Азбука бухгалтера по учёту предприятия на примерах

3.2. Оценка и калькуляция;

3.3. Счета и двойная запись;

3.4. Баланс и отчетность.

4. Классификация счетов по назначению:

4.1. Основные;

4.2. Регулирующие;

4.3. Операционные;

4.4. Результатные.

5. Пример 1.

Построение счетов производится по двусторонней форме: Дебет и Кредит. Счёт можно представить в виде таблички, где левый столбик называется дебетом, а правый – кредитом.

Эти слова латинского происхождения, в переводе на русский язык «дебет» означает «он должен», отсюда дебетор – должник; «кредит» означает «он верит, доверяет». Остаток средств на счете называется «сальдо». Это слово итальянского происхождения, означает «расчёт» и показывает разницу между дебетовыми и кредитовыми оборотами. Оборотом называется изменение хозяйственных средств и источников их образования за промежуток времени.

Все счета, согласно Плану счетов, делятся на активные, пассивные, активно-пассивные (смотри приложение 1). Что бы понять их различие, нарисуем «самолётики».

Структура активного счёта

Ск = Сн + Доб – Коб

Деньги в кассе лежат —

Сальдо счёта 50.

Деньги выданы кому:

Подотчётнику Петру,

Отпускные Снегиреву,

Премиальные Дуброву,

То из кассы был расход —

Кредитовый оборот.

Что осталось в конце дня-

Это сальдо – итог дня.

Пример №1.

Учёт кассовых операций

В кассе было 1200 рублей (начальное сальдо).

1) Получили деньги в банке по чеку 5000 рублей (оборот по дебету – приход).

2) Выдали в подотчёт 400 рублей (оборот по кредиту – расход).

Осталось на конец дня:

1200+5000—400=5800 рублей (конечное сальдо).

У пассивных счетов с точностью наоборот. Сальдо начальное и конечное только по кредиту или равно нулю.

Структура пассивного счета

Ск = Сн + Коб – Доб

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

– с односторонним сальдо (счёт 99, счёт 84)

– с двусторонним сальдо (счёт 76 и т.п.)

Структура активно-пассивного счёта

Понять эту схему просто: если сальдо (остаток) начальное по дебету, то и конечное тоже по дебету, значит, счёт в этот момент активный. Если начальное сальдо кредитовое, то конечное тоже кредитовое, значит, счёт пассивный. На практике: одно юридическое лицо должно вашему предприятию – это дебиторская задолженность (сальдо дебетовое), другому юридическому лицу вы должны – это кредиторская задолженность (сальдо кредитовое). Счёт ведётся по аналитике, то есть по юридическим лицам. Поэтому сальдо одновременно и по дебету, и по кредиту счета 76.

Методы бухгалтерского учета

1. Документация и инвентаризация.

За каждой хозяйственной операцией, за каждым видом средств, источником средств ведётся наблюдение при помощи документации. Однако не все явления, происходящие в процессе хозяйственной деятельности, могут быть зафиксированы посредством документации.

Например, естественная убыль, хищения, ошибки в учёте.

Выявить эти явления можно посредством инвентаризации, как дополнение к документации.

2. Оценка и калькуляция.

Оценка – способ измерения хозяйственных средств и источников в денежном выражении. При помощи оценки производится перевод натуральных и трудовых показателей в цену.

Калькуляция – способ исчисления себестоимости отдельных процессов.

3. Счета и двойная запись.

На каждый вид средств и источников открывается отдельный счет. Каждая операция записывается на двух счетах методом двойной записи.

4. Баланс и отчетность.