Ресурсный тайм-менеджмент для женщин

Туннелями я называю временные промежутки, когда мы специально заходим в телефон на 20–30 минут и проверяем наши почты, мессенджеры, социальные сети, сообщения и отвечаем. А чтобы 20 минут не превратились в два часа, поможет будильник или таймер. Когда я себе прививала этот навык, то перед тем, как начать проверку сообщений, включала таймер на 30 минут и только после этого погружалась с головой в чтение и ответы.

И как только время заканчивалось и раздавался сигнал, я заканчивала свои дела в телефоне и откладывала его.

4. Очиститься от ненужного

Одно из моих любимых правил: хочешь расти быстро – убирай все ненужное. В контексте нашего разговора это обозначает зачистку: выделите один вечер на этой неделе и проведите глобальную генеральную уборку вашего телефона и ноутбука.

Что будем чистить? Зайдем в каждую социальную сеть и почистим подписки – вряд ли вам нужно за всеми следить. В идеале в «Инстаграме» должно быть не более 100 подписок. Дальше проверим контакты и удалим старые и ненужные. Потом возьмемся за сотни фотографий: удалим дублирующиеся кадры, проверим все альбомы, создадим папки и сделаем архив из самого важного. Ну и наконец, проверим заметки, а также свежим взглядом посмотрим на все приложения и программы, которые установлены в телефоне, и честно спросим себя, а когда мы последний раз ими пользовались. Так нужны ли они нам в телефоне, с учетом того, что скачать их можно в любой момент буквально за минуты?

Делать такую зачистку вы можете в любое время, которое у вас появилось: в очереди или по дороге на работу, если, конечно, вы не за рулем. А после нее вы почувствуете, что ваш телефон как новый – без лишней информации.

И дальше я рекомендую делать «уборку» в гаджетах раз в месяц, у меня это каждое первое число месяца, и так как за месяц телефон не успевает сильно заполниться, на уборку хватает буквально 15–20 минут, но здесь, как и во многом, важна регулярность.

5. Устроить детокс от гаджетов

Это может быть суббота, воскресенье или любой день, который вам удобен. К этому дню мы стараемся решить все рабочие и важные вопросы, предупреждаем самых близких людей о том, что будем на связи по телефону, но без интернета, собираем всю технику дома в отдельный ящик и проводим день без гаджетов.

Вы можете рисовать, читать печатные книги, играть с детьми, гулять на природе, фотографировать, но только на фотоаппарат, – делать все, что душе угодно. Но без смартфона или ноутбука. В следующей главе мы как раз будем писать список вдохновляющих дел, которыми вы сможете заняться в такой разгрузочный от гаджетов день.

Впервые проводя такой день, я была абсолютно уверена, что меня все потеряли, пока я была без связи, что я пропустила десяток важных предложений и, конечно, все срочные новости. И каково же было мое удивление, когда, открыв через сутки телефон, я обнаружила, что ничего срочного не было и днем с огнем меня никто не разыскивал. Даже стало немного обидно.

Мария Абрамова, Солнечногорск:

«Когда Екатерина рассказывала про девушку, которая проводит весь день с телефоном, я готова была на каждом слове кричать: да-да, это же я! Я абсолютно везде с ним, даже перед тем, как пойти в душ, я проверяю уведомления, выйдя из ванной, сразу же нажимаю на экран. И на самом деле, мне кажется, я уже была близка к какой-то маниакальной зависимости от своего смартфона, так как мне постоянно казалось, что я пропускаю что-то важное, особенно во время сна.

Но когда я поняла, что это нездоровая ситуация, решила просто, закрыв глаза, брать и делать все, чем поделилась Катерина. Скрепя сердце я отключила уведомления, отписалась от 400 знакомых в «Инстаграме» и – самое сложное – провела сутки без телефона. Вы знаете, во мне гордости было, как будто я только что диплом защитила, а не день без «Инстаграма» провела.

Важно, что, внедрив эти простые правила, буквально через неделю я стала гораздо спокойнее, появилось время на игры с дочкой, а еще по вечерам я стала раскрашивать картину по номерам».

Самое важное из главы

Рисуем «Колесо женского баланса» и анализируем, как развиты сферы нашей жизни, какой из них нужно уделить больше внимания.

Проводим хронометраж в течение трех-пяти дней и делаем «Фотографию дня».

Внедряем способы правильного взаимодействия со смартфоном и учимся дружить с гаджетами.

Глава 2. Ресурсное состояние: поставь себя на первое место

Когда я решила больше погрузиться в тему тайм-менеджмента, то начала тестировать на себе все методики, упражнения и практики. Я пробовала все: ранние подъемы в четыре утра по книге «Без жалости к себе»; пыталась уложить год в 12 недель, ставила себе на день 10–15 задач и вечером буквально падала на кровать без сил, но с чувством выполненного долга; тестировала даже практику «Жизнь без целей» и, конечно же, писала 100 целей на год и десять на месяц. Получалось, но было очень сложно и тяжело.

Удивительно, какое изобилие разных техник и методик существует. Чего только не придумывают каждый год в темах тайм-менеджмента и личной эффективности! И конечно, я постоянно в поиске интересных и полезных методик.

Я выполняла цели сотнями, ставила галочки напротив выполненных задач, но радости это не приносило никакой, что было для меня как минимум странно, ведь все делаю правильно, целей достигаю, а счастья нет, не говоря уже об энергии.

В этот момент я задумалась: а может быть, все-таки женское планирование отличается от мужского? И я начала наблюдать за мужчинами: какой же у них тайм-менеджмент и почему у меня не получается так, как у них? Мужчины – «достигаторы», готовые пробивать железобетонные стены своей уверенностью и энергией, им не нужно быть в ресурсе, сама цель и задача их подпитывает энергией. А женщинам важно сначала наполниться энергией, а потом уже идти к достижению целей. Можем ли мы без энергии выполнять список дел на день? Естественно, можем, но, как показывает практика, моя и моих учениц, рано или поздно все это закончится тем, что если мы не сами уложим себя отдыхать, то это сделает наш организм. Начнет он с банальной простуды, а потом применит «средство» помощнее, если мы с первого раза не поняли.

Ведь, согласитесь, у каждой такое было, когда ловишь простуду просто от того, что устала. У меня чаще всего такое бывает, когда я искренне говорю, что сил моих больше нет, и уже на следующий день получаю, как по заказу, температуру и постельный режим на ближайшую неделю.

А женская энергия нужна не только нам самим, но и детям, супругу, родителям, друзьям и коллегам. И как прикажете делиться водой из кувшина, который и так уже пуст?

Если у вас есть грандиозные амбиции и вы хотите самореализоваться, то вам тоже нужна энергия, чтобы ее хватало на ваши карьерные проекты и бизнес. И что немаловажно, было бы неплохо, чтобы эта энергия оставалась еще и для вас и вы могли бы заниматься своим развитием, уделять время любимому хобби или просто просмотру нового фильма.

Ресурсное состояние женщины – это энергетическое состояние, когда мы чувствуем себя наполненными, энергичными и счастливыми и, находясь в таком состоянии, хотим планировать, мечтать и достигать большего.

Получается, что для женщины категорически важно наполнять свой сосуд с энергией, а иначе мы сначала будем отдавать все силы, которые у нас есть, а потом, сами того не заметив, начнем превращаться в тех самых женщин, которыми мы ни в коем случае быть не хотим: которые пилят мужа, бубнят на детей, да и просто устают так, что даже мыслей о своих желаниях и мечтах у них в принципе не возникает, им бы прилечь в тишине, чтобы никто не трогал.

Я и сама попала в эту ловушку с рождением детей. Мне казалось очень важным, чтобы посуда была сразу же помыта, полы были идеально чистыми, детские пеленки и вся одежда постираны и проглажены со обеих сторон, еда была приготовлена, пока ребенок спит, а заодно и вещи супруга на следующий рабочий день. То есть я была такой женщиной, которая всегда найдет чем заняться, только лишь не собой.

Самое неприятное, что чем дольше этот период, тем чаще мимо зеркала хочется не проходить, любуясь собой, а молниеносно пробегать, не замечая свое отражение – в некрасивой одежде, с пучком на голове, без макияжа и с печатью усталости от жизни на лице.

Когда я обнаружила себя такую в зеркале, первый вопрос, который возник в моей голове, был: разве о такой жизни я мечтала? разве так я себе представляла счастливое материнство? разве так я хотела выглядеть в свои неполные тридцать лет? Конечно же, нет, нет и нет! Я мечтала совершенно о другом и хотела другого. И тогда я поняла, что важно наполнять сначала себя, а потом всех остальных.

В головах многих из нас живут переданные по наследству советские «принципы» (Нельзя быть эгоисткой! Не думай только о себе! Не ставь себя на первое место! – и еще десяток-другой подобных), которые губят нашу самооценку и отодвигают заботу о себе на самую последнюю строчку наших приоритетов, что категорически неправильно. И за это в любом случае придется расплачиваться, если не отношениями с близкими, то здоровьем в будущем.

Ольга Енина, Калининград:

«Любить свою жизнь, дышать глубоко, наполняться энергией, быть открытой для нового и безумно интересного, вдохновляться и вдохновлять – в каждой из нас эти качества есть, но порой они очень тщательно спрятаны под маской будничных забот и волнений. И нам требуется та самая «скорая помощь», которая уверенно, но в то же время деликатно раскроет в нас мощный потенциал!

Сейчас я учусь четко и грамотно планировать свои дела по особой системе, чтобы не растрачивать свою энергию зря и оставаться в ресурсе. Я узнала секретные способы, как сочетать работу, материнство, любимое дело и заниматься всем без выгорания!»

Расскажу вам на личном примере. У меня трое детей, супруг, успешный блог в интернете, работа руководителем отдела в крупной косметической компании, выступления, путешествия и еще сотня желаний и мечт, которые я регулярно осуществляю.

И как вы видите, у меня много людей и забот, которые требуют моей энергии, и мне ее нужно где-то черпать, чтобы все реализовывалось, и не просто на каком-то среднем уровне, а на отличном. Жизнь свою мы не на черновик пишем, кнопки «повторить», к сожалению, нет, поэтому и проживать ее хочется по максимуму.

Первое правило, которое нужно принять как данность, – вы для себя должны быть всегда на первом месте!

Я слышу и знаю, как это бывает нелегко принять, ведь у многих есть дети и супруг. Но пока вы сами себя не научитесь наполнять энергией и пока вы сами не станете счастливой девушкой, счастливой женщиной, вы не сможете сделать счастливой вашу семью, ваших детей, вашего супруга.

Уверена, вы часто слышали выражение: детям нужна рядом не просто мама, а счастливая мама. А чтобы стать счастливой, надо быть в ресурсе!

В течение каждого дня я стараюсь находить моменты, чтобы сделать что-то приятное для себя. Вот я уложила детей на дневной сон и пошла не по кругу «уборка-стирка-глажка», а взяла новую интересную книгу и полежала тридцать минут, а вечером после детского отбоя набрала ванну с пенной и на пятнадцать минут отключилась от всего мира. Скажете, мол, нет у нас времени на эти ваши пенные ванны? Не поверю! Скорее, точно знаю, что, пока я лежу в ванне, вы листаете ленту «Инстаграма» и завидуете красоткам с фотографий. В рабочие дни можно найти пятнадцать-двадцать минут для бодрой прогулки по городу или чашки вкусного чая в тишине – вопрос не времени, а приоритетов.

Иногда можно восстанавливаться не только одной, а, встретив супруга с улыбкой с работы, приготовить ему вкусный ужин и поговорить по душам, и не только о бытовых вещах, но и более глубоко и интересно – о желаниях и планах, мечтах и сомнениях, о том, что тревожит и чем заняты мысли.

И что важно, пожалуйста, без смартфонов! Гаджеты лучше убрать куда-то подальше, на дальнюю полку или в другую комнату. Не знаю, как у вас, но я, когда мой супруг смотрит в телефон, даже говорить не могу – есть ощущение, что меня не слышат. Поэтому на это время от гаджетов мы тотально отдыхаем. Я уверена на сто процентов, что вы почувствуете совсем другие эмоции от такой душевной беседы.

К восстановлению вдвоем мы еще вернемся, а пока возвращаемся к себе! Очень важно задавать себе вопрос: чем я сейчас могу заняться, чтобы наполнить себя энергией по максимуму?

Татьяна Смирницкая, Нью-Йорк:

«С восстановлением себя у меня всегда был большой ступор, я работала с утра и до ночи как раз по всем принципам мужского тайм-менеджмента, и, конечно же, ощущения счастливой женщины у меня даже близко не было! Вы знаете, я была такая ломовая лошадка – любая новая задача или дополнительная работа в выходные кому доставалась? Правильно, мне!

Я начала восстановление своего ресурсного состояния совсем по чуть-чуть, так как, если честно, сначала даже и не знала, а чего я хочу.

Вы, наверное, посчитаете это глупостью, но я просто стала каждый день в обеденный перерыв гулять по 30 минут в парке одна. Обычно в это время, пока все были на ланче, я работала, не поднимая головы, и мой руководитель сначала не сильно одобрил идею моих прогулок, но так как официально у меня есть обеденный перерыв, я стала прогуливаться.

И удивительно, но эти прогулки начали менять мою жизнь! Я поняла, что хотела бы еще попробовать заниматься йогой и танцевать бачату, работать поменьше и заняться изучением итальянского языка, о котором так давно мечтала. Конечно, я только встала на путь развития, но уже записалась на первые занятия, и да, самое важное – прогулки я теперь не пропускаю, стабильно гуляю одна каждый день, хотя бы по полчаса!»