Управление экономической безопасностью организации

Сложности организации взаимодействия между различными системами могут заключаться в различии протоколов обработки информации и, в связи с этим, отсутствии сопряжения между различными информационными технологиями. Например, устаревшее аналоговое оборудование может не сопрягаться с современным цифровым, что приведет к дополнительным издержкам и отсутствию возможности для использования современных технологий.

Современная быстроизменяющаяся внешняя среда стала оказывать значительное воздействие на все системы, включая и систему экономической безопасности. Еще недавно говорили о главенствовании экономики над политикой.[19 - Политика – это концентрированное выражение экономики (К. Маркс). Политика есть самое концентрированное выражение экономики (В. И. Ленин).] Стройные учения об управлении политикой в интересах экономики оказались несостоятельными в свете последних событий. Санкции, объявленные Российской Федерации, и контракции, закрыли страницу о главенствовании экономики. Успешный бизнес многих компаний, основанный на взаимовыгодных условиях между Украиной и Российской Федерацией, был разрушен за дни и недели. Традиционное главенствование экономики показало свою неспособность и несостоятельность.

Все это потребовало осмысления и учета внешней среды как основного фактора, влияющего на бизнес. Все перевернулось, и теперь политика определяет рыночную атмосферу. Однако, даже в таком «перевернутом мире», умные руководители сумели получить выгоду от негативных политических решений. Но это, вероятно, в меньшей степени относится к системе экономической безопасности, в то время как криминогенная обстановка имеет прямое отношение к системе экономической безопасности.

Совокупность всех факторов, влияющих на рост преступности, называется криминогенной обстановкой. Система экономической безопасности не может повлиять на данные факторы, но она должна их учитывать.

Значительное влияние на все процессы стала оказывать глобальная информационная среда. Глобальная информационная среда Интернет может как способствовать основному бизнесу, так и свести его на нет. Именно этот факт требует от руководителя экономической безопасности особых компетенций. Постоянный мониторинг Интернет-пространства, использование специализированных форумов и социальных сетей должны войти в современный функционал руководителя экономической безопасности.

2.3. Подходы к созданию системы экономической безопасности

Существует множество различных подходов к формированию различных систем. Например, имеется множество общепринятых подходов к созданию экспертных систем, базирующихся на поверхностных знаниях, использующих структурные знания или базирующихся на глубинных знаниях.

При создании и реинжиниринге информационных систем организации могут быть использованы следующие подходы: функциональный, предметный, комплексный, процессный, динамический, ситуационный, интеграционный.

Так как система экономической безопасности по своей природе соответствует информационной системе, то часть из этих подходов может быть использована и для её создания.

При создании системы экономической безопасности чаще всего используются три подхода.

Первый подход называется «системным» или «комплексным», основан на взаимодействии различных элементов или подсистем, с целью получения новых свойств.

Второй подход называется «процессным». Он основан на взаимодействии множества процессов, проходящих в организации.

И третий поход называется «функциональным». Он почти полностью соответствует процессному, только вместо процессов – используется функционал сотрудников организации.

Рассмотрим эти походы более подробно.

2.3.1. Системный подход

Из множества различных походов, используемых при формировании экономической безопасности организации самым распространенным, является системный. Такой подход включает в себя взаимодействие элементов безопасности с целью получения новых свойств.

«Системный подход – это направление методологии исследования, основная задача которого состоит в разработке методов исследования и конструирования сложноорганизованных объектов – систем разных типов и классов. Системный подход является определенным этапом в развитии методов познания, методов исследовательской и созидательной деятельности, способов описания и объяснения природы анализируемых или искусственно создаваемых объектов. В его основе лежит рассмотрение объекта как целостного множества элементов в совокупности отношений и связей между ними, т. е. рассмотрение объекта как системы» [66].

Важно!

С точки зрения экономической безопасности организации системный подход следует рассматривать как использование существующих и разработка новых методов для оптимизации процессов, связанных с экономической безопасностью, при которых организация рассматривается как экономическая система, в интересах которой проводятся мероприятия экономической безопасности, направленные на достижение эмерджентности.

«Эмерджентность (целостность) – это свойство системы, которое принципиально не сводится к сумме свойств элементов, составляющих систему, и не выводится из них» [52].

При анализе системы экономической безопасности необходимо рассматривать связи не только внутри системы, но и с внешней средой.

Система безопасности, являясь целостным объектом, представляет собой объединение всех взаимодействующих элементов, влияющих на безопасность. Основным условием для нормального функционирования системы экономической безопасности является ее неделимость. Все элементы и подсистемы, входящие в систему экономической безопасности, должны рассматриваться комплексно.

Принципы использования системного подхода при организации процесса экономической безопасности организации вытекают из общих принципов к системе, основными из которых являются:

• целостность системы экономической безопасности, представляющая систему экономической безопасности как единое и неделимое состояние и в то же время – как подсистему для верхнего уровня управления организацией;

• четкая структурная иерархия, то есть наличие множества элементов, расположенных на одинаковых и различных уровнях;

• учет структуры и специфики работы организации;

• способность и умение использовать множество различных экономических, статистических и математических моделей.

Применительно к экономической безопасности, развернутое определение системного подхода включает также обязательность изучения и практического использования следующих характеристик:

• способность к выявлению элементов системы безопасности;

• возможность поиска различных связей и зависимостей между элементами, влияющими на безопасность;

• выделение функций системы безопасности;

• определение четко сформулированных целей и подцелей системы безопасности;

• перечень необходимых ресурсов, требующихся для функционирования системы экономической безопасности;

• выявление свойств, влияющих на целостность системы безопасности;

• механизм поиска внешних связей системы экономической безопасности с окружающей средой;

• возможность анализа ретроспективы и перспективы системы безопасности.

В последнее время практически все экономические процессы, проходящие в организациях, построены с учетом данных характеристик, что позволяет легко интегрировать систему экономической безопасности в общую систему управления.

Рассмотрим процесс экономической безопасности с точки зрения системного подхода. Для примера рассмотрим трехэтапную схему проектирования системы экономической безопасности, выполняющую выбор необходимого варианта, с последующей оптимизацией системы экономической безопасности.

Внедрение этой схемы становится возможным только при точном построении модели экономической безопасности с применением методов бизнес-инжиниринга. На рис. 2.6 представлены этапы системного подхода, используемого при проектировании и эксплуатации системы экономической безопасности организации.

Рис. 2.6. Этапы проектирования и эксплуатации системы экономической безопасности организации

Предложенная схема несколько отличается от традиционного подхода реинжиниринга. Это вызвано особенностями системы экономической безопасности. Возможен и другой вариант, при котором задачи формирования системы экономической безопасности направленны на рациональный выбор из различных вариантов. Например, выбор из трех вариантов: минимально, оптимально и максимально. В таком случае приоритеты выбираются на закрепление административного управления. Такой вариант может иметь преимущество при отсутствии явного выделенной цели и четких задач.

При решении задач экономической безопасности с использованием системного подхода следует учитывать интеграцию системы экономической безопасности в общую экономическую систему организации. Поэтому при проектировании системы экономической безопасности надо помнить о следующем:

Во-первых, все экономические системы создаются для решения основной задачи: повышение прибыли.

Во-вторых, все экономические системы имеют цели и задачи.

В-третьих, все экономические системы имеют специфические особенности, связанные профессиональной деятельностью.

В-четвертых, носителями потоков с экономической информацией являются технологии, между которыми установлены определенные связи, позволяющие организовать взаимодействие.

Для реализации четвертого условия система экономической безопасности должна иметь собственные возможности. Например, выполнять определенные сложно формализуемые функции, связанные с поиском «аномальных событий».

Важно!

С точки зрения экономической безопасности под аномальными событиями следует понимать отклонения от норм, на которые следует реагировать системе экономической безопасности: например, значительное уменьшение числа продаж или участие в тендерах одних и тех же компаний.

При использовании системного подхода к процессам управления экономической безопасностью следует учитывать, что такой подход может носить нормативный характер, т. е. характер, формируемый руководителями организации. Такой нормативный характер чаще всего направлен на достижение определенных долгосрочных или краткосрочных целей. Анализ систем управления показывает, что в действительности нормативный характер может занимать в организациях самое различное положение: от почти несущественного до доминирующего. Известно множество случаев, когда после создания организации цели менялись, интерпретируя предъявленные требования как ограничения.