Создание юридического лица или подразделения

В соответствии с пунктом 1 Порядка и статьей 11 Закона № 167-ФЗ регистрации в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию подлежат следующие лица, производящие выплаты физическим лицам:

– юридические лица (в том числе по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц);

– крестьянские (фермерские) хозяйства, осуществляющие деятельность в форме юридического лица, родовые, семейные общины коренных малочисленных народов Севера;

– физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели (в том числе главы крестьянских (фермерских) хозяйств), нотариусы, занимающиеся частной практикой, частные детективы, адвокаты, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые договоры с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.

Регистрация в качестве страхователей организаций осуществляется независимо от наличия на момент регистрации обязательств по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Страхователи регистрируются и снимаются с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации.

При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер страхователя.

Структура регистрационного номера страхователя представляет собой двенадцатизначный цифровой код:

Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

– код базового отделения Пенсионного фонда Российской Федерации (XXX);

– код района (города) (PPP);

– порядковый номер записи о страхователе в территориальном органе Пенсионного фонда.

Присвоенный страхователю регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах фонда. Страхователям, зарегистрированным в территориальных органах фонда ранее (до вступления в силу Порядка), сохраняется ранее присвоенный регистрационный номер.

На каждое лицо, зарегистрированное в качестве страхователя, в территориальном органе Пенсионного фонда по месту нахождения страхователя формируется наблюдательное дело, в которое подшиваются документы, поступившие в отношении данного страхователя.

Порядок регистрации юридического лица в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации установлен Разделом 2 Порядка, который называется «Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей-организаций в территориальных органах ПФР».

Регистрация организаций в качестве страхователей осуществляется в 5-дневный срок с даты представления федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, в территориальные органы Пенсионного фонда сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

На основании сведений, содержащихся в едином реестре, территориальный орган Пенсионного фонда производит регистрацию организации в качестве страхователя с присвоением регистрационного номера. Сведения о дате регистрации и регистрационном номере страхователя передаются территориальным органом Пенсионного фонда, осуществившим регистрацию страхователя, в регистрирующий орган для включения в Единый государственный реестр юридических лиц.

Сведения передаются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. При невозможности передачи сведений в электронном виде они направляются почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации извещает организацию о ее регистрации в качестве страхователя путем направления через федеральные органы почтовой связи уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе фонда по месту нахождения на территории Российской Федерации (смотрите Приложение 1 к Порядку).

Сведения из единого реестра в электронном виде после проведения процедуры регистрации страхователя архивируются и хранятся в отделениях Пенсионного фонда Российской Федерации.

Регистрация организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты представления организацией в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о регистрации российской организации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации (смотрите Приложение 2 к Порядку) и следующих документов:

– свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;

– уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации;

– копий заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.

Заявление о регистрации российской организации в территориальном органе фонда по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации заполняется в соответствии с Порядком заполнения заявления о регистрации российской организации в территориальном органе Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации (смотрите Приложение 3 к Порядку).

При регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения территориальным органом Пенсионного фонда выдается (направляется) уведомление о регистрации страхователя-организации в территориальном органе Пенсионного фонда (смотрите Приложение 1 к Порядку) в 2-х экземплярах, один из которых в 10-дневный срок со дня получения подлежит представлению организацией в территориальный орган Пенсионного фонда по месту своего нахождения.

Территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения организации регистрируют поступившее уведомление о регистрации страхователя-организации по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации в Журнале регистрации поступивших уведомлений о регистрации страхователей-организаций по местонахождению обособленного подразделения в территориальном органе Пенсионного фонда (смотрите Приложение 4 к Порядку).

Сведения об организации, зарегистрированной в качестве страхователя, вносятся в базу данных органов Пенсионного фонда Российской Федерации (в карточку страхователя). Изменения в сведения, содержащиеся в базе данных Пенсионного фонда Российской Федерации (в карточке страхователя), вносятся не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующих сведений из единого реестра.

Учет организаций, зарегистрированных в качестве страхователей, ведется территориальным органом Пенсионного фонда на основании формируемой с помощью программного обеспечения Описи страхователей, состоящих на учете в органах фонда. Листы Описи страхователей, состоящих на учете в органах фонда, еженедельно распечатываются, заверяются подписью ответственного лица и подшиваются в порядке формирования описей в папку-скоросшиватель.

Регистрация и снятие с учета организаций в Фондах медицинского страхования и заключение договора со страховой медицинской организацией, изменения с 2012 года

Одной из обязанностей страхователей является регистрация и снятие с регистрационного учета в целях обязательного медицинского страхования. О порядке регистрации и снятия с учета страхователей в фондах медицинского страхования и пойдет речь в нашей статье. Также мы рассмотрим вопросы о том, в каком порядке заключается договор со страховой медицинской организацией, и какие изменения ждут страхователей в 2012 году.

С 1 января 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 29 ноября 2010 года № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 326-ФЗ). Именно этот документ регулирует теперь отношения, возникающие в связи с осуществлением обязательного медицинского страхования, в том числе определяет правовое положение субъектов и участников обязательного медицинского страхования, основания возникновения их прав и обязанностей, в частности, права и обязанности страхователей.

Итак, субъектами обязательного медицинского страхования на основании статьи 9 названного выше Закона № 326-ФЗ являются застрахованные лица, страхователи и Федеральный фонд. Участниками обязательного медицинского страхования (далее – ОМС) являются территориальные фонды, страховые медицинские организации и медицинские организации.

Застрахованными лицами, наряду с гражданами России, являются:

– постоянно или временно проживающие в России иностранные граждане;

– лица без гражданства (исключение составляют высококвалифицированные специалисты и члены их семей в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»);

– лица, имеющие право на медицинскую помощь в соответствии с Федеральным законом от 19 февраля 1993 года № 4528-1 «О беженцах».

Всех застрахованных лиц статья 10 Закона № 326-ФЗ делит на граждан работающих и не работающих. О второй категории застрахованных лиц мы вести речь в статье не будем, нас интересуют только работающие граждане, к которым отнесены:

– работающие по трудовому договору или гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ, оказание услуг, а также по договору авторского заказа или лицензионному договору;

– самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой нотариусы, адвокаты);

– являющиеся членами крестьянских (фермерских) хозяйств;

– являющиеся членами семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, проживающие в названных районах и занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования.

Страхователями для работающих граждан в соответствии с пунктом 1 статьи 11 Закона № 326-ФЗ являются:

– лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями);

– индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой нотариусы, адвокаты.

Руководствуясь статьей 17 Закона № 326-ФЗ, страхователи обязаны регистрироваться и сниматься с регистрационного учета в целях ОМС, а также своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы на ОМС.

Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей для работающих граждан осуществляется в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР), что следует из пункта 4 статьи 17 Закона № 326-ФЗ. Контроль за регистрацией и снятием с регистрационного учета названных страхователей осуществляют территориальные органы ПФР, которые представляют соответствующие данные в территориальные фонды ОМС в порядке, определяемом «Соглашением об информационном обмене между Пенсионным фондом Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования», утвержденным ПФР №АД-30-32-09сог, ФФОМС № 6547/20-1 31 декабря 2010 года (далее – Соглашение).

Как осуществляется регистрация страхователей в органах ПФР?

Пенсионный фонд регистрирует и реализует снятие с учета организаций на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и направляемых в Пенсионный фонд налоговыми органами.

На основании Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет в форме электронного документа в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, сведения, содержащиеся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в государственные внебюджетные фонды для регистрации и снятия с регистрационного учета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей.