Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

? Исполняемый – позволяет создать назначенное задание, которое будет запускать какую-либо команду.

? Напоминание – дает возможность создать назначенное задание, которое будет отображать перед вами указанную строку.

? Резервная копия – позволяет создать задание, которое будет выполнять резервное копирование какого-либо проекта. Иначе говоря, этот тип назначенного задания мы и создавали с помощью программы Active Backup Expert Pro.

? Выключение – дает возможность создать задание, которое будет завершать сеанс работы пользователя, выключать или перезагружать компьютер.

На этом пока закончим рассмотрение программ для архивации и восстановления данных. Но не забывайте, что на компакт-диске вы можете найти их демоверсии.

2. Электронная почта и телефония

Черное и белое, свет и тень, новое и старое – по две грани, контраст которых может оживить любой дизайн или любую индивидуальную творческую работу, превратив их из посредственной задумки во что-то необычное и привлекательное.

В этой главе мы воспользуемся гранью между старым и новым, чтобы рассказать о способах совместной работы, используемых вчера и сегодня. По своей сути эта глава является лишь предисловием к следующей, в которой мы вплотную приступим к рассмотрению способов совместной работы с документами.

2.1. Почтовые программы

Электронная почта – самый старый способ совместной работы. Она работает по принципу обычной почты.

Чтобы иметь возможность общаться с определенным человеком, необходимо знать адрес его электронной почты. Формат этого адреса следующий: <логин пользователя>@<домен почтового сервера>. Например, адрес электронной почты вашего покорного слуги: parazone@mail.ru (mailto:parazone@mail.ru). Отсюда сразу становится ясно, что я пользуюсь почтовым сервером Mail.Ru (http://mail.ru (http://mail.ru/)) и мой логин на данном почтовом сервере parazone.

После того как вы узнаете адрес электронной почты нужного человека, останется только одно – при помощи специального сайта или отдельной программы написать ему письмо. Каждое письмо состоит из нескольких полей, которые вы должны заполнить (либо оставить пустыми). Как правило, вам для редактирования доступны следующие поля письма.

? Кому – является обязательным для заполнения. Это и неудивительно, ведь в нем нужно указать адрес электронной почты того человека, которому вы хотите послать письмо.

? Копия – с его помощью можно указать несколько дополнительных адресов электронной почты (через точку с запятой). Всем пользователям, которые будут указаны в этом поле, придет копия создаваемого вами письма.

? Скрытая копия – во всем аналогично полю Копия, однако имеет свою особенность: содержимое этого поля не будет видно пользователю, адрес которого вы указали в поле Кому.

? Тема – как правило, данное поле используется для краткого описания содержимого письма, однако вы можете не заполнять его. Хотя, надо сказать, правила веб-этикета требуют указания темы письма.

Электронная почта работает очень просто. Вы создаете сообщение и отправляете его адресату – на адрес его электронной почты. Отправленное сообщение за считанные минуты доходит до адресата и помещается в его почтовый ящик, созданный на одном из почтовых серверов. Когда у адресата есть свободное время, он заходит в свой почтовый ящик и читает ваше сообщение.

Помимо самого текста письма, электронная почта позволяет присылать любые файлы – для этого их нужно прикрепить к письму. Такие прикрепленные файлы принято называть вложениями.

Почтовый сервер

Почтовый сервер представляет собой программу, которая хранит присланные вам письма до тех пор, пока вы не прочитаете и не удалите их либо пока не заберете письма при помощи одной из программ почтовых клиентов.

В Интернете существует множество сайтов, предоставляющих функции почтового сервера. Как правило, эта функция предоставляется на бесплатной основе – платных почтовых серверов практически не существует.

Как правило, каждый почтовый сервер имеет несколько адресов: главный адрес, адрес почтового сервера для PDA-устройств, а также адрес почтового сервера для мобильных устройств. Практически везде адрес почтового сервера для PDA-устройств позволяет получить доступ только к основным возможностям почтового сервера. Так, с его помощью можно читать и отправлять обычные письма, однако нельзя добавлять в письмо вложения и изменять некоторые настройки почтовой службы.

Все почтовые серверы имеют схожий интерфейс, который состоит из стандартных папок Входящие, Исходящие, Сомнительные, Отправленные, Черновики и Корзина. Как правило, можно создавать и свои собственные папки. Например, можно создать отдельную папку, после чего настроить правило, по которому все письма, имеющие какую-то особенность, указанную вами, будут помещаться в эту папку.

От того, в какой папке находится письмо, будет зависеть его дальнейшая судьба. Так, если письмо только получено почтовым сервером, оно будет помещено в папку либо Входящие, либо Сомнительные, либо в одну из созданных вами папок.

В папку Сомнительные помещаются все письма, которые по каким-либо критериям отбора были признаны спамом. Как правило, интерфейс почтового сервера содержит возможность удаления всех писем из папки Сомнительные без их прочтения. Однако перед тем как взять себе в привычку пользоваться этой возможностью, следует понять, что письма помещаются в папку Сомнительные автоматически специальной программой, которая не гарантирует правильность своих действий. Иными словами, на самом деле такие письма могут оказаться и обычными рассылками, на которые вы подписались, либо письмами от ваших друзей, электронные адреса которых почему-то попали в спам-базу.

ПРИМЕЧАНИЕ

Как правило, помимо программ для фильтрации спама каждый почтовый сервер использует антивирусные программы. Иначе говоря, риск того, что во вложении, который вам прислали, находится какой-либо вирус или троян, существенно снижается. Поскольку различные почтовые службы используют разные антивирусные программы, их названия будут указаны отдельно при перечислении возможностей почтовой службы.

Папка Отправленные используется только в том случае, если вы установили функции сохранения копии всех отправляемых вами писем либо перед отправкой написанного письма установили флажок вида Сохранить копию (естественно, что в каждом поисковом сервере этот флажок может называться по-своему).

Папка Черновики используется для хранения отдельных писем, которые вы вручную поместили туда.

Корзина предназначена для временного хранения тех почтовых писем, которые вы удалили. Как правило, содержимое этой папки удаляется в тот момент, когда вы выходите из своего почтового ящика.

Mail.Ru

Сайт: http://mail.ru (http://mail.ru/) (главная страница), http://pda.mail.ru/ (http://pda.mail.ru/) (упрощенная страница для КПК).

Максимальный размер входящих/исходящих писем: 30 Мбайт.

Объем почтового ящика: не ограничен.

Максимальное количество вложениий: 10.

Домен: @mail.ru, @inbox.ru, @bk.ru и @list.ru.

Сервер входящей почты: pop.<домен>, например pop.mail.ru или pop.inbox.ru.

Сервер исходящей почты: smtp.<домен>, например smtp.mail.ru или smtp.inbox.ru.

Порт для подключения почтового клиента: 110 для POP3; 25 или 2525 для SMTP.

Используемая антивирусная программа: Антивирус Касперского.

Дополнительные правила подключения: необходимо отдельно указывать пароль для входящей почты и пароль для исходящей почты.

В самом начале своего развития данный проект был обычным почтовым сервером. Однако по мере увеличения своей популярности он превратился в настоящий портал, предоставляющий своим поклонникам множество возможностей, одной из которых по-прежнему остается работа в качестве почтового сервера.

Почтовый сервер Mail.Ru предоставляет своим пользователям неограниченный объем почтового ящика. Однако в выделении объема конкретного почтового ящика существуют свои особенности. Они заключаются в том, что по умолчанию объем почтового ящика ограничен размером в 10 Гбайт с возможностью дальнейшего расширения. Чтобы расширить почтовый ящик на 2 Гбайт, необходимо заполнить его на 99 % (если быть точным, то в почтовом ящике должно оставаться менее 100 Мбайт свободного места). После этого нужно открыть страницу Настройки, перейти к разделу Объем почтового ящика и здесь нажать кнопку Увеличить. И так необходимо делать при каждом увеличении размера почтового ящика на 2 Гбайт.

Регистрация почтового ящика. Для регистрации почтового ящика нужно воспользоваться страницей http://win.mail.ru/cgi-bin/signup (http://win.mail.ru/cgi-bin/signup). При регистрации необходимо заполнить следующие поля: адрес почтового ящика, который вы хотели бы получить, пароль к нему и ответ на контрольный вопрос (на тот случай, если вы забудете пароль), фамилию, имя, дату рождения и ваш пол.

Все данные, которые вы укажете при регистрации, всегда можно изменить в разделе Анкетные данные, расположенном на странице Настройки вашего почтового ящика.

Дополнительные возможности. Каждый почтовый сервер отличается дополнительными возможностями, которые он предоставляет пользователю помимо стандартных функций сбора, хранения и создания писем. Не лишен таких возможностей и почтовый сервер Mail.Ru.

Так, ему присуще большинство возможностей, которые предоставляет программа почтового клиента. Например, к таким возможностям можно отнести функцию подписи письма (страница Настройки, раздел Мастер писем). Иначе говоря, можно указать строку текста, которая будет автоматически добавляться ко всем отправляемым вами письмам. Как правило, подпись используется для указания контактной информации.

Почтовый сервер Mail.Ru поддерживает возможность сбора всех ваших писем, получаемых на разных почтовых ящиках (не более десяти), в один почтовый ящик, расположенный на почтовом сервере Mail.Ru (страница Настройки, раздел Настройка сбора почты). Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо указать адрес сервера входящей почты (например pop.rambler.ru или pop.yandex.ru), с которого нужно забирать письма, а также ваш логин и пароль на этом сервере.

ПРИМЕЧАНИЕ

Письма можно собирать только с других почтовых серверов. Если вы хотите собирать в один ящик все письма, получаемые на ваши электронные адреса (можно указать не более трех адресов), зарегистрированные на почтовом сервере Mail.Ru (то есть электронные адреса доменов @mail.ru, @inbox.ru, @bk.ru или @list.ru), то необходимо воспользоваться функцией пересылки писем (страница Настройки, раздел Пересылка).