Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие

? распечатать этикетки на товар или паллеты;

? подготовить паллеты;

? привлечь дополнительные ресурсы (сотрудники, оборудование) для приемки товара;

? подготовить складские площади к размещению товара как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны).

В системе должны учитываться следующие основные операции, связанные с приемкой:

? спецификация товара, ожидаемого по договору;

? ввод уведомления об отгрузке;

? фиксирование информации о выставлении счета поставщиком;

? отслеживание этапов транспортировки груза,

? учет таможенных, транспортных и прочих затрат;

? приемка товара на склад, автоматический контроль соответствий с заказом на поставку и выставленным счетом;

? приемка товара по количеству, весу и другим параметрам с использованием технологии штрихового кодирования или без нее;

? внутренняя либо стандартная маркировка товара этикетками со штрих-кодом;

? оптимизация размещения товара внутри склада с использованием различных алгоритмов;

? внутрискладские перемещения;

? отслеживание возвратов и рекламаций.

Для управления процессами контроля качества товаров компьютерная система должна обеспечивать:

? возможность автоматической отправки на контроль качества заданного процента от количества товара при приеме его на склад;

? создание заданий на отправку товара на контроль качества;

? подтверждение отправки товара на контроль качества;

? возможность отбраковки поврежденного товара при приеме для списания или возврата;

? возможность приостановить размещение всей партии пришедшего товара (задержать в зоне приема) до окончания контроля качества ее части;

? списание товара, возврат поставщику, размещение проверенного товара на складе;

? отчеты о контроле качества товаров: об отправке на контроль, размещении на складе проверенного товара, возврате и списании.

Разработка графиков контроля состояния товаров, работ по перемещению (перелопачиванию, переворачиванию, проветриванию, просушиванию и т. п.) соответствующих товаров, контроля сроков хранения скоропортящихся товаров и т. д.

Система должна поддерживать любые документальные процедуры складского оприходования товаров.

Модуль системы «Приход» позволяет:

? составлять приходные накладные от поставщиков;

? импортировать приходные накладные от внутренних поставщиков;

? составлять возвратные накладные от клиентов;

? производить расчет приходных цен;

? составлять акты приемки товаров на склады;

? составлять накладные списания;

? составлять передаточные накладные.

? Модуль «Приход» ведет следующие журналы:

? журнал приходных накладных;

? журнал актов приемки товаров на склад;

? журнал накладных списания;

? журнал передаточных накладных.

Размещение

Формирование задания на размещение товара выполняется таким образом, чтобы его дальнейший отбор происходил наиболее оптимально. Обычно склад делится на области, в которых товар размещается в соответствии с ABC – классификацией или особенностями хранения (негабаритный товар, требования к температурному режиму, брак и т. д.).

Для каждого товара задаются индивидуальные приоритеты размещения:

? размещение товара в свободные ячейки;

? размещение товара в занятые ячейки к такому же товару;

? размещение товара в занятые ячейки к любому другому товару;

? закрепление определенной ячейки за конкретным товаром;

? другие приоритеты.

При размещении производится автоматический расчет заполнения складских объемов и складских площадей с использованием массогабаритных характеристик объектов хранения и допустимых условий их складирования (уровень штабелирования и т. п.). Исходя из этой информации, компьютерная система выбирает только те ячейки, куда этот товар физически можно разместить. Должна быть предусмотрена возможность формирования технологических маршрутов и технологических карт на выполнение размещения, возможность разработки вариантных резервных и обходных технологий для различных вариантов исполнения размещения.

Для размещения система выполняет:

? поиск оптимального места хранения для принятого товара (алгоритм размещения товара, учитывающий параметры хранения товара и ячеек);