Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

Рис. 1.22. Создание назначенного задания

Это приведет к отображению Мастера создания простой задачи, который разбивает процесс создания назначенного задания на следующие шаги.

? Ввод названия новой задачи и ее описания.

? Определение периодичности запуска нового задания. Можно определить следующие варианты периодичности: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, однократно, при запуске компьютера, при входе в Windows, при создании в журнале записи о событии с указанным номером.

? Определение типа нового задания: запуск программы, отправка электронного письма или отображение сообщения. В нашем случае нужно выбрать запуск программы.

? Определение программы, которая должна быть запущена.

Для примера настроим запуск команды «c: \Program Files\nnBackup\nnbackup.exe» sync – i «F: \ИД Питер\-Удаленная работа» – i «F: \ИД Питер\_публикации» – o «D: \backup» – md5 – s.

Для этого нужно указать в поле Программа или сценарий строку «c: \Program Files\nnBackup\nnbackup.exe».

После это в поле Добавить аргументы нужно указать строку sync – i Т: \ИД Питер\ – Удаленная работа" – i «F: \ИД Питер\_публикации» – o «D: \backup» – md5 – s.

Поле Рабочая папка должно оставаться пустым.

Все, теперь задание создано, и его можно будет увидеть в разделе Планировщик заданий (Локальный) ? Библиотека планировщика заданий рассматриваемой оснастки. Задание будет отображаться в этом разделе после того, как вы выйдете из оснастки, а потом снова запустите ее.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы должны понимать, что таким способом можно создавать задания на выполнение любых команд – в книге мы еще рассмотрим множество различных команд, однако больше не будем рассматривать возможность создания для этих команд назначенного задания.

1.3. Архивация данных

Синхронизация данных и архивация данных – настолько родственные процессы, что практически все программы архивации данных содержат и возможности синхронизации данных. Архивация данных – это один из тех загадочных механизмов, о которых вспоминают только при наступлении глобальной катастрофы.

Как я уже говорил ранее, глобальная катастрофа может проявить себя по-разному, но ее результат всегда один и тот же – полная или частичная потеря самых важных данных и, естественно, потеря рабочего места.

Именно поэтому каждый служащий должен всегда помнить об этом загадочном механизме. Не следует надеяться на администраторов. Мол, если что, они должны периодически делать архивацию всех данных компании, а значит, мне нечего бояться. Нет! Об архивации своих данных – тех данных, которые доверили именно вам, – должны заботиться именно вы! И только в этом случае можно надеяться на быстрый карьерный рост. Ведь работодатели больше всего ценят тех служащих, с которыми у них никогда не бывает проблем.

В самом простом случае архивация данных – это процесс периодического копирования важных данных на другой жесткий диск. Такой процесс можно организовать и вручную – приучить себя один-два раза в день копировать все измененные данные на дополнительный накопитель. Однако это не самый верный способ решения данной проблемы.

Самым правильным способом архивации данных является организация RAID-массива из нескольких жестких дисков. В этом случае все создаваемые данные будут мгновенно копироваться и на второй диск массива. Однако мы не будем рассматривать этот способ, так как он не всегда подходит для применения внутри компании.

В первую очередь это связано с теми проблемами, которые не зависят от вас: как правило, на компьютерах компаний стоит только один диск, а установка дополнительных накопителей на каждый компьютер для крупных организаций может влететь в столь же крупные затраты.

Второй же проблемой при использовании RAID-массива является то, что он не сможет оградить вас от ваших же ошибок. Например, от нечаянного удаления важных данных. Иными словами, даже при использовании RAID-массива вам все равно придется подумать над автоматической архивацией важных данных на другой носитель.

Существует множество специальных программ и методик, предназначенных для облегчения архивации данных. С ними вы вообще забудете о том, что такое архивация, и будете вспоминать лишь в те моменты, когда придется быстро восстановить все потерянные данные из архивной копии, автоматически созданной программой архивации.

Стандартные возможности Windows

Некоторые возможности архивации данных поддерживает и операционная система Windows Vista. Таких возможностей несколько, поэтому рассмотрим их по порядку от простых к более сложным.

Мастер Центр архивации и восстановления

Мастер Центр архивации и восстановления (рис. 1.23), доступ к которому можно получить при помощи одноименного значка Панели управления, предлагает самый простой способ назначения задания на автоматическое периодическое выполнение архивации.

Архивация данных. Чтобы начать архивацию файлов, нужно нажать кнопку Архивировать файлы мастера Центр архивации и восстановления. После этого перед вами отобразится мастер Архивировать файлы, на первом шаге которого нужно выбрать место хранения архивных файлов.

Рис. 1.23. Мастер Центр архивации и восстановления

Операционная система Windows Vista поддерживает использование трех различных мест хранения файлов: определенный раздел жесткого диска, компакт-диск либо общий ресурс локальной сети. Следует учитывать, что операционная система не может хранить файлы на системном и загрузочном разделах диска локального компьютера. Это связано с принципом архивирования файлов.

После того как вы выберете место хранения архивных файлов, операционная система предложит вам указать диски, содержимое которых будет включено в архив. Причем системный раздел диска (на который установлена операционная система Windows Vista) включается в архив по умолчанию, и отключить его нельзя.

К сожалению, вы не сможете выбрать отдельные папки, содержимое которых должно архивироваться. Архивирование средствами Windows Vista построено по другому принципу: архивируется либо все содержимое раздела диска, либо ничего.

Однако вы можете выбрать типы файлов, расположенных на указанных разделах диска. Для этого предназначены флажки, которые можно увидеть в окне мастера архивирования файлов на следующем шаге. Эти флажки представлены ниже.

? Изображения. Файлы изображений, например файлы с расширениями JPEG и PNG.

? Музыка. Музыкальные файлы, например файлы форматов WMA и MP3, а также списки воспроизведения.

? Видео. Файлы видео, например с расширениями WMV, MPEG и AVI.

? Электронная почта. Сообщения электронной почты, а также адресные книги, например файлы форматов PST и EML.

? Документы. Текстовые файлы, файлы электронных таблиц и баз данных, презентации и другие документы.

? Телепередачи. Телепередачи, записанные с помощью оболочки Windows Media Center.

? Сжатые файлы. Файлы образов и архивов, например файлы с расширениями ZIP, CAB, ISO, WIM, VHD.

? Дополнительные файлы. Все остальные файлы.

Есть много типов файлов, которые различает мастер архивирования операционной системы Windows Vista, поэтому вы всегда сможете выбрать только те файлы, которые хотели бы видеть в архиве. При этом следует учитывать, что системные файлы, файлы программ и временные файлы никогда не помещаются в архив.

На последнем шаге мастера архивирования файлов нужно указать периодичность, с которой операционная система будет запускать архивирование файлов. При этом вы можете указать как время запуска, так и день либо число.

После того как вы определитесь с периодичностью архивирования файлов, просто нажмите кнопку Сохранить параметры и начать архивацию. Это приведет к запуску процесса архивации, перед началом которого будет создана теневая копия.

Восстановление данных. Если вам все-таки необходимо восстановить потерянные данные, следует воспользоваться кнопкой Восстановить файлы мастера Центр архивации и восстановления. После нажатия этой кнопки откроется окно мастера Восстановление файлов, на первом шаге которого следует выбрать, из какого именно архива вы будете восстанавливать файлы.

Можно выбрать восстановление из последнего созданного архива (дата последнего создания архива указывается рядом с кнопкой Архивировать файлы мастера Центр архивации и восстановления) либо указать архив в отобразившемся списке созданных архивов.

После того как вы укажете архив для восстановления, перед вами отобразится окно мастера на шаге выбора из архива конкретных файлов, которые нужно восстановить. Вид данного окна после добавления нескольких файлов представлен на рис. 1.24.

На описанном шаге мастера вы можете выбрать не только конкретный файл для восстановления, но и восстановление содержимого целой папки. Это делается при помощи кнопок Добавить файлы и Добавить папки соответственно. После того как вы нажмете одну из этих кнопок, перед вами отобразится стандартное окно выбора файла/папки, расположенных внутри архива (архив принимается за корень, от которого строится дерево каталогов, где вы выбираете нужный файл или каталог).

Выбрать файлы и папки для восстановления можно и при помощи кнопки Поиск. В этом случае откроется окно для поиска файлов и папок по части их названия.

Рис. 1.24. Шаг мастера для выбора файлов и папок, которые нужно восстановить

После того как вы выберете данные для восстановления, мастер попросит вас выбрать место, в которое будут восстановлены указанные вами данные. Вы можете восстановить данные в исходное место (то есть туда, где они находились во время архивирования) либо указать другой каталог.