоторых важных для него действий он использует практику инвестирования и учета времени.

Какие это действия? Это работы по приоритетным проектам и другие текущие задачи, которые вы хотите осуществлять осознанно. Что значит «осознанно», мы разобрали в предыдущем подразделе. Рекомендуется использовать данную практику ежедневно, поскольку она повышает уровень вашей осознанности.

Более того, деятель осознает, что, когда помидорка заканчивается, он обязан сделать плановый перерыв. И никакие аргументы, что он только вошел в поток и может упустить мысль, не принимаются. Конечно, в исключительных случаях можно задержаться на пару мгновений, чтобы, например, закончить предложение, но важно выработать привычку окончания помидорки. Дело в том, что в долгосрочной перспективе такая привычка отдыхать по плану поможет защититься от переработки и быстрой растраты сил. Делая постоянные перерывы, вы восстанавливаетесь в этих промежутках. То есть, условно, без перерывов вы можете продуктивно работать 4 часа, а с перерывами – 8 часов[64 - Также перерывы позволяют критически посмотреть на результат работы. Ведь если находиться в потоке работы часами, есть риск уйти куда-то не туда. Перерыв же позволит посмотреть на последние результаты свежим взглядом. И не стоит бояться потерять нить рассуждений. Через какое-то время такое перестанет происходить. Плановая, дисциплинированная работа в перспективе оказывается более продуктивной.]. И причем работать так в течение всего года.

Деятель может учитывать не только инвестированное время, но и время, которое он проводит за другими делами. Например, можно включать помидорки на проведение совещания и даже предложить закончить совещание через час или, как минимум, сделать перерыв.

Можно также учитывать время на текущие проекты или другие неважные дела. Что именно учитывать вы решаете самостоятельно, но при этом ваша основная цель – проводить это время осознанно. Именно поэтому вы его учитываете. Вы можете учитывать время на выполнение обычной текучки хотя бы для того, чтобы следить за перерывом и отдыхом.

Для реализации практики необходимо завести в трекере Помодоро список приоритетных проектов и других текущих работ. При необходимости можно выделить в приоритетных проектах работы и настроить для них разный размер помидорки. Например, в проекте изучения курса «Практики саморазвития» вы можете выставить помидорку на 1 час по систематическому медленному чтению и 30 минут на мышление письмом. Также можно выставить общее плановое время на каждый проект.

В дальнейшем, каждый раз, когда вы соберетесь поработать по приоритетным проектам или по другим текущим проектам (по которым решили учитывать время), нужно будет осознанно включить трекер, а именно представить в какой роли и по какой практике вы хотите получить какой рабочий продукт[65 - Например, в роли читателя и мыслителя письмом буду изучать раздел курса посредством систематического медленного чтения и мышления письмом, а в результате получу образовательные заметки.]. А по окончанию помидорки обязательно отдохнуть или размяться (если в течение помидорки вы занимались умственным трудом).

Основные количественные параметры практики инвестирования и учета времени

В процессе реализации практики инвестирования и учета времени мастер оперирует следующими количественными параметрами:

– Количество проектов, по которым ведется учет времени. Причем можно разделять инвестиционные и другие проекты. Общее количество проектов, по которым учитывается время, определяется при стратегировании. Основное условие – учитывать время по ним должно быть легко. Если происходит обратное, то желательно перегруппировать проекты или уменьшить их количество. Из собственного опыта можем сказать, что более 10 одновременно реализуемых проектов будут сильно усложнять учет времени[66 - Начинать лучше с намного меньшего числа проектов – до 5.].

– Цель времени фокусировки на день. Желательно начинать с 2 часов учтенного времени в день. Хороший показатель для мастера – более 7 часов. Для уровня «Навык» – от 5 часов в день. Количество инвестиционного времени может быть любым и зависит от рода вашей деятельности и должности. Если вы учитываете более 7 часов ежедневно, то 50% инвестиционного времени – это хороший показатель.

– Длительность помидорки. Желательно начинать работать с помидоркой продолжительностью 25 минут. Но время можно уменьшать или увеличивать, если необходимо. Отличным результатом будет, если вы сможете выработать разную длительность для разных видов работ. Например, для систематического медленного чтения и мышления письмом рекомендуется помидорка длительностью 1 час для мастера, а для уровня «Навык» достаточно 45 минут.

– Время перерыва. Длительность перерыва не существенна, и каждый может выбирать ее по своему вкусу. Но перерывы строго обязательны!

– Количество дней в неделю, в которые ведется учет времени. Стартовать можно с общепринятой рабочей недели (5 дней из 7). Но на уровне «Навык» и тем более мастера необходимо уметь учитывать время каждый день. На уровне мастера реализуется принцип «Ни дня без инвестированного времени»[67 - Необязательно инвестировать время в рабочие практики, вы можете в выходные дни инвестировать время в практики досуга. Но если вы можете работать каждый день на протяжении всего года, то вы точно мастер. И еще значит вы получает удовольствие от работы и от изучения нового. Для вас работа не обременение, а важный источник получения радости и удовольствия.].

В итоге такого ежедневного учета времени собирается статистика, которую можно использовать, например, для:

– сессии стратегирования, чтобы понимать результативность приоритетных проектов;

– планирования, определяя необходимое время на похожие работы;

– мотивации, когда видно, что получилось выполнить план по инвестированному времени.

Обратите внимание на то, что в прошлых веках не все предприятия вели тотальный учет всего, а в спорте учет результативности начался в конце прошлого века. Наиболее красочно об этом рассказывается в фильме «Человек, который изменил всё». Как выразился один из героев фильма: «Теперь все команды перешли на подсчет, а кто не перешел, тот «ископаемое». Поэтому человеку тоже важно вести подсчет своих ресурсов, чтобы быть конкурентоспособнее. Необязательно учитывать все время, стоит начать с чего-то одного и найти свой комфортный режим инвестирования и учета времени.

Принципы практики инвестирования и учета времени

Мастерство инвестирования и учета времени развивается за счет соответствующей практики, которая базируется на следующих принципах:

– Любое дело требует времени, его нельзя не учитывать. Чем бы вы ни начинали заниматься, важно всегда осознавать, что вы будете использовать свой главный ресурс – время. И, как и любой другой ресурс, его необходимо учитывать и систематически бережно инвестировать. Время, как и деньги, тоже любит счет. Учет времени для человека такой же важный процесс как учет денег в компании.

– Инвестирование – не то же самое, что трата времени. Внимание к инвестированию позволяет лучше осознавать, что за вложенное время вы должны получить рост своего мастерства. Инвестированное время учитывать необходимо, а насчет остального времени вы решаете самостоятельно. Но мы также рекомендуем его учитывать.

– Осознайте, что получаете взамен за своё время. Тут тоже можно провести аналогию с деньгами. За деньги вы получаете что-то взамен, и вряд ли хотели бы просто потерять их. Стоит перенести такой же подход на время. Учитывайте часы (инвестированные или потраченные), за которые вы получили или хотите что-то получать взамен. За инвестиционное время обычно получаем мастерство, а за правильно потраченное время обычно получаем деньги, удовольствие и т. п.

– Включение трекера Помодоро – это ритуал. Включение трекера означает, что вы мысленно сделали несколько действий: решили направить свое время на определенный приоритетный проект, определили какую работу будете выполнять, в такой-то роли, по такой-то практике и ожидаете получить такой-то итоговый рабочий продукт за время помидорки. Обязательно следите за сигналом окончания помидорки, чтобы сделать плановый перерыв.

– Ставьте цель фокусировки на день. Количество учитываемого за день времени – это показатель часов, которые вы инвестировали или потратили осознанно. Начинайте с 1—2 часов учтенного времени и постепенно повышайте этот показатель осознанности. В разные периоды жизни эта цель на день может меняться. Для мастера эта плановая цифра – 7 часов в день[68 - Как мастер он способен (при необходимости) сконцентрироваться на проекте, то есть в течение определенного периода (месяц, квартал, годы) инвестировать и вести учет более 7 часов каждый день.], и так каждый день.

– Больше ценится, как правило[69 - Обращайте внимание на такие слова как «как правило», «при прочих равных». Конечно, бывают ситуации, когда чем быстрее, тем лучше. Но при прочих равных сделать стул или построить завод – это несравнимые по времени вещи.], то, во что инвестировано много времени. Осознанная жизнь означает, что вы всегда знаете, во что вкладываетесь в каждый момент своей жизни. Дело всей вашей жизни потребует больших инвестиций. Одна из главных инвестиций – это жизненное мастерство. Лучше начать инвестировать и учиться учитывать это время как можно раньше.

– Или систематический учет времени, или никакого. Учитывать и инвестировать время необходимо каждый день. Это должно стать такой же привычкой, как и практики гигиены, которые нельзя пропустить. Необходимо осознанно инвестировать 1—2 часа ежедневно, чтобы быть всегда востребованным специалистом. Например, можно выделить слот времени утром на систематическое медленное чтение и мышление письмом для обучения. Если не воспринять необходимость ежедневного учета времени всерьез, то скорее всего, реализовывать эту практику в течение длительного времени не получится.