Как экономить на налогах, используя законные способы

11. Федеральный закон №113-ФЗ от 23.04.2018 дополнил список расходов на оплату труда. Туристические путевки сотрудникам, их супругам, их родителям, а также их детям до 18 лет / студентам-очникам даже до 24-х лет можно учесть в прибыльных расходах в составе затрат на оплату труда (п. 24.2 ст. 255 НК РФ).

Однако действует ограничение в 50 000 р. в год на одного человека (сотрудника или его родственника).

Кроме того, при учете таких затрат есть ряд особенностей. Так, санаторий или турагентство должны быть именно российскими. Т. е. прибыль или единый налог уменьшают только затраты на туризм или санаторно-курортное лечение на территории РФ.

Питание по путевке тоже можно учесть в составе расходов на оплату труда, когда оно включено в состав услуг по проживанию путевки или иного турпродукта. А вот если питание отдыхающие оплачивают отдельно, т. е. сверху, то из налогового учета его потребуется исключить. Увы, такие разъяснения дал Минфин России в письме №03-03-20/45524 от 02.07.2018.

Помимо лимита по сумме на одного человека, есть еще одно ограничение.

Нельзя учесть при расчете прибыли затраты на путевки, ДМС, а также лечение сотрудников, когда суммарно они составят больше 6% от фонда оплаты труда (ФОТ). Иными словами, рассчитывая 6-процентный лимит, нужно контролировать, чтобы все вместе указанные расходы не превысили данный порог, ведь то, что свыше прибыли, УСН уже не уменьшает.

Таковы требования абз. 9 п. 16 ст. 255 НК РФ и абз. 7 п. 24.2 ст. 255 НК РФ

12. Снизить налог на прибыль, увеличив долю прибыли обособленного подразделения, которое размещено в регионе с пониженной ставкой. Например, в свободной экономической зоне (п. 1.7 ст. 284 НК РФ).

Обособленные подразделения, которые осуществляют деятельность в свободной экономической зоне (СЭЗ) или в регионе с пониженной ставкой налога на прибыль, также позволяют оптимизировать этот налог.

По общему правилу налог на прибыль, оплачиваемый в бюджет, распределяется между головной организацией и ее обособленными подразделениями (ОП). Доля такого распределения считается по определенной формуле исходя из пропорции. В расчет берутся: 1) численность персонала ОП либо расходы на фонд оплаты труда (ФОТ); 2) основные средства за минусом амортизации.

Первый показатель, который учитывается в формуле, – это элемент учетной политики, менять его можно не чаще раза в год (п. 2 ст. 288 НК РФ и ст. 313 НК РФ). Поэтому выберите самостоятельно, что принимать в расчет: размер ФОТ или же численность работников ОП. Что касается второго показателя в формуле – балансовой стоимости ОС, его менять нельзя.

Что примечательно, размер доходов ОП или даже их полное отсутствие на распределение прибыли между головным подразделением и обособкой никак не влияет. Как раз тут и кроется лазейка. Причем ни официальные разъяснения Минфина, ни НК РФ не содержат разъяснений или запретов в отношении ОП организации, не имеющих выручки вовсе. Выходит, если в обособке числятся сотрудники и имеются в наличии основные средства, то это уже повод по умолчанию для распределения налога на прибыль между головной организацией и ее структурным подразделением.

Следовательно, чтобы регулировать уплату налога на прибыль, в ОП, зарегистрированное в регионе с льготными ставками по налогу, переводят персонал или же туда перебрасываются основные средства. Это приведет к росту удельного веса обособки и, как следствие, к уменьшению суммы налога на прибыль.

На практике лояльные сотрудники компании, как правило, не против перевода их в обособку, ведь для них это ни на что не повлияет. Стоит учитывать, что организация при таком переводе будет платить страховые взносы и НДФЛ по месту нахождения ОП. При этом изменится лишь регион уплаты, но не сумма НДФЛ и начисленных взносов.

Если в учетной политике для расчета по формуле суммы налога на прибыль, приходящегося на ОП, выбрана не численность персонала, а размер ФОТ, то имеет смысл переводить в ОП именно высокооплачиваемых сотрудников. Тогда при арифметическом расчете пропорции обособка будет «в плюсе», а общий размер налога – «в минусе».

Законодательством закреплен единый подход к уплате налога на прибыль организациями, имеющими ОП. Это значит, что, если предприятие имеет в регионе несколько обособок, нужно определиться, как все они будут платить налог.

Существует выбор: 1) через ответственное ОП; 2) каждая обособка платит налог на прибыль за себя самостоятельно.

На таком подходе настаивают и чиновники (письмо Минфина России от 12.03.2009 03-03-06/1/130 и ФНС от 30.12.2008 № ШС-6-3/986).

13. Увеличить норматив расходов на ГСМ, применяя к установленной норме повышающие коэффициенты, предусмотренные распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р.

На многих предприятиях расходы на ГСМ имеют значительные суммы. Но учесть их в прибыльных затратах можно только по норме. Однако не многие в курсе, что установленные нормы есть возможность увеличить. Для этого бухгалтерии придется произвести индивидуальный расчет норм расхода ГСМ с учетом повышающих коэффициентов, внешних факторов, а также технического состояния транспортного средства и режима его эксплуатации.

О том, что так делать допустимо, имеются разъяснения чиновников (письма Минфина России от 30.12.2013 №03-03-06/2/12, от 03.09.2010 №03-03-06/2/57).

Для расширения норм расхода ГСМ распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23Р предусмотрен сразу ряд условий, причем никто не запрещает использовать их все разом (т. е. суммировать скидки).

К таким надбавкам, в частности, относится «сезонная». Когда на улице температура воздуха опускается до +5, при расчете нормы расхода топлива допускается применять так называемую «зимнюю надбавку». Ее размер напрямую связан с местным климатом региона России, в котором эксплуатируется автомобиль. Так, в серверных областях в связи с суровостью климата ее размер достаточно велик (? 20%), и применять ее разрешено больше полугода.

Имеется надбавка, связанная с частотой остановок транспортного средства.

Кроме того, увеличить норму расхода топлива можно с учетом возраста автомобиля и его пробега. Дополнительный повышенный расход ГСМ применяется при транспортировке нестандартных грузов.

В среднем можно увеличить нормы расхода ГСМ до 45%, если суммировать все надбавки. Причем даже использование во время поездки системы климат-контроль или кондиционера повышает расход ГСМ.

Следует учитывать, что применение всех вышеназванных надбавок при расчете норм расхода ГСМ необходимо документально обосновать.

Сделать это можно в приказе руководителя. Между тем, пока техническая комиссия предприятия не рассчитала новые нормы, а руководитель не издал соответствующий приказ, нужно пользоваться общими нормами. Именно такой алгоритм предлагает Минфин России в письме от 22.06.2010 №03—0306/4/61.

При этом имейте в виду, что по некоторым автомобилям есть жесткие лимиты.

В частности, налоговики в письме ФНС 29.03.2006 № ГИ-6-17/337 напомнили, в каком размере для отдельных авто можно применять дополнительные нормы расхода ГСМ.

14. Группа компаний может снизить налоговую нагрузку, если организация, применяющая метод начисления, будет приобретать товары (работы, услуги) у дружественной компании на кассовом методе. Экономия возникнет за счет того, что организация на методе начисления расходы признает сразу, но оплатит их только в следующих периодах. В то время как организация на кассовом методе не будет учитывать доходы до реального поступления денег (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Заказчик вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость еще не оплаченных услуг (ст. 272 НК РФ). А исполнитель не начисляет налог, пока не получит денежные средства (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Но если сделка не будет иметь связи с реальной предпринимательской деятельностью, то проверяющие могут доказать, что организация фактически не нуждалась в приобретении товаров (работ, услуг) и сделка была направлена только на получение налоговой выгоды.

Кассовый метод признания доходов и расходов за некоторыми исключениями не могут применять организации, у которых в среднем за предыдущие четыре квартала выручка от реализации товаров (работ, услуг) без НДС превысила 1 000 000 рублей за квартал (п. 1 ст. 273 НК РФ).

Ограничения можно обойти, выступив в качестве посредников (п. 1 ст. 990, п. 1 ст. 1005 ГК РФ), тогда в доходы будут включаться только суммы посреднического вознаграждения.

1. Если вы реализуете товары, облагаемые по ставке 10%, выгоднее стоимость доставки включить в цену товара и не выделять доставку отдельной строкой. Тогда со всей стоимости, включая доставку, вы заплатите 10% НДС, и не придется платить отдельно НДС за доставку по стандартной ставке.

Например, компания реализует муку. Мука входит в список товаров, облагаемых по ставке 10% (п. 2 статьи 164 НК РФ). Для доставки муки покупателям компания приобретает транспортные услуги, которые облагаются по ставке 20%.

Если выделить в документах доставку отдельно, то к вычету за транспортные услуги вы примете 20% и в бюджет заплатите 20%.

Если не выделять доставку отдельно и включить эти затраты в стоимость товара, то за транспортные услуги вы примете к вычету 20%, а в бюджет заплатите только 10%.

Доставка товара покупателю для вашей компании является не самостоятельным видом деятельности, а лишь способом исполнения обязательства по передаче товара, поэтому вы вправе применять ставку 10%.

Чтобы налоговая не придиралась, нужно прописать в договоре, что цена товара включает доставку и что обязательства поставщика по поставке товара считаются исполненными в момент передачи товара покупателю в месте его нахождения в состоянии, готовом к использованию.

В учетной политике нужно прописать, что при поставке товара до места назначения, определенного договором поставки, расходы, связанные с доставкой, формируют себестоимость реализуемого товара.

2. Используй давальческие схемы. Давалец передает сырье организации-переработчику, та производит из него продукцию и возвращает давальцу. Давалец платит только за услуги переработки, а не за готовую продукцию. При этом если производятся товары, облагаемые НДС по ставке 10%, за услуги переработчик все равно выставит НДС 20%. Таким образом давалец получит дополнительный вычет.

3. Выделить среди покупателей тех, кто не нуждается во «входном» НДС.

Это:

• физлица;

• организации и ИП на спецрежимах;

• освобожденные от НДС на основании ст. 145 НК РФ;

• налогоплательщики, имеющие льготу по НДС (предприятия инвалидных общественных организаций) или выпускающие льготируемую продукцию или услуги;

• бюджетники;