Ключевые идеи книги: Новый взгляд на список важных дел. Как успевать выполнять все самое значимое. С. Дж. Скотт

Краткое содержание книги: Новый взгляд на список важных дел. Как успевать выполнять все самое значимое. С. Дж. Скотт
Smart Reading

Smart Reading. Ценные идеи из лучших книг
Этот текст – сокращенная версия книги С. Дж. Скотта «Новый взгляд на список важных дел. Как успевать выполнять все самое значимое». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.

О книге

Вы упорно работаете в бешеном темпе, но испытываете разочарование, потому что все равно ничего не успеваете. Проблема в том, что люди хаотически вносят в записные книжки задачи, желания, потребности и случайные идеи. Неправильно составленный список дезориентирует человека, заставляет откладывать задуманное. Эс Джей Скотт, который сделал тайм-менеджмент делом своей жизни, предлагает готовые решения. Переосмыслите управление повседневной жизнью. Если хотя бы раз в неделю выделять один час на планирование следующих семи дней, ваша жизнь упорядочится. В книгу включены: пошаговая схема выполнения трех важных задач в день, инструменты для определения рутинных и критических задач, 8 шагов для получения максимальных результатов, приложение для управления списками дел и другие лайфхаки.

Зачем читать

• Научиться сортировать работу и ставить для нее разумные временные рамки.

• Преодолеть прокрастинацию и научиться эффективно расходовать свои силы.

• Выработать полезную привычку вести записи и доводить идеи до реализации.

Об авторе

Эс Джей Скотт – американский блогер, писатель в жанре «самопомощи», мотивирующей литературы. Родился и вырос в Нью-Джерси. В детстве, по его признанию, был застенчивым мальчиком, но втайне мечтал стать Люком Скайуокером. Стал психологом, получил степень магистра в области управления и некоторое время трудился в офисе. После этого поклялся, что никогда не будет работать ни на кого, кроме себя. Начал с интернет-подкастов, перешел к книгам. Автор бестселлеров по версии Wall Street Journal.

Краткое содержание книги: Новый взгляд на список важных дел. Как успевать выполнять все самое значимое. С. Дж. Скотт

Оригинальное название:

To-Do List Makeover: A Simple Guide to Getting the Important Things Done

Автор:

С. Дж. Скотт

Тема:

Личная эффективность

Правовую поддержку обеспечивает юридическая фирма AllMediaLaw

www.allmedialaw.ru (http://www.allmedialaw.ru)

Введение

Вы начинаете свой рабочий день, углубившись в длинный список: в него вы внесли самые важные дела, которые необходимо выполнить именно сегодня. Вдруг что-то вас отвлекает – телефонный звонок недовольного клиента, внеплановая встреча с руководством, просьба коллеги помочь с составлением срочного отчета, несколько сообщений в ящике электронной почты, требующих от вас незамедлительных действий, – и к своему списку дел вы возвращаетесь только вечером, с тоской осознавая, что почти ни один пункт из него не выполнен, хотя вы трудились весь день не покладая рук. Знакомые ощущения?

Мы ежедневно составляем подробнейший список важных дел в надежде, что он поможет нам превратиться в чемпионов по продуктивности, однако в действительности мы становимся его заложниками: постоянно появляются новые задания, возникают десятки отвлекающих факторов. Список удлиняется, срочные дела откладываются изо дня в день, растет усталость и недовольство собой.

Проблема в том, что зачастую списки важных дел представляют собой перечисление множества задач, идей, встреч, планов, сроков, сваленных в общую кучу. И вот люди сидят и удивляются, из-за чего их список дел не помогает им в работе и почему они никак не могут добиться высоких результатов в карьере и в жизни.

В этой книге рассказывается, как составлять списки дел, которые будут эффективны, приводятся общие схемы, которые каждый сможет встроить в свою жизнь и с легкостью начать применять. Для этого необходимо намечать самые важные задачи и планировать рабочий день таким образом, чтобы была возможность все их выполнить. И поможет в этом не один, а четыре списка дел, где у каждого списка есть определенная функция.

Семь ошибок, совершаемых при составлении списка дел, и как их избежать

1. Слишком пространные списки

Мы планируем переделать десятки дел в течение дня, но все стоящие перед нами задачи варьируются по степени срочности, своей протяженности и количеству времени, требуемого для подготовки к их выполнению. Длинные списки демотивируют, потому что невозможно выполнить каждое внесенное в них задание.

Вместо этого ежедневно выделяйте три самых значимых дела, которые принесут максимальную пользу вашей карьере, бизнесу или вам лично, и записывайте их по степени важности на небольшом листе бумаги, который будет у вас перед глазами в течение всего дня.

2. Расплывчатость и неопределенность

Часто мы слишком туманно формулируем стоящие перед нами цели, не определяя, какие конкретно шаги необходимо предпринять для достижения результата.

Вместо того чтобы записать: «Поработать над презентацией», укажите, что конкретно вы планируете сделать: «Набросать черновик презентации», «Определить три ключевые идеи презентации» и т. д.