•Своевременное реагирование на изменения бизнеса;
•Повышение эффективности взаимодействия ИТ и бизнеса;
ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
•Владелец сервиса (service owner) – роль или структурное подразделение организации, который занимается постановкой целей, принимает решения и управляет финансированием по сервису.
•Менеджер сервиса (service manager) – роль или структурное подразделение организации, который занимается выполнением целей и задач, поставленных владельцем сервиса, обеспечивает развертывание и сопровождение сервиса.
•Стратегические цели – определение в общем виде того, какой организация хочет стать в будущем. Относится больше к организации в целом, чем к конкретному подразделению в частности.
•Стратегические планы – определяют последовательность действий, этапы по средствам, которых организация намеревается достигнуть стратегических целей. Обычно ставятся на продолжительный срок, от трех до пяти лет.
•Тактические планы – планы по реализации стратегических целей или отдельных его элементов. Обычно ставятся на короткий срок, порядка одного года.
•Оперативные планы – планы, обычно поставленные перед конкретными подразделениями организации в установленные сроки, в пределах, установленных в тактических планах. Обычно имеется возможность измерить показатели достижения целей и показатели эффективности.
СФЕРА ДЕЙСТВИЯ ДОКУМЕНТА
Действия данного документа распространяется на все аспекты деятельности организации, относящиеся к компетенции ИТ департамента. Документ является высокоуровневым руководящим документом ИТ департамента и предназначен для ознакомления и соблюдения со стороны руководства структурных подразделений организации и сотрудников. Документ утверждается решением ИТ комитета и является обязательным для исполнения и соблюдения всеми подразделениями организации. Процедура принятия документа, внесения изменений определены в процедуре «Процедура организации, руководящей ИТ документации».
СТРАТЕГИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Стратегия ИТ представляет из себя следующие аспекты:
•ИТ департамент является стратегическим ресурсом организации, призванным обеспечивающим конкурентное преимущество организации, со стороны информационных технологий;
•Централизация функция ИТ департамента по всем компаниям организации;
•Формирование единой ИТ архитектуры организации;
•Формирование единой ИБ архитектуры организации;
•Построение собственного дата центра;
•Консолидация вычислительных ресурсов;
•Централизованное управление, формирование стратегических и оперативных планов и бюджетов, контроль активности ИТ функций;
•Сопровождение ИТ инфраструктуры организации на уровне, необходимом для достижения стратегических и оперативных целей;
• Обеспечение прозрачности деятельности ИТ;
СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ ИТ
Задачи ИТ департаменту со стороны бизнеса ставится ИТ комитетом. Основные стратегические задачи:
•Организация работы ИТ департамента;
•Сбор и анализ требований и ограничений бизнеса;
•Разработка Стратегического плана и бюджета ИТ;
•Разработка Оперативных планов и бюджетов ИТ;
•Разработка руководящей ИТ документации;
•Выбор технологической платформы для ИТ инфраструктуры;
•Разработка проекта ИТ Архитектуры Предприятия;
•Построение ИТ Архитектуры Предприятия;
•Сопровождение ИТ на требуемом уровне;
•Обеспечение требуемого уровня Информационной Безопасности;
•Сопровождение бизнес проектов, по вопросам ИТ;
•Оптимизация и модернизация ИТ процессов и инфраструктуры;
РОЛИ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Определены следующие роли и ответственности:
•ИТ КОМИТЕТ – В состав комитета входит совет директоров организации или направлений бизнеса. Роль и ответственность:
•Постановка стратегических целей и задач перед ИТ;
•Утверждение стратегических целей и задач перед ИТ;
•Контроль выполнения стратегических целей и задач ИТ;
Директор ИТ департамента – является непосредственным руководителем ИТ департамента. Непосредственно подчиняется генеральному директору организации и ИТ комитету. Роль:
•Постановка задач перед ИТ департаментом;
•Управление ИТ департаментом;
•Контроль исполнения поставленных целей и задач;
•Предоставление отчетов;
•Взаимодействие с другими подразделениями организации;
Роли и ответственности сотрудников ИТ департамента указаны в соответствующих должностных инструкциях. Все ИТ службы в компаниях, входящих в состав организации функционально подчиняются ИТ департаменту. Порядок взаимодействия, задачи и роли отделов и подразделений детально указаны в соответствующих руководящих документах.
ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ