Основы ведения мероприятий

Держите микрофон за середину его центральной части (цевьё). Если Вы возьмёте ближе к его голове – Вы непременно закроете себе рот. Если, как известный эстрадный мэтр за обратный конец, то рискуете перекрыть сигнал от микрофонной станции. Ведь именно в этом месте находится антенна, а ещё аккумуляторы и выключатель. Тепло и пот от руки могут Вам очень навредить и в самый неожиданный момент отключить Ваше оружие – микрофон.

Не советую без надлежащего опыта пользоваться микрофоном – «петличкой» или «капелькой» – это микрофоны, которые закрепляются на груди или на голове и освобождают руки. Такое техническое решение хоть и удобно выглядит со стороны, но несёт в себе скрытые угрозы. Во-первых, освобождённые руки нужно будет куда-то деть, а значит увеличатся пассы руками. Будет больше движений и к этому надо быть готовым. Во-вторых, нужно заранее договориться, что звуковик будет убирать («мутировать» от слова mute) звук на микрофоне или Вы самостоятельно будете отключать станцию. Если этого не делать, все гости будут слышать не только Ваши слова на выступлении, но и после него. В моей практике был случай, когда такой микрофон не отключили и ведущий сказал немного «не то». Был скандал. А оно Вам надо?

Скорость речи – тоже важный момент. Молодые ведущие стараются за счёт скорости уложить в малый отрезок времени большое количество информации. Этого делать не стоит. Информацию лучше выдавать порционно и взвешенно. Не нужно говорить всё, что пришло к Вам в голову в данный момент. Взвесьте всё и скажите ровно половину объёма того, что собирались сказать, но при этом мысль должна быть законченной. Когда Вы говорите много, люди в зале скорее всего забудут с чего Вы начинали. Ваша речь превратиться в словесное месиво. Поверьте, такого на мероприятиях достаточно и в исполнении самих гостей когда они говорят тосты. Поэтому будьте кратки лаконичны – микрофон у Вас и Вы всегда можете что-то добавить.

Красота речи – это важный аспект в работе с аудиторией. Старайтесь бороться со словами-паразитами. Не повторяйте одно слово по нескольку раз. Вы можете этого не заметить, а в зале отметят это обязательно. Особенно часто у ведущих проскакивают «ну что ж», «друзья мои», «итак», «а мы продолжаем» и т.д. Лучше вообще запретите себе говорить эти фразы иначе они сами заползут к Вам под язык и выпрыгнут в самые неожиданные моменты. Не тяните букву «э» когда собираетесь с мыслью. Лучше просто промочите или сформируйте мысль в голове заранее. Когда Вы говорите речь, старайтесь пользоваться образами и сравнениями. Побольше красивых прилагательных. Хвалите всех и каждого – молодожёнов на свадьбе, юбиляра на именинах, гостей, детей, артистов, поваров. Просто хвалите почаще, людям это нравится.

Задание No5:

Попробуйте сказать одну и ту же фразу разными интонациями. Например «С новым годом, дорогие друзья!» скажите с торжественной интонацией, теперь со страхом, с радостью, с вопросительной интонацией, с сексуальным придыханием. Вы сразу поймёте, что тембром и громкостью можно играть и найдёте свой баланс. Громко – не значит комфортно.

Чувство юмора

Охохо! Одна из самых тяжёлых статей в этой книге. Говорить про чувство юмора так же тяжело, как про чувство такта, стиля и чувство меры. Чувство юмора бывает различным и у разных народов оно тоже разное. Все мы прекрасно помним чопорный и спокойный английский юмор или резкий и пошловатый американский. Вы читаете эту книгу на русском, значит о русском юморе и поговорим. Я имею в виду юмор, доступный на русском языке и юмор народов, близких по духу и истории. Есть три правила шуток для ведущих. Они просты – не шутить обидно, не насмехаться открыто и не юморить ниже пояса.

Шутки, выданные экспромтом – ценятся лучше, воспринимаются легко и вызывают завидное расположение публики. Однако они опасны тем, что реакция может быть кардинально противоположной. Шутить экспромтом – как ходить по минному полю. Если Вы опытный сапёр, Вы моментально построите фабулу шутки у себя в голове и выдадите её правильно, с паузами и в нужный момент, но, как известно, сапёр ошибается один раз. Неудачная шутка может разрушить весь созданный Вами образ и до конца вечера вы потеряете уважение аудитории.

Шутить слегка прикрытыми намёками – это самый классический юмор. В книгах о создании шуток написано, что самые лучшие шутки – это те которые нужно додумать. То есть юмор не в лоб, а вокруг да около. Но, к сожалению большинство ведущих, чтобы вызвать улыбку как раз таки шутят о половых взаимоотношениях или прилюдно обсуждают кого-то в зале. Как этого избежать? Шутите не над людьми, а над ситуацией. Фантазируйте, придумывайте продолжение создавшейся ситуации и уже дальше шутите на тем, что Вы придумали. Это работает отлично. Например, я, когда провожу конкурсы, сначала сравниваю человека с каким ни будь персонажем, а потом уже шучу над персонажем. То есть не напрямую над данным человеком, а над вымышленным субъектом. Очень хорошо проходят шутки-фантазии связанные с придуманным продолжением ситуации. Например, кто-то из гостей упал, ну бывает такое. Развиваем ситуацию, как будто этот гость тренируется для чемпионата по падениям, который пройдёт завтра и Вы приглашаете всех гостей на завтрашний чемпионат болеть за упавшего гостя. То есть мы шутим не про гостя, и не про то, что он упал, а про вымышленную ситуацию, которая будет дальше.

Шутите по-доброму. Не надо язвить и цеплять людей, наоборот, пошутите над тем, как человек справляется с заданием, какой он стойкий и какой он молодец. Такой добрый юмор расположит и публику к Вам и участнику конкурса. У Вас не будет очередного расстроенного гостя и Вам не придётся извиняться за свой юмор. Совсем недавно я был на одном мероприятии, на котором ведущий обратился к не совсем трезвой девушке и назвал её «пьяной дамой». Девушка обиделась, её подружки возмутились таким обращением, а гости были в недоумении. Ведущий начал извиняться, вставать на одно колено и целовать руку девушке. Но это не помогло. Гости потеряли интерес к такому ведущему, доверие к нему было подорвано до конца вечера. Что называется – перегнул и усугубил.

Отдельной строкой идёт текстовый юмор, основанный на пословицах, поговорках, названиях стран, ресторанов, улиц, событий. Такие шутки можно готовить заранее и выдавать их по мере происходящего. В КВНе такие шутки называются «резинки» – это универсальные шутки, подходящие практически для любых ситуаций. Такие шутки тоже нужно вставлять к месту, по ситуации. Они должны просто лежать на складе шуток и каламбуров в Вашей голове и ждать своего момента. Тут, как говорится, вспомнится – хорошо, а не вспомнится, что уж теперь, момент потерян.

Подробно о том, какие бывают шутки и как их составлять мы поговорим в главе 5 «РАБОТА С АУДИТОРИЕЙ. Шутки – экспромт и заготовки. Виды шуток. Инструменты создания шуток.»

Задание No6:

Представьте себе ситуацию – гость наступил невесте на шлейф от платья, и он оторвался – попробуйте разрядить обстановку безобидной шуткой.

Ещё пару примеров для самоконтроля:

– официант облил вином юбиляра;

– подарок для именинника – ваза случайно выскользнула из рук пьяненького гостя и разбилась;

– неожиданно в зале выключился свет;

– официант уронил свадебный торт…

Внешний вид

Ведущий мероприятия, конечно артист. Но это не значит, что нужно выходить на площадку в ярко-зелёном полосатом костюме и в солнцезащитных очках. Сейчас в тренде спокойные классические формы и покрой с небольшими оригинальными элементами. Например, не так давно в моду ведущих вошли оригинальные галстуки "бабочки" сделанные из пластика, дерева или керамики. Не знаю насколько это модно, но точно оригинально. Внешний вид ведущего – это вообще спорный вопрос. Конечно классика остаётся классикой. Но многие ведущие одеваются сверх оригинально, чтобы привлечь внимание к своей персоне. Я считаю это лишним. Ведущий должен быть оригинальным в ведении, юморе, экспромте и креативе, а не в яркости пиджака. Обратная история с тематическими мероприятиями. Вот тут, конечно, надо быть одетым в теме происходящего. Здесь уж фантазия может развернуться в полной мере. Если это пиратская вечеринка, Вы неизменно должны быть, как минимум капитаном Флинтом или Джеком Воробьём, если тема Чикаго двадцатых, то Вы, конечно предстанете в образе Аль Пачино, ну, а если ностальгический вечер на тему СССР, то Вы придёте в костюме комсомольского вожака. Здесь уж точно смокинг может только навредить. Что же касается девушек, то на классическое мероприятие, будь то свадьба или юбилей, нужно надеть платье, в котором Вам будет удобно перемещаться по залу. Я знаю, что многие ведущие – женщины одевают несколько платьев в течение вечера. Это такая фишка. Ну что ж, если есть возможность и фантазия, почему бы и нет? Только не затмите платьем маму невесты или жену юбиляра. Женская ревность опасна.

Задание No7:

Продумайте свой гардероб. Два-три костюма для мероприятий, которые Вы никуда больше не одеваете. Если вы – мужчина, хорошо бы чтобы в Вашем гардеробе был классический смокинг. К нему можно подобрать два-три комплекта "бабочка"-пояс. Так же неплохо иметь обычный классический костюм где можно поиграть с рубашкой и галстуком. Обязательно подумайте о том, чтобы Вам в этой одежде было удобно двигаться. Чтобы нигде не жало, ни тёрло, чтобы Вам в нём не было жарко. Вам будет некогда отвлекаться на эти неудобства. Продумайте туфли и часы – это тоже важные детали.

Если Вы – женщина, то лучше посоветоваться с дамами, понимающими толк в вечерних платьях. Но не забывайте, что Вы – ведущая мероприятия, а не модель на подиуме. Давайте предоставим роль манекенщиц гостям. Для этого они и приходят на праздник. Поэтому что-то красивое, но не кричащее, стильное, но без ультрамодных перегибов.

Эрудиция

Эрудиция так же важна, как чувство юмора, внешний вид и правильно поставленный голос. Вовремя сказанная ремарка, шутка, новость, правильно сформулированное предложение, даже одно интересное слово могут вызвать к Вам уважение. Это важно. Здесь слово «Эрудиция» скорее всего тождественно словам «Интеллигентность» и «Кругозор». Что тут посоветуешь? Читайте книги, много книг, смотрите интеллектуальные шоу, общайтесь с образованными людьми, посещайте интересные мероприятия и обязательно путешествуйте. Это залог того, что в Вашей голове отложится масса интересной информации. Дальше дело за малым – правильно её применить, а тут уж не теряйтесь. В нужный момент и в нужном месте скажите ваше мнение или просто расскажите забавный случай, но не перегибайте. Если в данный момент Ваше участие неуместно, лучше промолчать.

Чувство меры и такта

Для некоторых ведущих чувство такта неведомая штука, которая только мешает работать. Это как конный спорт – можно красиво перескакивать через барьеры, но потерять время, а можно всё поломать, но дойти до финиша первым. Вот и «лепят» доморощенные ведущие то, что в голову пришло. Про платья и причёски женщин, про лысину и возраст мужчин, про макияж невесты и щетину жениха, про пьяную подружку и тупенького дружка… так и хочется сказать, стоп! Стоооп!! Дружище, ты из какого колхоза? Тебе 5 лет или ты ведущий передачи «Говорим очевидное вслух»? Понятно, что гости – не подарок, заказчики себе на уме, а администратор зала работает всего лишь второй день, но задача ведущего как раз и заключается в том, чтобы сгладить все огрехи, сделать их незаметными и преподнести действительное за желаемое. На любом мероприятии что-то идёт не так. Всегда. Но это не повод говорить об этом. Если Вы сделаете вид, что так и должно быть, что ничего не произошло и всё идёт по плану, то шансы, что всё закончится так как задумывалось велики. В обратном случае пеняйте на себя.

То же можно сказать и про чувство меры. Мера должна быть во всём. В длительности тоста и музыкальной паузы, в откровенности танцев и юморе, во времени Вашего монолога и хронометраже конкурсов. Ваш монолог, каким бы красивым он не казался, пусть даже он будет в стихах и на французском языке, не должен превышать по хронометражу 30 секунд. Нельзя говорить в микрофон дольше этого времени, иначе начало монолога потеряется в словесных узорах его финала. Можно прерывать монолог вопросом к залу, к конкретным людям. Можно передавать микрофон гостям или артистам, прерываться в конце концов на музыкальные и иные паузы. Но говорить дольше этого времени нельзя. Ваш голос, Вашу информацию надо подавать дозировано. Люди должны соскучиться по Вашему искромётному юмору и неповторимому тембру голоса. Вы наверняка замечали, что слушая любое выступление интерес к сказанному длиться именно полминуты, потом Вам приходится заставлять себя интересоваться происходящим и искать интересное в той информации, которая Вам подаётся. Далее, через минуту Вы уже слушаете вполуха, а через две минуты Вы уже ждёте, когда же эта речь закончится. 30 секунд – та самая доза, после которой может наступить передозировка.

Ещё один важный момент – никогда не говорите с гостями о политике, религии и национальностях, даже не шутите об этом. Не сравнивайте и не высказывайте своё мнение на этот счёт. Всегда найдутся люди – противники Вашего мнения и это может привести к конфликту. В наше время многие комики в формате «stand up» позволяют себе шутки над религией, межрасовыми отношениями, сексуальной ориентацией и прочими вещами, над которыми на празднике шутить не стоит. Всё дело в формате. Зрители в зале пришли на этого комика и даже заплатили деньги за билет, чтобы послушать эти, не всегда уместные шутки. Они прекрасно знали куда идут и что им предстоит услышать. Вы – ведущий мероприятия, куда люди пришли отдохнуть и чествовать виновника торжества или провести время вместе по какому-то поводу. Это абсолютно разные вещи, поэтому толерантность и согласие – Ваш конёк.

Конкурсы и игры не должны идти дольше 10 минут. 5 минут уже много, а 10 – это критическое время, после которого наступает безразличие к происходящему. Как я уже упоминал, по закону незабвенного Бродвея, картинка на сцене должна меняться максимум каждые 15 минут, чтобы зритель ощущал динамику происходящего. Поэтому, как бы ни был гениален ведущий, как бы его голос ни звучал подобно песни мифических Сирен, и выглядел он как Аполлон или Афродита, каждые 15 минут картинка должна меняться!

Пошлость

Я специально вернулся к этой теме и выделил это понятие в отдельную статью, так как это проблема многих ведущих. Это не просто проблема – это чума. Пошлость волной накрывает всё, от тв-шоу до развлекательных мероприятий, от театральных постановок, до юбилеев и свадеб. Надо бороться с ней всеми возможными способами. Нужно травить её как тараканов, как крыс гнать из свей речи, шуток, выступлений. Как же это сделать, если голый зад является примером многовекового юмора? Стоит показать голый зад публике и засмеются 80%. И только 20 человек из ста поймут, что это гадость, что так нельзя. Бороться можно и нужно. Интеллектом. Нужно быть умнее врага и обходить его с флангов и тыла. Это не просто. Потому что пошлость любит атаки в лоб. Поэтому включаем смекалку и если уж очень надо, то преподносим такой юмор вскользь, намёком. Мы уже говорили, что классический юмор нужно додумывать. Человеку смешно, когда он догадался, додумал, докумекал. Самый действенный способ борьбы с пошлостью – вообще обходить её стороной. Не рискуйте, если у Вас нет опыта в юморе намёками.

Музыкальное оформление работы ведущего

У Вас должен быть свой звукооператор. Мы называем их «звуковик» или «тапёр». Это человек с навыками Ди-джея, звукооператора, сведущего и певца. На худой конец достаточно двух первых умений. У него есть ноутбук, на котором большая подборка отбивок, музыкальных вставок и эффектов, фоновых музыкальных композиций и дискотечная танцевальная музыка. Этот человек должен понимать, что от него хотят, какое мероприятие сейчас проходит и каков план праздника. Когда Вы будете писать себе сценарный план, сделайте вторую копию своему звуковику с особыми пометками по музыке. Я, например, делаю «монтажный лист» для своего звуковика, чтобы он в течение пятнадцати минут до начала мог ознакомиться с планом предстоящей работы и подготовить трек-лист рабочих фонограмм. Лучше заранее выслать «монтажный лист» звуковику на почту, чтобы потом можно было спросить с него за качество его работы. Как выглядит «монтажный лист» Вы можете увидеть в главе 4. СТРУКТУРА МЕРОПИЯТИЯ.

«Отбивки» – это бодрые музыкальные отрезки песен, которые включаются в момент, когда гости выходят в центр зала говорить тост. Если Вы заранее знаете профессию или родственное отношение гостей к виновникам торжества, Вы можете попросить своего звуковика специально подобрать и «нарезать» тематические отбивки это добавит интереса к программе и заказчики оценят уровень Вашей подготовки.

Музыкальные вставки и эффекты нужны звуковику для непредвиденных моментов, когда такие звуковые шутки будут уместны. Для этого Ваш звуковик должен быть расторопен и креативен, чтобы успеть включить такую музыкальную фразу или эффект оперативно и актуально. Такими вставками могут быть фразы из кино, прикольные кусочки музыкальных комичных фраз, звуковые эффекты в виде вздохов, взрывов, стуков, кряканий и проч.

Звуковик должен быть ответственным человеком и с любовью и пониманием относиться к своей работе. Он должен быть талантливыми креативным. Я понимаю, что таких людей в роли звукооператора найти сложно, но Вы потрудитесь, и заметите, какой замечательный тандем у вас получится. Так же постарайтесь сделать так, чтобы звуковик приходил на мероприятие заранее, так как подключение аппаратуры, изучение сценарного плана и подготовка фонограмм занимает время. Нехорошо, когда гости уже в зале, а вы только начали проверять микрофон. Люди должны прийти уже в подготовленный зал. Это касается и экрана, и звука, и оформления.

Все свои игры, репризы, фонограммы песен, если Вы поющий ведущий, и видеофайлы для показа на экране обязательно готовьте самостоятельно и носите с собой на флэш-носителе.

Глава 4. Структура мероприятия

Начало работы с заказчиком.

БРИФ на организацию мероприятия

Предоплата.

Пожелания клиента и Ваши возможности.

Сценарий. Нужен ли сценарий. Как писать сценарий?

Начало, середина, финал.

Примеры сценарного и монтажного планов

Структура сценария. Основные моменты.

Форматы мероприятий.