Основы ведения мероприятий

Он торопится. Ведущие, которые тараторят и говорят быстро не всегда такие уж плохие. Им просто кажется, что если они не выдадут такую важную информацию вот прямо сейчас, то люди не поймут, что им делать дальше. Но гости – такие же люди, тем более они находятся на вечеринке и как правило в расслабленном состоянии. Так что не надо вдалбливать в голову расслабленного человека гигабайты информации. Говорите то, что нужно, кратко и, по существу.

Ещё одна крайность плохого шоумена – это молчание. Плохой ведущий делает гигантские паузы. Нет ничего страшнее тишины. Например, считается, что если в эфире радиостанции повисла тишина более тридцати секунд, это ужасный грех для радиоведущего или радио-Ди-джея. Задача шоумена привлекать внимание, а не рассеивать его. Импровизируйте, пойте, рассказывайте анекдот, только не молчите.

Плохой ведущий сыплет словами "паразитами" и буквами «э». Этим страдают все, поверьте. Только концертные конферансье, читающие текст «с листа» не болеют такой болезнью. Слова "паразиты" до поры до времени сидят в вашем мозгу, а потом «бац!» и вылезают на свежий воздух. Их нужно ловить. С ними нужно бороться. Сложно, но можно.

Плохой ведущий не расстаётся с папкой и текстом. Увы, уже прошли те времена, когда шоумены подобно юмористам читали всё с листа и этого было достаточно для ведения мероприятия. Теперь в почёте острословы-импровизаторы, которые хоть и следуют сценарию, но обязательно говорят от себя. Общение с аудиторией – это неоспоримый и жирный плюс. Люди в зале больше доверяют человеку, который говорит с ними, смотрит на них, а не в планшет. Пусть своими словами, пусть неровными фразами, но он общается, он работает мимикой, дыханием, голосом.

Плохой ведущий не улыбается. Это странно и страшно, поверьте. Шоумен, для гостей в зале, подсознательно является образцом поведения на мероприятии. Ну, а если ведущий будет угрюмым, гости почувствуют неладное и не станут доверять такому человеку. Значит улыбка – это ключ к доверию публики.

Плохой ведущий не чувствует контакт с залом. Не обязательно это происходит именно с плохими ведущими. Бывает аудитория настолько зажата, что её не сможет расшевелить даже самый гениальный шоумен. Это происходит из-за отдельной персоны (или нескольких персон) в зале. Эта персона смущает присутствующих. Они не могут расслабиться, смотрят на реакцию шефа или вспоминают поведение хамоватого гостя. Это бывает, когда в зале находятся бывшие супруги со своими вторыми половинками или слишком чопорные гости, которые специально поддерживают свой статус равнодушием к происходящему. Мало ли какие бывают гости. Но ведущий должен хотя бы попытаться «расшевелить» публику. Шоумен должен постоянно налаживать контакт, выстраивать линию общения с гостями. Это его работа. Если ведущий не делает этого – это плохой ведущий. Он не умеет и не знает главного закона шоуменства – «Доверие и контакт».

Плохой ведущий – пьющий. Даже если он хороший, выпивая алкоголь (или чего хуже – наркотики) он автоматически становиться плохим.

Плохой ведущий – невнимательный. Он не ловит момента, как говорят – «не рубит фишку» когда надо замолчать, или наоборот подхватить тему происходящего. Такой ведущий прёт как танк, потому что он начал что-то рассказывать или по сценарию нужно читать вот этот монолог или проводить именно эту игру. Неумение вовремя остановиться – вот главная проблема молодых шоуменов.

Плохого ведущего много. Он постоянно и везде. Гости не успевают выпить, закусить, а он продолжает конкурсы, песни, шутки-прибаутки и заполняет собой всё пространство. Есть такой закон шоу-программы – каждые 10–15 минут картинка перед глазами гостей должна меняться. Какой бы ни был гениальный шоумен, он просто надоест своей назойливостью уже через час. Надо давать гостям отдохнуть даже от такого прекрасного ведущего как Вы. Пусть немного соскучатся. А для этого есть другие артисты. Об этом мы поговори в главе 4 «СТРУКТУРА МЕРОПРИЯТИЯ. Как писать сценарий».

Плохой ведущий не двигается в творческом направлении. Он использует такие древние игры, по сравнению с которыми анекдоты про Чапаева – «свежак на злобу дня». Такой шоумен поймал удобные фишки на заре ведения мероприятий и использует их год от года, надеясь на то, что каждый раз в зале будут новые люди. Игры типа «Перевёртыши» и «Сядем на орехи», всевозможные конкурсы с карандашом в бутылке – всё это было актуально во времена наших бабушек. Время мчится вперёд и приёмы ведения меняются. Как разнообразить контент и не застояться в старых играх – в главе 5 «РАБОТА С АУДИТОРИЕЙ».

Плохой ведущий думает, что может работать без сценария. Бравируя своим небольшим опытом ведения, такие ведущие уверены, что багаж шуток и приёмов у них в голове достаточен для искромётного ведения программы. «Дайте список тостов, и артистов и я быстро вам тут проведу праздник!» Но, как показывает практика, уже через час такого ведения начинаются непредсказуемые (хотя и вполне ожидаемые) заминки, паузы и в итоге общая линия мероприятия рвётся и комкается. О важности сценария мы поговорим в главе 4 «СТРУКТУРА МЕРОПРИЯТИЯ»

И наконец, самый явный признак плохого ведущего – плохой ведущий говорит пошлости и переходит на личности. Самый простой способ вызвать улыбку у аудитории, как ни странно, сказать шутку «ниже пояса» или унизить кого-нибудь прилюдно. Пользуясь тем, что микрофон у него в руках, такой ведущий не стесняется в выражениях и городит пошлости направо и налево, совершенно не осознавая границы приличия и такта. Конечно, уровень ведения и качество шуток зависят от общего статуса аудитории, но в последнее время интеллектуальные рамки мероприятий несомненно повышены, деревенский и солдафонский юмор неприемлем. Конечно, когда ведущий переходит на личности, может дойти и до скандала. Но, в большинстве случаев, гости терпят такого ведущего исключительно из соображений приличия и уважения к хозяевам праздника. Но осадок, конечно, остаётся.

Задание No3:

Вспомните хотя бы один пример плохого ведения мероприятия. Может Вам встречался такой ведущий на свадьбе друга или подруги, может на корпоративе, а может Вы увидели видео такого шоумена в интернете. Попробуйте объяснить себе, чем не понравился Вам такой ведущий? Почему он вызвал у Вас отрицательные эмоции?

Не хочу сгущать краски и вызывать у Вас непонимание – начал автор с плохого, нет чтобы о хорошем поговорить. Но увы, лучше обсудить сразу как делать не надо, чтобы потом, опираясь на вышеизложенное говорить о хорошем. Обсуждая все плюсы профессии ведущего хочется сказать не о том, каким должен быть ведущий, а что могло бы помочь стать хорошим профессионалом своего дела, которого будут ценить клиенты, рекомендуя Вас друг другу.

Читайте книги. Понятно, что это обычная рекомендация в любом деле. Нам с детства говорят – читай книги, будешь умным, но поверьте, не все книги так хороши. Тем более в наше время, когда каждый – писатель, а читателей днём с огнём не сыскать. Читайте модные книги, читайте классику, читайте исторические романы. Будьте в тренде, будьте осведомлены о новинках и разбирайтесь в бестселлерах, и людям будет интересно с Вами. А уж те, кто давно не утруждал себя чтением, вообще будут видеть в Вас супер-образованного человека.

Будьте осведомлены о последних новинках, мемах, шутках, фразах из интернета. Это важно. Если Вы будете употреблять фразы и выражения на злобу дня, то завоюете славу современного и модного ведущего. Что ни говори, в наше время знание мемов – это знак актуальности и передового соучастия в происходящем.

Будьте в курсе политических и культурных событий общества. Это касается мировых новостей, новостей страны и города. Такую информацию всегда можно трансформировать в шутку и это тоже показатель актуальности Вашего юмора.

Работайте в интернете, смотрите видео других ведущих – ничего нет страшного в том, что Вы будете перенимать чужой опыт. Взять чью-нибудь «фишку» и адаптировать под себя – это нормально. Поверьте, большая часть новоиспечённых шоуменов не делает и этого. А уж если Вам в голову придёт самому придумать и реализовать какую-то «фишечку» – будь то игра или сценарных ход, то честь Вам и хвала. Вы стали на один шаг ближе к гордому званию – профессионал.

Самое время поговорить о том, кто же такой ХОРОШИЙ ВЕДУЩИЙ. Но это и есть самое трудное. Ведь найти недостатки проще, чем научиться выразительно преподносить свои достоинства. Если следовать логике – то хороший ведущий – это тот, кто не делает того, что делает плохой. Но это не совсем так. У хорошего ведущего тоже могут, и я уверен, просто должны быть свои недостатки. Ведь мы все не без греха. У кого-то проблемы с дикцией, голосом, ростом, манерой шутить, масса других недостатков, однако его считают хорошим, приглашают вести семейные мероприятия, передают от одной семьи другой, как амулет идеального праздника, а всё потому что есть такие положительные качества, которые затмевают все недочёты. Вот об этих качествах мы и поговорим. Это приёмы, которые работаю всегда.

10 золотых правил ведущего (козыри, которые будут продавать Вас снова и снова):

1. Если Вы обещаете – делайте. Это настолько простое и вместе с тем фундаментальное правило, о котором и говорить в наше время не стоит. Однако, учитывая сколько людей им пренебрегают, я считаю его номером один. Взвешивайте свои силы, когда обещаете или берёте обязательства. Лучше сразу откажитесь или найдите другое альтернативное предложение. Я помню случай, когда ведущего перед свадьбой спросили: Вы поёте? Да, конечно! – Ответил ведущий, лишь бы его пригласили вести банкет. Вы споёте нам? – ещё раз спросили заказчики. Да, сделаем в лучшем виде – ещё раз подтвердил ведущий. Но когда пришло время банкета, он тут же отказался от своих слов и сказал, что он вообще никогда не пел и его дело вести мероприятие, а не петь! Однако доверие и условия договора, пусть и устного, были сорваны. Что должен был сделать ведущий? Элементарно – нужно было сказать: «Я не пою, но могу порекомендовать вам прекрасного певца, с которым работал неоднократно» – и вопрос был бы улажен, однако он пообещал и не выполнил. С такими людьми неприятно общаться и продолжать работу.

Поэтому первое правило – «Делай то, что обещаешь. И сделай это лучше, чем обещаешь». Да, действительно, организация мероприятий – это сфера услуг. А тут важно личное общение и уровень уважения и доверия. Если Вы хотите, чтобы Вас уважали, как профессионала, делайте так, как пообещали и даже чуть лучше. Поверьте, люди это оценят. Здесь нет предела совершенству, конечно в рамках разумного.

2. Всегда соглашайтесь с заказчиком и людьми в аудитории, но делайте как лучше. Сколько раз я встречал непонимание ситуации на элементарном уровне. Особенно в вопросах нюансов сценария. Совсем недавно одна невеста заявила мне: «Я была уже на двух свадьбах подруг и знаю, как организовать такое мероприятие». Так и хотелось сказать: «Я тоже видел, как с Байконура запускают ракету, но, к сожалению, после этого космонавтом так и не стал». Однако я согласился с ней, что видимая часть свадьбы, в которой она участвовала как гостья хоть и выглядела простой, но таила под собой массу организационных вопросов. После этого я перечислил как минимум десять из них, и невеста загрустила, и передала полномочия решать все эти вопросы родителям. Соглашайтесь с заказчиками, но делайте как лучше. Как я порой говорю им – это у вас свадьба первый раз, а у меня каждую неделю. Однако, если предложение заказчиков стоящее и может быть использовано в дальнейшей Вашей работе, то спасибо им огромное за свежую идею!

3. Почувствуйте свою харизму – и дайте почувствовать её всему залу. Что такое харизма? Её никто не видел, её можно только почувствовать. Я думаю, что это напор, натиск с которым вы говорите, делаете паузы, смотрите на людей в зале. Это то самое доверие и уважение, которое вы вызываете у аудитории. Это в конце концов притягательность исходящая от Вас, которую ощущают окружающие. Чтобы почувствовать свою харизму – нужно представить себя со стороны. Нужно пофантазировать и переместить себя на место зрителя. Вот этот ведущий так стоит, вот он взмахнул рукой, сказал слово, пошутил. Вот его мысль обрела форму и пошла в зал. А из зала пошла волна отдачи обратно. Харизму можно воспитать так же как волю и характер. Только нужно это делать почаще, оттачивая мастерство ведущего. Хотя, не скрою, мне попадались и самородки с готовой харизмой, от которых так и веяло энергетикой, но это единичные случаи. Однако, не путайте харизму с позёрством. Напускная навязчивость и пафос могут отпугнуть людей, они должны Вам доверять, а не видеть перед собой жалкие потуги актёрского мастерства.

4. Говорите со всеми заказчиками, гостями на «Вы». В наше время многие почти забыли, насколько это эффективный и действенный метод проявить уважение (и к себе, в том числе) и избежать панибратства. Я ещё застал то время, когда дети обращались к своим родителям на «Вы», например мой отец и его братья исключительно так разговаривали со своими родителями. Современная же молодёжь «тыкает» всем – и старшим, и младшим и знакомым и незнакомым. Разговаривайте на «Вы» не только с людьми старше Вас по возрасту или рангу, используйте «Вы» со сверстниками или младшими. Таким приёмом Вы сразу ставите собеседника в рамки, не позволяющие хлопать Вас по плечу или указывать Вам что делать. Но метод, который я советую, действует только в случае, когда у собеседника есть чувство такта. А если перед Вами непробиваемый грубиян, который, к тому же ещё и младше Вас,продолжает «тыкать» Вам. В этом случае можете просто предложить ему «в лоб» разговаривать на «Вы» – этим Вы обезоружите его и поставите на место.

5. Будьте в тренде. Старайтесь постоянно быть на виду общественности. Создайте свои аккаунты в соцсетях, свой сайт (достаточно одностраничного лендинга), сделайте визитки и раздавайте их на мероприятиях, делайте видео-посты, делайте собственные модули. В общем занимайтесь собой как популярным товаром. Вам надо себя продавать. Побольше фото! И самое главное – работайте над собой. Красивый фантик – это хорошо, но люди должны быть приятно удивлены после встречи с Вами, что Вы не только красивый на фото, но и позитивный, эрудированный, профессиональный ведущий.

6. Дружите с коллегами. Сохраняйте хорошие отношения со своими коллегами и конкурентами. Как бы Вам ни хотелось их всех придушить, старайтесь быть на связи друг с другом. Они могут подкинуть Вам заказ или прорекламировать Вас, но и Вы не забывайте в случае чего про них. Особенно это касается артистов разных жанров. Дружите с ними. Поздравляйте с днём рождения в соцсетях, тусуйтесь на профильных вечеринках, ведите совместные мероприятия, приглашайте их на праздники. Подробнее о приглашении артистов мы поговорим в главе 4 «СТРУКТУРА МЕРОПРИЯТИЯ» и главе 7 «ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ». Имея постоянную связь с коллегами, Вы можете вовремя посоветовать того или иного артиста заказчикам и Вас сложится хорошее мнение, не только как о ведущем, но и как о прекрасном организаторе.

7. Будьте добрым. Да, да именно так – добрым. Пусть люди думают, что вы – душка. Не надо показывать всем, что Вы – лютый деспот (каковым наверняка и являетесь). Улыбайтесь улыбкой ребёнка и дружите со всеми. Однако надо дать понять отдельным хамам и недалёким гостям, что Ваша доброта не повод манить Вас пальцем когда на столе кончилась соль или вдруг захотелось другую музыку. Это делается простым игнорированием и об этом мы поговорим в главе 5 «РАБОТА С АУДИТОРИЕЙ. Что делать с хамами?». Конфликта можно избежать придав вопросу окраску теплоты, душевности и доброй преданности. Обычно у ведущего, который проводит несколько банкетов подряд (это бывает, например в дни предновогодних банкетов) уже на лице написано, как он устал, как его достали пьяные выходки неадекватных гостей и как, в конце концов, ему всё это надоело. Однако профи и бровью не поведёт, его лицо будет достойно полотен мастеров советского агитплаката – он будет сдержан и улыбчив. А после мероприятия… Кто знает, что там после?

8. Не пейте алкоголь на мероприятиях, даже если Вам предлагает сам заказчик. Старайтесь не сидеть за одним столом с заказчиком. Если Вам предложили покушать во время перерыва – не отказывайтесь. Понятно, что все мы люди, а мероприятие идёт не один час. Но если заказчик забыл Вас покормить – не стоит ему напоминать об этом. Может быть на Вас и не рассчитывали, покушаете дома. Так же не стоит пить газированные напитки. Газы могут начать выходить по пищеводу в любой момент. И, как правило, – это момент, когда Вы говорите в микрофон. Обычная тёплая вода без газа или горячий чай с молоком – вот напиток ведущего. Это обязательное правило для всех, кто работает с микрофоном. Поверьте, один из ключевых моментов выбора ведущего – это пьёт он или нет. Об этом обязательно упоминают заказчики, рекомендуя Вас друг другу.

9. Относитесь к каждому заказчику, к каждому мероприятию как к чему-то особенному. Ведь именно так любой человек хочет, чтобы относились к тому важному событию, которое он планирует. Проявите интерес к предстоящей работе. Узнайте больше о заказчиках, задайте им побольше вопросов по делу. Лишний раз побывайте на точке проведения будущего мероприятия, проверьте звук, свет, поговорите с администратором заведения, а желательно подружитесь с ним. Представьте, как люди будут заходить, в зал, где будете стоять Вы – будет ли Вас видно, слышно. Обсудите рассадку гостей с администратором, расскажите об этом заказчику пусть он знает, что Вы беспокоитесь о предстоящем событии так же, как и он сам.

10. Креатив – вот Ваш главный друг и союзник! Побольше фантазии и идей! Только сразу представьте, сложность с которой Ваши идеи будут воплощаться. Если сложность малая или средняя, а идея просто «бомба» – то стоит её воплотить, но если сложность исполнения зашкаливает, Вы можете лишний раз озадачить заказчика, который и так уже тратится на банкет. Но есть случаи, когда заказчик сам просит креатива, не жалея средств и времени – хочет удивить своих гостей, родных и знакомых. Тогда и флаг Вам в руки – вперёд на абордаж! Рубите креативом на право и налево. Креатив – это основное оружие ведущего. Оригинальные, свежие идеи – это в наше время бесценный товар любого шоумена. Старые, бородатые шутки, игры, решения – это залежалый товар, который покупают не охотно. Лучше такой и вовсе не предлагать. Как создавать творческие шутки и игры мы поговорим в главе 5 «РАБОТА С АУДИТОРИЕЙ».

Задание No4:

Ещё раз перечислите 10 золотых правил шоумена. Сделайте себе заметку, какое из правил у Вас «хромает» и что нужно сделать, чтобы оно заработало. Не стесняйтесь, разговор с собой должен быть предельно откровенным. И не обманывайте себя! Мы же стараемся стать лучше, а значит, хочешь не хочешь, придётся над собой поработать. Быть шоуменом тяжёлый труд, и если Вы выбрали эту работу, то нужно постараться. Вперёд, к победам! Пусть даже и над самим собой.

Глава 3. Требования к ведущему мероприятий

Обязательность.

Дикция и голос, работа с микрофоном.

Чувство юмора.

Внешний вид.

Эрудиция.

Чувство меры и такта.

Пошлость.

Музыкальное оформление работы ведущего.

Мы уже говорили о том, что ведущий мероприятия должен вызывать приятные эмоции. Он не должен раздражать ни одеждой, ни манерой поведения, ни голосом. Ведь ему придётся держать аудиторию в течение нескольких часов. Людям в зале должно быть комфортно его смотреть и слушать. Сейчас мы проработаем фундаментальные моменты, на которых держится любое выступление на мероприятии.

Обязательность

Мы уже обсуждали этот аспект в десяти золотых правилах шоумена, но я повторюсь. Обязательность – это показатель стиля, статуса и отношения к заказчику. Не опаздывать на мероприятие – это тот минимум, который нужен для того, чтобы показать своё уважение к гостям. Приходите на мероприятие заранее. Я, например, делаю это за час до времени, на которое приглашены гости. И не только из вежливости. Я успеваю всё подготовить для предстоящего мероприятия. Проверяю экран и проектор, звук, призы. Успеваю ещё раз всё оговорить с администратором зала. Это так называемый «золотой час» – время на последние приготовления. Если ВЫ позволяете себе приходить вместе с гостями или того хуже – опаздывать, поверьте, грош Вам цена как ведущему. То же я могу сказать и об артистах, которые не приезжают вовремя. Ничто не должно помешать Вам быть вовремя на мероприятии. Иначе – провал.

Дикция и голос, работа с микрофоном

Ваш голос – это подарок, который сделал Вам Всевышний, но, как говорится, дарёному коню в зубы не смотрят. Даже если звучание Вашего голоса Вам не нравится, его можно сделать лучше, богаче и интереснее. Голос – это музыкальный инструмент, который можно настраивать перед игрой. Громкость голоса уникальное свойство, меняя которое можно добиться нужного тембра. Как правило, тихий голос более приятный и проникновенный, а громкий – режет слух, но лучше привлекает внимание. Я рекомендую пользоваться повышенной громкостью, то есть кричать, только в особых случаях, когда это необходимо. В остальных моментах громкость можно регулировать на микрофоне.

Микрофон – главный друг и помощник ведущего, но одновременно и опасное оружие, которое может пойти против шоумена. Если микрофон не настроен по частотам и громкости – людям будет всё равно что Вы говорите, они Вас просто не поймут. Поэтому перед началом мероприятия обязательно настройте микрофон под свой голос – это важный момент, которым нельзя пренебрегать.

Очень важно помнить, что микрофон, должен быть у Вам на уровне подбородка, чтобы люди не только слышали звук, но и видели артикуляцию, то есть движение ваших губ. И если вдруг они чего-то не расслышали, они поймут сказанное по вашей мимике, жестам и артикуляции. Не закрывайте рот микрофоном, не держите его перпендикулярно лицу – Вы не рэп-звезда и не поп-певец, которые делают так, чтобы публика не видела губ, когда они выступают под фонограмму. Не кладите микрофон на подбородок, чтобы он лежал там весь вечер. У Вас достаточно сил, чтобы держать микрофон на расстоянии пяти сантиметров от лица. Во-первых, это выглядит нелепо, типа – я устал держать микрофон, поэтому я положил его себе на лицо. Во-вторых, – это негигиенично. В микрофон говорите не только Вы, но и гости. На голове микрофона в итоге скапливается столько слюны и бактерий, что раздражение лица Вам гарантированно.