Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Ди

12. Организационные и технические проблемы контроля исполнения документов.

13. Возможности реализации функций контроля в современных информационных системах.

14. Использование классификаторов и рубрикаторов для создания БД учетного типа.

15. Основные информационные технологии, используемые в работе с информационными ресурсами организации.

16. Реализация типовых задач делопроизводства на примере пакета MS Office.

17. Понятие «корпоративная база данных» и «корпоративная информационная система». Технология «клиент-сервер».

18. Модели коммуникаций, поддерживаемые Lotus Notes.

19. Понятие «поля» в базах данных. Типы полей. Типы данных, используемых в БД.

20. Использование форматов электронных документов документационного обеспечения управления.

21. Открытые форматы ЭД и свободное программное обеспечение, их значение для управления документацией.

22. Форматы хранения электронных документов.

Для подготовки к зачету (экзамену) использовать раздел Рабочей программы дисциплины «Учебно-методическое обеспечение и информационное обеспечение дисциплины. Изучить материалы источников, конспекты лекций и семинаров.

Вид самостоятельной работы: подготовка к семинарским занятиям

См. раздел «Планы семинарских занятий» в УМК.

Также для подготовки к семинарским занятиям использовать раздел Рабочей программы дисциплины «Учебно-методическое обеспечение и информационное обеспечение дисциплины», конспекты лекций и семинаров, а также сайты, указанные в списке источников.

При подготовке к семинарским занятиям самостоятельная работа студента представляет собой следующие виды деятельности:

– самостоятельное ознакомление с предложенными источниками и литературой по теме семинарского занятия;

– выявление составляющих темы занятия, изучение отдельных ее аспектов;

– анализ и обобщение полученной информации;

– создание формы представления информации;

– подготовка к выступлению на семинарском занятии.

Формами представления информации могут быть: доклад, сообщение, заметка.

Доклад представляет собой документ, содержащий изложение результатов работы студента с предложенными источниками и литературой по выбранной студентом теме. В докладе должно быть освещено основное содержание темы, обоснованы выводы и собственные соображения докладчика. Объем доклада составляет 3–5 страниц текста (при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 12 на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4.

Сообщение – краткая, обзорная информация по одному из подвопросов темы семинарского занятия. Носит справочный характер или характер дополнения. Объем сообщения может составлять 1–2 страницы текста (при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 12 на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4).

Заметка может иметь характер сообщения или отдельного комментария по теме доклада или выступления. Специфики оформления не имеет.

По результатам самостоятельной работы студент должен быть готов к выступлению по теме занятия, освещению отдельного аспекта темы, а также к обсуждению заявленных вопросов.

Информационно-документационное обеспечение управления проектами

Автор-составитель: Ларин М.В., профессор, д.и.н.

Профиль «Организация управления электронными документами»

Рабочая программа дисциплины

Аннотация программы

Дисциплина «Информационно-документационное обеспечение управления проектами» является частью вариативной части профиля «Организация управления электронными документами» цикла дисциплин подготовки студентов по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение». Дисциплина реализуется на факультете Документоведения и технотронных архивов кафедрой Автоматизированных систем документационного обеспечения управления.

Содержание дисциплины охватывает круг вопросов, связанных с информационно-документационным обеспечением управления проектами.

Цель дисциплины – изучение теоретических проблем и прикладных аспектов информационно-документационного обеспечения управления проектами как части менеджмента, активно применяемой в современной практике как в государственном управлении, в процессе выполнения федеральных целевых программ, так и в частном бизнесе, при организации и выполнении инвестиционных проектов.

Задачи дисциплины:

– изучение основных понятий, используемых в процессе информационно-документационного обеспечения управления проектами;

– изучение истории информационно-документационного обеспечения управления в нашей стране и за рубежом;

– изучение нормативно-правовых основ информационно-документационного обеспечения управления проектами;

– изучение технического и прикладного программного обеспечения информационно-документационного обеспечения управления проектами;

– изучение состава документации этапов управления проектами;

– изучение вопросов организации обработки и хранения документов в процессе управления проектами;

– изучение и анализ способов организации электронного офиса управления проектами.

Место дисциплины в структуре основной образовательной программы

Дисциплина «Информационно-документационное управление проектами» относится к вариативной части подготовки бакалавра по направлению «документоведение и архивоведение» профиля «Организация управления электронными документами» и изучается на 7 семестре.

Курс базируется на предварительном усвоении студентами дисциплин:

– «Информатика» (Базовая часть математического и естественно-научного цикла, 1 семестр);

– «Информационное обеспечение управления» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 1 семестр);

– «Информационные технологии» (Базовая часть математического и естественно-научного цикла, 2 семестр);

– «Управление информацией и документацией электронного правительства» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 и 4 семестры).

– «Методология проектирования и внедрения АС ДОУ» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 семестр);