Ресурсный тайм-менеджмент для женщин

Мы разобрали с вами все сферы, сделали в каждой отметку по десятибалльной шкале и сейчас должны соединить эти отметки и заштриховать в этом «Колесе женского баланса» каждую сферу. Скорее всего, колесо у вас получится совсем не круглое, особенно если вы честно отвечали сами себе на вопросы. Но мы этого и добивались – сделать наглядной реальную картину вашей жизни, без оглядки на окружающих. Ведь нам с вами очень важно научиться быть честными с самим собой. И если какая-то из сфер, прямо скажем, провалилась, то пусть так и будет, по крайней мере нам будет проще с ней работать и улучшать показатели.

Желательно, конечно, чтобы вы выравнивали и выправляли свою жизнь так, чтобы у вас это колесо становилось постепенно круглым и большим, потому что если оно у вас круглое, но во всех сферах по два-три балла, значит, вы точно не живете ярко и насыщенно. Нужно стремиться к показателям 9–10 во всех сферах, чтобы вы сами понимали и ощущали, что живете полноценной жизнью, в которой есть место и любви, и отношениям, и семье, и самореализации, и друзьям. В 2012 году я работала руководителем отдела в крупной косметической компании, и все, что касается карьеры и самореализации, у меня было просто потрясающе. Посудите сами, в 22 года стать руководителем отдела, реализовывать крупные проекты, выезжать за границу в командировки – не об этом ли может мечтать молодая девушка? Я проводила на работе пять дней в неделю с 9 до 22. Я была идеальным сотрудником, ведь моим главным девизом тогда было: выполнять любую задачу максимально качественно и быстро. В этих сферах у меня все было на максимуме, и с доходами все было отлично и с рабочими задачами. Но когда я думала о семье, о своем любимом человеке, о родителях, я точно понимала, что времени и энергии им не уделяю совсем, ведь мне важнее всего много работать. Нарисовав в тот период времени колесо баланса, я четко увидела и осознала, что категории самореализации и дохода заполнены на десять баллов, а вот отношения – на два, хотя у нас не было ссор и разногласий, просто отношения с молодым человеком постепенно сходили на нет, так как общих тем становилось все меньше, виделись мы примерно один раз в неделю, и все могло бы закончиться не тремя детьми-погодками, а совсем по-другому.

Я откровенно поговорила с любимым, и мы вместе приняли решение, что я увольняюсь со своей работы и перехожу к нему в проект. Потеряла ли я что-то в это время? Возможно. Но я обрела семью, супруга, а работу в его проекте удалось совмещать с рождением детей.

Я прошу вас не принимать каких-то кардинальных решений и не совершать резких действий после данного упражнения. Мы будем работать с этим колесом, но уже сейчас вы можете увидеть и оценить, что в вашей жизни отлично, а где вам не хватает энергии и времени. Как правило, для первого шага достаточно увидеть наглядно восемь сфер вашей жизни на рисунке, а как их все наполнить, будем изучать в этой книге.

Ольга Яковлева, Париж:

«Я знала об этой методике тысячу лет, но только на марафоне планирования Екатерины впервые решила ее использовать. И каково же было мое удивление, когда по окончании упражнения я разревелась!

Дело в том, что у меня очень давно не складываются отношения с мужским полом, мужа нет, времени на свидания тем более, но в то же время абсолютно каждый день я думаю о том, что мне нужна семья, что моей карьеры мне достаточно и денег в принципе тоже, а вот надежного плеча рядом и любви нет, не говоря уже о том, что и о детях я мечтаю несколько лет подряд!

И вы представляете, только увидев наглядно десятки в категориях самореализация и достаток и единицы в категориях семья и любовь, я ясно осознала свое положение!

За неделю я отменила несколько вечерних совещаний и перенесла их на день, наняла личного ассистента и, самое важное, согласилась пойти с подружками в караоке, где познакомилась с прекрасным мужчиной!

Как я поняла, ранее у них просто не было шанса ко мне подобраться, я с утра и до самой ночи была в офисе, зарываясь в бумагах. Вот такое маленькое, казалось бы, упражнение изменило мою жизнь! И, кстати, мужчина сделал предложение, и мы уже готовимся к свадьбе!»

Техника «Фотография дня»

Я ничего не успеваю! В моих сутках не хватает пары лишних часов! Дел и задач всегда больше, чем времени! Где найти 25-й час в сутках? Такие сообщения и вопросы я получаю каждый день, они поступают ко мне в мессенджеры, в директ, звучат на любой личной встрече.

С общими сферами в жизни мы с вами разобрались в предыдущем упражнении, а сейчас изучим технику, с помощью которой вы сможете действительно разобраться и воочию увидеть, куда же уходят ваши драгоценные часы и минуты в течение дня.

Техника эта очень простая, она изобретена еще в советские времена. Ее использовали на заводах и фабриках, когда необходимо было замерять, сколько действий сотрудник может выполнять в одну смену, и находить пробелы в течение дня, оптимизировав которые можно эффективнее использовать рабочее время.

В течение нескольких дней, я всегда рекомендую минимум три, а в идеале пять-семь, вы должны фиксировать и записывать, куда вы тратите ваше время.

Для этого вам необходимо в своем ежедневнике, специальной тетради или на обычном листе А4 зафиксировать дату и проставить временные отрезки с момента пробуждения и до отхода ко сну. Если вы привыкли пользоваться всегда и везде смартфоном, то можете записывать в заметки – для вас это будет еще удобнее, так как у современной девушки телефон всегда под рукой.

Просыпаемся с утра и начинаем фиксировать все наши действия:

8:00 – Пробуждение, душ, ритуалы для лица 10/10

8:30 – Пробежка, зарядка 8/10

9:00 – Завтрак 9/10

10:00 – Дорога в офис на автомобиле 2/10

11:00 – Совещание 5/10

…

К цифрам в правом столбике мы вернемся чуть ниже. Так мы фиксируем весь свой день. Чтобы не забывать это делать, лучше поставить будильник или напоминалку на телефоне на каждый час и при сигнале фиксировать, чем вы этот час занимались.

Я даже знаю, что вы хотите сейчас сказать: «Екатерина, это очень нудно и неинтересно – записывать весь свой день!» И вы знаете, я с вами согласна, но другого упражнения, чтобы выяснить, куда ушло ваше время, просто не существует. И я абсолютно уверена, что это упражнение положительно повлияет на вашу жизнь, так как наглядно покажет сферы жизни, на которые вы тратите свое время.

Современные люди склонны преуменьшать свою зависимость от соцсетей и количество времени, которое они тратят в интернете. Например, нам кажется, что мы зашли в «Инстаграм» буквально на пять минут, но если включить секундомер или просто записать, который час, а потом зафиксировать, сколько прошло времени, вы будете очень удивлены.

Бывает, что проходит и 30 минут, и час, и два часа, а то и больше. Вы заходите выложить новый пост, а через два часа ловите себя на мысли, что находитесь в аккаунте магазина ковров, выбирая подходящий в свою гостиную. Не говоря уже о том, что в ваших мечтах это будущий дом в горах, которого в реальности даже близко нет.

Поэтому, чтобы увидеть полную картину того, сколько времени у вас есть и куда оно уходит, мы выполним эту технику. Обещаю, больше таких скучных упражнений и техник не будет. Хотя я уверена – вы поймете, что это того стоило.

Вернемся к цифрам в правом столбце, которые мы также будем проставлять каждый час. По десятибалльной шкале вам нужно отмечать, насколько хорошо вы себя чувствовали во время выполнения этого дела. Эти баллы помогут оценить наше внутреннее состояние, а как его улучшать, мы поговорим в следующей главе.

3 шага к успешному выполнению «Фотографии дня»

1. Определиться, где вы будете фиксировать, как расходуете время в течение дня: заметки в телефоне, таблица в ноутбуке или блокнот и ручка. Мне удобнее всего распечатать лист с отметками времени и фиксировать в нем.

2. Каждый час фиксировать все дела, которые занимали больше 20 минут.

3. В конце дня провести анализ заполненной таблицы.

Ольга Алексеева, Санкт-Петербург:

«Про упражнение с хронометражем дня слышала еще в университете, но, естественно, даже не пробовала, так как оно и правда, как предупреждает Катя, очень скучное. Но когда в жизни меня серьезно «затянуло» материнство с маленькими двойняшками, я решила пробовать все техники, которые предлагаются.

Конечно, три дня замерять каждый час было, честно сказать, не так легко и даже сложно, Но не могу не отметить тот факт, что я впервые за всю свою жизнь увидела, что времени на себя мне не хватает не из-за маленьких детей, а из-за того, что я провожу в социальных сетях по 5–6 часов в день!

Только представьте: молодая мама с двойняшками и – 5 часов в день в социальных сетях. Я, когда посчитала эту цифру, долго приходила в себя. И первым делом сразу же внедрила Катин совет: ставить таймер на время, проведенное в социальных сетях. Теперь я проверяю их по 15 минут утром, днем и вечером, а остальное время трачу на себя: домашние тренировки, чтение, а сейчас задумываюсь о небольшом деле для души».

После выполнения упражнения с хронометражем проанализируйте, куда уходит ваше свободное время, где вы его тратите неэффективно, что можно оптимизировать.

Десять лет назад, когда я изучала классический тайм-менеджмент, поглотителями времени называли те действия, когда человек долго сомневается и никак не может принять решение. Но наша реальность стремительно меняется, и сейчас я абсолютно убеждена, что на текущий день и момент главный поглотитель времени – это наши гаджеты.

Смартфоны с выходом в интернет 24/7, в любой момент и практически из любой точки мира – наши постоянные спутники. Я часто замечаю, как люди в самолетах расстраиваются, когда на борту нет вайфая и они оказываются «выключены» из интернета. Современная девушка практически не расстается с телефоном: утро начинается с проверки мессенджеров и социальных сетей, а перед сном, проверив, нет ли чего-то важного в интернете, она кладет телефон рядом с подушкой.

Поэтому я решила, что критически важно рассказать, как нужно дружить с гаджетами. В современном мире это одна из ключевых задач.

5 лайфхаков, как подружиться с гаджетами

Радикальные способы – провести двухнедельный цифровой детокс или заменить смартфон на самую простую кнопочную «Nokia» – мы рассматривать не будем. Лучше искать те методы, которые вы сможете внедрить в жизнь и следовать им постоянно.

Я так живу на протяжении трех лет и пока ни разу не пожалела о том, что стала пользоваться телефоном гораздо реже в течение дня.

1. Почистить первый экран

На первой странице смартфона должен быть чистый лист. Все иконки перенесите на второй и далее листы. Таким образом, когда вы будете брать телефон в руки, вы будете видеть только несколько иконок внизу: звонки, сообщения, мессенджер, которым вы пользуетесь чаще всего. Все остальное будет на втором и следующих экранах, что позволит вам не нажимать сразу иконку любимой социальной сети и тонуть в ней на часы.

Я уверена, что у каждой была такая ситуация, когда вы брали телефон с какой-то определенной задачей: отправить письмо или найти нужную фотографию, но быстро забывали, что хотели сделать. Я, например, так постоянно, сама того не осознавая, оказывалась в «Инстаграме», листая ленту, и только спустя время вспоминала, что на самом деле взяла телефон в руки совсем не для этого.

2. Отключить уведомления

Это максимально простой способ, как перестать беспокоиться из-за сотен сообщений в день, которые приходят на почту, в мессенджер и в социальных сетях. В настройках телефона отключаем уведомления и оставляем их только на звонки и стационарные сообщения. Ответ на вполне логичный вопрос, как же тогда быть на связи оперативно, – в следующем пункте.

3. Выделять туннели для проверки сообщений