Научно-исследовательских (ПК):
– способность применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);
– владение основами информационно-аналитической деятельности и способен применять их в профессиональной сфере (ПК-10);
– владение профессиональными знаниями основных проблем документоведения (ПК-11);
– владение основными проблемами в области документоведения (ПК -12);
– способность работать с различными источниками информации (ПК-13);
– владение тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления (ПК-14);
– владение принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК-19);
– способность выявлять и отбирать документы для различных видов и типов публикаций (ПК-21).
Организационно-управленческих (ПК):
– способность создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);
– владение законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентируется в правовой базе смежных областей (ПК-26);
– владение логическими основами организации хранения документов (ПК-36).
Технологических (ПК):
– владение навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37);
– способность совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);
– владение правилами эксплуатации технических средств и способен использовать технические средства в ДОУ;
– владение современными системами информационного и технического обеспечения ДОУ (ПК-41);
– владение правилами организации всех этапов работы с документами (ПК-43).
Проектных (ПК):
– владение принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44);
– владение методами проведения анализа организации ДОУ в конкретной организации (ПК-47).
Программа «Информационно-документационное управление проектами» составлена впервые на основе авторского оригинального подхода.
Структура дисциплины
Общая трудоемкость дисциплины составляет 4 зачетных единицы или 144 часа.
Содержание дисциплины
Введение
Предмет и задачи курса. Место курса в системе других учебных дисциплин. Источники и литература по курсу. Законодательные и нормативно-правовые акты по вопросам организации управления, информатизации, документационного обеспечения управления и архивного дела, стандартизации. Нормативно-методические документы, международные и национальные стандарты. Интернет-ресурсы.
Раздел 1. Управление проектами как вид административной деятельности
Теоретические представления об управлении проектами в историческом развитии. Методология управления проектами. Место управления проектами в современном менеджменте. Международные и национальные организации в сфере управления проектами. Понятие проекта, стадии проекта. Функции и структура проекта. Организационные формы управления проектами. Управление персоналом проекта, формирование и координация деятельности команды проекта.
Раздел 2. Федеральные целевые программы как разновидность проектов
Целевые государственные программы как увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам осуществления комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских производственных, социально-экономических, организационно-хозяйственных и других мероприятий, обеспечивающих эффективное решение задач в области государственного, экономического, экологического, социального и культурного развития государства.
Федеральные целевые программы (ФЦП) как особый вид деятельности, направленный на достижение поставленных органами государственной власти целей, реализуемых на основе законодательства.
Государственные заказчики федеральных целевых программ. Процесс подготовки и реализации целевых программ. Основные понятия, определяющие сущность программного подхода: программная область, параметры программы, структура программы.
Региональные целевые программы.
Международные целевые программы.
Основные этапы разработки и осуществления государственной целевой программы. Структура и содержание разделов федерально-целевой программы. Состав документации государственной целевой программы.
Экспертиза целевых программ и проектов. Комплексный анализ реализации программы.
Раздел 3. Информационно-документационное обеспечение управления проектами на этапе планирования проекта
Документальный комплекс стадии планирования проекта. Разработка концепции проекта, которая включает в себя: анализ проблемы и потребности в проекте; исходные данные; цели и задачи проекта; функции управления проектом.
Разработка Устава проекта как основы для планирования, выполнения и контроля работ по проекту.
Состав документов проектов, выполняемых по государственным заказам. Федеральный закон Российской Федерации «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» о комплексе документов, определяющих концептуальную суть проектных предложений в ходе проводимых конкурсов, в том числе и в электронном виде. Государственный контракт, требования к его содержанию.
Основные документы фазы планирования проекта. Сводный план осуществления проекта, объединяющий результаты планирования по всем функциям управления проектом.
Организационно-правовые документы, регулирующие отношения головного исполнителя и соисполнителей проекта. Договор между сторонами; дополнительное соглашение, включающее календарный план и техническое задание; смету расходов.
Группа документов, обеспечивающих планирование управления персоналом. Документы, направленные на реализацию функции управления качеством проекта: политика качества, план управления качеством, внутренние стандарты и правила.
Раздел 4. Информационно-документационное обеспечение управления проектами на этапе выполнения проекта
Состав документации на этапе выполнения проекта: организационно-правовая документация; финансовая документация; научно-техническая документация; оргпроектная документация.
Документы, регламентирующие ход проектных работ и организацию управления созданными для этого временными творческими коллективами (ВТК).
Документы, отражающие ход работы по проекту: протоколы и решения производственных совещаний, промежуточные информационные отчеты о ходе выполнения проекта, переписка.
Финансовая документация. Научно-техническая документация. Оформление проектов НИОКР. Оргпроектная документация – особый, специфический вид документации, отражающий процесс сбора, обработки, анализ первичных данных об объекте организационного проектирования.