Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие

? поддержка неограниченного количества единиц складского учета с правилами пересчета;

? инвентаризация с использованием терминалов сбора данных с автоматическим разнесением излишков и недостач;

? контроль сроков хранения до признания товара неликвидом;

? поддержка регулярных (повторяющихся) заявок и заказов;

? учет накладных расходов сборов, акцизов, транспортных расходов, амортизации тары;

? контроль и анализ оборачиваемости денежных средств в различных разрезах;

? планирование платежей;

? сквозной просмотр данных.

Управленческая подсистема должна включать:

? внешние инструменты построения отчетности:

? возможность получения и обработки финансовой информации с помощью любого иного инструмента формирования отчетов;

? табличные и моделирующие программные продукты.

? графические системы создания отчетности:

? интегрированный инструментарий для получения и обработки финансовой информации на высоком уровне обобщения или, напротив, для детального анализа процессов;

? графический пользовательский интерфейс для обеспечения графических построений по выбранным данным из модуля "финансовые отчеты”.

? Система должна управлять потоком снабжения сбыта путем интеграции в единый центр управления всех операций с поставщиками, подрядчиками и заказчиками Предприятия:

? формирование процесса снабжения сбыта в единый информационный поток на основе методологии MRP, обеспечивая динамическое балансирование производства, продаж и закупок;

? управление сквозным планированием снабжения сбыта, бартерными операциями, множественными взаимозачетами (включая расчеты с комиссионерами);

? автоматическое формирование входящих и исходящих платежей в графики оплаты и получение данных об оплате счетов и накладных;

? автоматические проводки по приходу материалов, отклонениям, возвратам, браку и рассогласованиям;

? поддержка различных товарных операций: приход со стороны, из производства, на комиссию, расход на сторону, в производство, на комиссию, возвраты, оформление порчи и брака, перевод в собственность и списание комиссии, составление актов рассогласования, комплектация/разукомплектация, инвентаризация и внутреннее перемещение;

? автоматический перевод количества материалов из одной единицы измерения в другую для каждого материала указываются основная единица измерения и сколько угодно дополнительных единиц, снабженных формулами перевода;

? поддержка формирования технологических карт и работы с ними для складов; технологические карты содержат компоненты, которые, в свою очередь, включают в себя элементы замены (взаимозаменяемые товарные позиции) с указанием приоритета использования;

? поддержка учета с автоматическим отслеживанием сроков хранения;

? возможности применения при расчете себестоимости товара методов “среднее”, “скользящее среднее”, “FIFO”, “MinCost” и “MaxCost”;

? распределение товара по партиям вручную;

? учет неотфактурованных поставок.

? возможность адаптации для торговли и для предоставления услуг.

Предупреждение о наступлении контролируемых событий:

? истощение товарных запасов ниже минимального уровня;

? наступление точки заказа;

? истечение срока хранения без реализации – неликвиды;

? отсутствие товара на складе;

? продажа отсутствующего товара;

? изменение статуса заказа;

? и другие.

Для эффективного управления необходима быстрая подготовка ключевых параметров, тенденции изменения которых показывают необходимость принятия управленческих решений, причем на экране тревожные тенденции выделяют ярким цветом, удовлетворительные показывают блеклым цветом.

Параметры контроля для управленческих решений руководства, которые должны появляться на экране монитора через минуту:

По операциям:

? тенденции изменения степени удовлетворения спроса – график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

? тенденции изменения доли авиапоставок (срочных поставок) в количестве заказов на пополнение склада – график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

? тенденции изменения объема запаса на складе по сумме – график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

? тенденции изменения объема неликвидов на складе по сумме

– график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

? тенденции изменения доли регионального склада в прибыли и убытках всей компании – график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

? тенденции изменения объема продаж товаров на условную потребительскую единицу (например, на 1000 жителей обслуживаемого района) – график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

? тенденции изменения объема продаж по себестоимости – график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

? тенденции изменения объема валового дохода или прибыли – график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом.

Возможности для управления приемкой

В компьютерной системе должна быть функция «подготовка склада к приемке и размещению товара». Информация о планируемой приемке в виде спецификаций товаров или их штрих-кодов вводится в систему и позволяет рассчитать и выполнить: