Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

В верхней части правой панели отображаются папки и файлы, которые обрабатываются выделенным в данный момент заданием. В нижней же части, открывающейся после щелчка кнопкой мыши на ссылке Archive Content, содержится дерево архивов, при помощи которого можно просмотреть файлы, входящие в тот или иной архив.

Нижняя панель показывает содержимое файла журнала работы программы (вкладка Log), список работающих в данный момент заданий (вкладка Running Jobs), а также список созданных вами назначенных заданий (вкладка Schedules).

Рис. 1.26. Основное окно программы

Создание нового задания на архивирование. Проще всего создать новое задание на архивирование при помощи мастера Properties – NEW Backup Set (рис. 1.27), отобразить который можно при помощи команды File ? NEW Backup Set Wizard. Данный мастер состоит из следующих шагов.

? Start – самый простой шаг мастера. Здесь необходимо указать имя нового задания.

? Item – после определения имени нового задания необходимо указать папки и файлы, которые будут архивироваться при запуске задания. Выбрать эти элементы можно с помощью одной из вкладок: All Items или Browser.

Вкладка Browser предоставляет наглядный способ выбора архивируемых файлов и папок при помощи дерева каталогов вашего компьютера, однако она не дает дополнительные возможности выбора архивируемых данных, которые предоставляет вкладка All Items. Так, при помощи вкладки All Items, помимо выбора файлов и папок для архивирования, вы можете выбрать архивируемые ветви реестра, папки FTP-сервера, базы данных MySQL (рис. 1.28), а также сообщения почтовых клиентов, данные браузеров, программ мгновенных сообщений и т. д. (в зависимости от установленных к программе плагинов).

Помимо возможности выбора архивируемых данных, на этом шаге мастера можно указать фильтры исключения, по которым программа будет определять, какие файлы не будут помещаться в архив (при помощи кнопки Filters). При этом можно определять как маски исключения, так и маски включения файлов (по умолчанию установлена маска включения файлов *.*, то есть архивируются все файлы). Кроме того, вы можете определить, будут ли архивироваться скрытые файлы, системные файлы, файлы, доступные только для чтения, файлы больше либо меньше определенного размера, а также файлы, имеющие определенную дату создания.

Рис. 1.27. Мастер создания задания на архивирование

Рис. 1.28. Данные, доступные для архивирования

? Target – источник архива мы выбрали, теперь осталось выбрать место, где архив будет храниться. При помощи данной программы можно хранить архив на локальном или сетевом компьютере, на FTP-сервере, а также на CD или DVD.

Кроме того, на этом шаге мастера определяется имя создаваемого архива (к имени будет добавляться суффикс даты и времени создания). Для этого предназначено поле File Name.

? Mode – с помощью данного шага мастера можно определить тип создаваемого архива. По умолчанию создается архив типа Full, то есть в каждом новом архиве будут находиться все указанные данные. Однако можно воспользоваться раскрывающимся списком Backup Type, чтобы изменить тип создаваемого архива на Incremental (каждый раз вместо создания нового архива программа будет добавлять новые данные к архиву, созданному в первый раз) или Differential (каждый новый архив будет содержать только те данные, которые изменились с момента создания предыдущего архива).

Кроме того, на этом шаге можно определить, будет ли программа удалять старые архивы и, если будет, какие архивы следует считать старыми.

При выборе создания архивов типа Incremental или Differential перед вами отобразится ряд флажков, позволяющих настроить способы определения различий в новых файлах. По умолчанию различия определяются по размеру и дате создания, однако вы можете указать и дополнительные способы определения: по установленному биту Архивный (флажок Archive Bit), а также по контрольной сумме файла (флажок CRC).

? Compression– на данном шаге можно определить способ сжатия архивных файлов, который будет использоваться программой. Она поддерживает следующие методы сжатия: ZIP, 7Z, SQX, а также архивирование методом простого копирования (без сжатия).

Кроме того, следует отметить такую возможность, как автоматическое разбиение создаваемого архива на отдельные файлы определенного размера (чтобы созданные архивы было проще переносить при помощи используемого вами устройства). Это делается при помощи раскрывающегося списка Disk Spanning.

Обратите также внимание на область Security. С ее помощью можно указать пароль для доступа к создаваемому архиву.

? Log – позволяет настроить параметры ведения файлов журнала на основе выполнения данного задания. Файл журнала может вестись как в виде отдельного файла, так и в виде электронных сообщений, пересылаемых на ваш почтовый ящик.

? Actions – позволяет указать действия, которые будут автоматически выполняться перед заданием, после него, а также в случае ошибки при выполнении данного задания. Программа поддерживает следующие действия: запуск или завершение какой-либо программы, запуск или завершение какой-либо службы, а также ожидание, заданное определенным значением.

? Options– позволяет указать дополнительные параметры выполнения задания архивирования. Например, вы можете указать, что после завершения данной задачи компьютер должен выключиться, перезагрузиться, войти в спящий режим и т. д. Можно также определить, будет ли при выполнении задания отображаться его состояние (флажок Do not show files (improves performance)).

Обратите также внимание на флажок Use the Volume Shadow Copy Service to backup open files. По умолчанию он снят, что говорит о том, что программа не сможет архивировать файлы, открытые на момент создания архива вами или операционной системой. Поэтому рекомендуется установить этот флажок (если вы не уверены в том, что при выполнении архивирования используемые файлы всегда будут закрыты).

ПРИМЕЧАНИЕ

Архивирование файлов, открытых в данный момент, выполняется при помощи запуска стандартной службы операционной системы Windows Vista. Эта служба создает теневые копии файлов.

? Schedule – позволяет создать назначенное задание для автоматического выполнения указанного типа архивирования. При этом программа позволяет создавать два вида назначенных заданий: для стандартного Планировщика Windows Vista либо для службы KLS Backup Service, создаваемой при установке программы. Эту возможность программы мы пока пропустим.

? Finish – последний шаг мастера, при помощи которого задание создается.

В дальнейшем все настройки, которые вы указывали при создании задания, можно будет изменить. Для этого предназначен пункт Properties контекстного меню значка задания, расположенного на правой панели программы.

Кроме того, добавить новые данные в список архивируемых данных можно при помощи кнопки Add панели инструментов программы.

ПРИМЕЧАНИЕ

При помощи команды Tools ? Default Backup Set Properties можно открыть мастер, позволяющий настроить параметры создания новых заданий архивирования, которые будут использоваться в дальнейшем по умолчанию.

Запуск задания. После того как вы создали задание, оно отобразится в левой панели программы. Вы можете сразу же запустить его. Для этого можно использовать кнопку на панели инструментов либо же пункт Run контекстного меню значка задания.

Однако это еще не все способы запуска и управления работой задания. Специально для этих действий предназначено меню Tasks, которое состоит из следующих пунктов.

? Run (Incremental Backup) – используется по умолчанию, если вы создали задание типа Incremental. С его помощью можно запустить задание на выполнение в режиме добавления изменений к архиву.

При создании архивов других типов данный пункт меню недоступен.

? Run (Full Backup) – активизирован по умолчанию, если вы создали задание типа Full. Используя его, можно запустить задание на выполнение в режиме создания полного архива из всех данных.

Кроме того, данный пункт меню может применяться и для заданий типа Incremental и Differential, если вы хотите создать полный архив.

? Run (Differential Backup) – используется по умолчанию, если вы создали задание типа Differential. С его помощью можно запустить задание на выполнение в режиме создания архива, содержащего только измененные данные.

При создании архивов других типов данный пункт меню недоступен.

? Simulated Run (Incremental Backup), Simulated Run (Full Backup), Simulated Run (Differential Backup) – с помощью этих пунктов меню можно симулировать создание архива определенного типа. Это бывает необходимо в том случае, если вы хотите узнать, сколько места займет архив либо как долго он будет создаваться, однако при этом сам архив создавать не хотите.

? Calculate size – отображает размер всех данных, которые архивируются выбранным заданием.

? Schedule Job – с помощью данного пункта можно отобразить шаг Schedule мастера создания задания архивирования. При создании архива мы пропустили этот шаг, поэтому пришла пора рассмотреть создание назначенного задания.

Чтобы создать новое назначенное задание, необходимо нажать кнопку Create New Schedule данного шага мастера создания задания. После этого откроется окно Create Scheduled Task, в котором нужно определить тип создаваемого назначенного задания (KLS Backup Scheduler или Microsoft Task Scheduler), а также тип архива, создаваемого назначенным заданием (либо используемый по умолчанию для данного задания архивирования, либо один из типов – Full, Incremental, Differential).

ПРИМЕЧАНИЕ

Во время создания задания архивирования можно создавать назначенные задания только одного типа – KLS Backup Scheduler. Именно поэтому для полноты картины мы создадим назначенное задание уже после создания самого задания архивирования.

После того как вы выберете тип создаваемого назначенного задания и нажмете кнопку OK, перед вами отобразится окно создания назначенного задания. В зависимости от выбранного вами типа окно будет состоять из двух или трех вкладок: Задание (Task), Расписание (Schedule), Параметры. Первые две вкладки отображаются для любого типа назначенного задания. Третья же вкладка отображается только для назначенных заданий типа Microsoft Task Scheduler.

? Задание (Task) – отображает команду, запускающую задание, а также рабочую папку и комментарий к заданию.

? Расписание (Schedule) – позволяет определить время автоматического запуска назначенного задания.

? Параметры – дает возможность указать максимальное время выполнения задания и определить, будет ли задание выполняться при работе от батарей или если компьютер находится в спящем режиме и т. д.

В общем, создать задание легко. Более того, для каждого задания архивирования вы можете создать несколько назначенных заданий. Для этого достаточно просто несколько раз воспользоваться кнопкой Create New Schedule. А вот удаление созданного ранее назначенного задания – это дело нетривиальное. Для этого нужно отобразить настройки задания (кнопка Edit Schedule мастера создания задания архивирования), после чего открыть вкладку Task и снять флажок Enabled (scheduled task runs at specified time).

Теперь снова вернемся к меню Tasks и рассмотрим остальные его пункты.