Start-up по-русски. «Бизнес-перезагрузка». 2-е издание

– Ответы на звонки,

– Доставка,

– Реклама,

– Финансовый учёт….

Для себя Вы должны оставить только стратегические действия – автоматизация бизнеса, поиск ключевых партнёров, расширение линейки товара и т. д.

Всё это звучит очень красиво, но, к сожалению, на первых порах Вам придётся заниматься всем и сразу. Я считаю, что через это пройти просто необходимо. В должны сами ощутить все плюсы и минусы тех или иных действий и впоследствии, полностью отказаться от того, что Вам не приносит ни какого удовольствия, а заниматься только тем, что по-настоящему нравиться.

Лично для меня просто невыносимыми являются бухгалтерские вопросы, возня с бумажками. Проблем доставки, закупки я решаю спокойно. А вот реклама, маркетинг, продажи – это то, что мне приносит наибольшее удовольствие.

У многих, кого я знаю, ситуация бывает вполне обратная. Они не любят общаться с людьми, продавать. Им проще закрыться у себя в кабинете и целый день перекладывать бумажки со стопки на стопку, занимаясь выписыванием счетов и заключением договоров. Каждому своё.

Как управлять своим временем

Управление своим временем – это очень актуальный вопрос для предпринимателей.

По теме тайм-менеджмента и управления своим временем написано не мало книг. Я поговорю сегодня о прикладной, практической части данной темы.

Начну с того, что развею миф, навеянный книгами и бизнес-тренерами. На самом деле управлять временем нельзя. Оно идёт в не зависимости от Вас. Вы не можете остановить стрелку часов или открутить её назад.

Единственное чем Вы реально можете управлять – это Ваша внутренняя энергия и Ваши внешние действия.

Я с Вами поделюсь техниками, как эту энергию зарождать, сохранять и приумножать, и как превращать её в реальные правильные привычки действия.

Как бы Вы не планировали рабочий день и не расписывали план на неделю, если у Вас есть привычка вставать поздно, откладывать дела на потом, смотреть сериалы по телевизору и т. д., Вы не сможете успевать делать свои запланированные дела. Поэтому Вам необходимо отрицательные привычки поменять на положительные. Т. е Вам необходимо сначала выстроить фундамент, а уже потом строить на нём дом при помощи планирования, органайзеров и записных книжек.

Я лично вёл и веду по многу проектов – это консалтинг, тренинги, производство, оптовая продажа и многое другое. И для меня очень важно грамотно руководить временем, что бы продуктивно работать.

Для людей, работающих по найму эта проблема стоит не так остро. У них есть несколько основных действий в течение дня – проснуться, пойти на работу, отработать, прийти домой…..

Это довольно простой график, чего не скажешь о людях, которые занимаются предпринимательством и ведут одновременно ряд проектов. Так как Вы читаете эту книгу, то, вероятнее всего Вы относитесь ко второй категории людей.

Как правило, люди, начитавшиеся книг по тайм-менеджменту, начинают вводить в свою жизнь планирование, ежедневники и т. д. Но продолжается это не долго. Связана данная тенденция с тем, что решение проблемы лежит на много глубже, чем просто в составлении плана действий на завтрашний день и почасового расписания запланированных мероприятий.

Решение находится на таких уровнях, как мотивация и стратегическая цель.

Если, например, человеку необходимо заработать на лечение определённую сумму, в противном случае он может погибнуть, тогда ему не нужны ни ежедневники, ни другие внешние атрибуты. Это мотивация. Именно она разжигает внутренний драйв в человеке и позволяет успевать делать много дел одновременно. В противном случае, все Ваши планы, которые Вы составляете с вечера, к утру завтрашнего дня возможно даже не будут прочитаны.

Не нужно рассчитывать на свою силу воли. Работая над проектами исключительно на ней, Вас надолго не хватит. Вы продержитесь несколько дней, а потом либо будет пауза. Через несколько дней Вы опять заведётесь, но потерянные дни уже не вернуть, плюс ко всему через пару дней Вас опять будет стопор.

Почему же сила воли не работает? Результат она даёт, но почему только кратковременный?

Основная часть наших действий и поступков осуществляется не осознанно, на автомате. Вы ходите, едите, водите машину, не задумываясь. Перед тем, как пойти, Вы не думаете, что надо подвинуть левую ногу, потом правую и т. д. Только не большая часть из совершаемых действий делается осознано.

И только это небольшое количество дел мы можем успешно контролировать.

Поэтому Ваша задача, что бы большинство неосознанных действий работали на Вас. Необходимо встраивать в себя набор правильных привычек, а для этого очень важно Ваше окружение.

Если Вы хотите стать чемпионом по борьбе, то, находясь каждый день среди выпивающей компании, Вам вряд ли это удастся сделать. Аналогичная ситуация и в бизнес-среде. Ваше окружение должно Вам помогать успевать делать как можно большее количество продуктивных действий. Эта проблема особенно актуальна для небольших городов.

Я знаю это по себе. В регионах жизнь течёт не спеша, поэтому создаётся впечатление, что все против Вас. Будто бы они говорят Вам: «Не спеши, зачем так торопиться»

Правильные привычки тоже имеют очень большое значение. Очень часто люди пытаются встроить сразу много привычек, но в итоге остаются на месте.

Для внедрения и закрепления любого навыка
нужно от 21 до 31 дня.

Т. е. две-три недели Вам необходимо встраивать только одну привычку, меняющую Ваш стандартный стиль жизни. Только после этого переходить к другой. Я сам это опробовал на себе не один раз. Это действительно так. Очень хочется иногда сразу изменить свою жизнь, начать всё по-другому делать.

Проходит неделя, и замечаешь, что ничего не произошло. Ты как был в точке «А», так в ней и остался.

Первые десять дней Вам нужно много энергии, т. к. Ваш организм будет всячески отвергать встраивание новой привычки. Это самое трудное время. Всё будет против Вас, и, если Вы находитесь в слабом уставшем состоянии, Вы не сможете перешагнуть этот этап. Если в течение этого периода Вы хотя бы на день дадите слабину, и не выполните намеченное, то откатитесь назад, и придётся опять начинать отчёт с начала.

Начать бегать по утрам, читать книги по бизнес тематике каждый вечер, заниматься холодными обзвонами, отключать все внешние раздражители во время работы – навыки могут быть абсолютно любыми, но принципы их встраивания одни и те же.

Когда Вы преодолели первый этап в десять дней, наступает второй этап.

Здесь Вас будут подстерегать ловушки в виде первых положительных результатов, которые вскружат Вам голову и расслабят. Плюс ко всему внутренние всплески саботажа новых навыков. На этом этапе так же могут возникнуть небольшие трудности, которые могут привести Вас к мнению, что у Вас ничего не получится и т. д. Вам нужно преодолеть эти проблемы и продолжать встраивание новой привычки дальше. Знайте заранее, что неудачи будут, чем активнее Вы двигаетесь, тем их будет больше. Это нормальный процесс.

Последние десять дней относительно простые. Вам необходимо поддерживать себя в форме, не делать пауз и довести встраивание навыка до полного его принятия организмом.

Ещё одна причина Вашей не продуктивности состоит в том, что не Вы, а другие люди, которые Вас окружают, диктуют Вам правила. Вы изначально действуете по проигрышным схемам, которые Вам предлагает окружение. Ваше окружение решает за Вас, куда Вы тратите своё время, как Вы это делаете и для каких целей. Эти правила и схемы Вам так же необходимо будет изменить.

Как же Вам теперь выпутаться из этого клубка, и научиться оберегать своё время.

Во-первых, Вам необходимо поставить заслон от внешних пожирателей Вашего времени. Для начала, разберёмся с Вашим сотовым телефоном и другими коммуникационными устройствами. Это внешний раздражитель номер один. Для того, что бы Ваши друзья, знакомые и т. д. не отвлекали Вас от какого-то дела, рекомендую не брать телефон вообще.

Если Вам звонит друг, а Вы при этом, например, работаете над каким-то своим маркетинговым материалом, ответ на звонок может затянуться, Вы отвлечётесь и потеряете время и настрой на работу. У меня, например, есть несколько телефонов. Один для близких людей, другой для консалтинга, третий для моих производственных фирм. Если я иду, к примеру, на встречу по консалтингу, то беру только соответствующий телефон. Остальные оставляю в офисе или в машине, чтобы они не отвлекали от дела.

Рекомендую сделать то же самое. Сейчас телефон на две сим-карты стоит около тысячи рублей. Небольшие деньги, которые помогут Вас сделать Вашу работу более продуктивной

Помимо телефона к внешним раздражителям относятся электронная почта, социальные сети, ICQ. Настроившись на работу, первым делом отключите всё вышеперечисленное. Не проверяйте почту каждые пять минут, не заглядывайте на свою страницу в социальных сетях каждые полчаса.

Для того, что бы войти в рабочее состояние Вам необходимо около получаса. Если же после этого Вы отвлеклись не по делу, то опять Вам потребуется примерно такое же время для разгона.

Переходим от виртуальных помех к реальным. Ваши работники, коллеги, компаньоны по бизнесу могут быть не такими многофункциональными, как Вы, и периодически могут Вас отвлекать разговорами о жизни, предложениями пойти покурить и т. д. Друзья и родственники так же входят в зону риска для Вас. Скорее всего, они не являются предпринимателями, и все их предложения и разговоры не будут способствовать решению Ваших бизнес-задач.

Вам необходимо игнорировать такие разговоры и предложения. Не видитесь на уговоры и манипуляции, особенно со стороны родственников. Никогда не оправдывайтесь. Нужно уметь говорить людям «Нет» Это умение поможет Вам беречь своё время.

Поначалу Ваше окружение может как-то воинственно воспринимать такое Ваше поведение. Но со временем Ваше оно привыкнет и уже само не будет лишний раз пытаться отвлечь Вас.

В некоторых случаях приходится не только уменьшать время общения с конкретным человеком, но и вообще прекратить с ним какие-либо коммуникации. Как правило, это люди, которые не просто Вам ничего не приносят в жизни, а которые наоборот отбирают у Вас энергию. Они постоянно ноют, жалуются на жизнь. Безжалостно игнорируйте таких людей.

Дальше Вам необходимо разобраться со своими текущими действиями и избавиться от самых бесполезных из них. Первое, с чего начинал лично я – это выбросил телевизор. Просмотр, а точнее переключение каналов, телевизора убивает массу времени. Попробуйте – очень эффективный способ.