Функциональная система процессов планирования и организации выполнения проектных работ

При корректировках проектной документации (по тем или иным причинам), ГИП оформляет разрешение на изменение документации.

Журнал хранится у ГИПа, либо у специалиста по Нормоконтролю (см. Приложение №10).

4.8 Отчётность

Отчётность – осуществляется в соответствии с утверждёнными формами отчётности (Приказ № … от 00.00.2019 г. – см. Приложение №6,7,8).

Отчётные документы, составляемые ГИПом и руководителями подразделений (начальник отдела/группы) утверждаются Заместителем генерального директора по проектированию.

Отсканированные документы пересылаются электронной почтой ответственному за данную процедуру, специалисту, который формирует сводную таблицу отчётных документов и выкладывает материалы на общедоступный ресурс на сервере, например: «Project».

4.9 Нормативный контроль в процессе проектирования

4.9.1 Цели нормоконтроля

Нормоконтроль проводят в целях обеспечения однозначности применения проектной (конструкторской) документации по всем разделам проектирования и, установленных в ней требований, правил и норм на всех стадиях жизненного цикла проектной документации.

Для достижения этих целей используется МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ГОСТ 2.111—2013 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Нормоконтроль».

На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности проведения нормоконтроля в зависимости от объёма документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем разработки документов, а также может быть введён нормоконтроль документов, не входящих в Единую Систему Конструкторской Документации.

4.9.2 Задачи нормоконтроля

Основные задачи нормоконтроля – проверка:

• достижения в разрабатываемых изделиях необходимого высокого уровня унификации и стандартизации на основе широкого использования ранее спроектированных, освоенных в производстве и стандартизованных изделий, типовых конструкторских и схемных решений;

• рационального применения ограничительных номенклатур покупных и стандартизованных изделий и их документов, норм (типоразмеров, степеней точности, условных графических обозначений и др.), марок материалов, полуфабрикатов и т. п.;

• достижения единообразия в оформлении, учёте, хранении, изменении КД;

• соблюдения нормативных требований при выпуске бумажных и электронных КД.

4.10 Передача готовой проектной продукции заказчику

Передача готовой проектной продукции заказчику осуществляется сопроводительным письмом, приложением к которому является «накладная» – документ, фиксирующий весь объем передаваемой документации, в соответствии с составом «Проектной документации» или перечнем «Рабочей документации». «Накладная», перед отправкой документации заказчику, проверяется на соответствие передаваемой продукции составу/перечню документации и подписывается Главным инженером проекта.

В сопроводительном письме оглашается просьба о предоставлении в адрес проектной организации официального документа о согласовании проектной документации и принятии её заказчиком для последующей передачи в экспертные органы для прохождения экспертизы (если данная процедура прописана в задании на проектирование).

Документация считается принятой после получения официального письма заказчика о подтверждении принятия направленной ему (заказчику) документации.

Раздел 5 Экспертиза проектной документации

5.1 Передача проектной документации на экспертизу

Передачу проектной документации на экспертизу осуществляет заказчик или проектная организация (разработчик проектной документации), на основании доверенности заказчика «О передаче полномочий представителю проектной организации с целью прохождения проверки и получения положительного заключения в экспертных органах».

5.2 Состав документации и материалов, предоставляемых в экспертизу

Положение об организации и проведении Государственной (не Государственной) экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, утверждённое постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2007 г. №145 – является основополагающим документом, определяющим все последующие действия, как со стороны экспертной организации, так и со стороны организации, предъявляющей проектную документацию на экспертизу.

Состав документации и материалов, представленных в экспертизу, для прохождения Государственной экспертизы (не Государственной) определяется в зависимости от состава проектной документации и от количества предъявлений её (документации) для проведения экспертизы.

При первичной подаче заявления о проведении экспертизы предъявляется стандартный перечень исходно-разрешительной документации с возможными уточнениями со стороны экспертных органов.

Стандартный перечень исходно-разрешительной документации, предоставляемый в экспертизу (для подшивки в дело, хранящееся в экспертном учреждении):

• Заявление о проведении государственной экспертизы (с исходящей датой не более двухнедельной давности);

• Документ, подтверждающий правомерность представления ПСД в экспертизу (копия письма-направления ФАУ ГлавГосЭкспертиза России»);

• Копия утверждённого задания на проектирование (с датой);

• Копия утверждённого задания на выполнение комплексных инженерных изысканий (с датой);

• Копия утверждённого дополнения к заданию на проектирование (с датой);

• Опись представляемой документации ПД и ИИ;

• Документы, подтверждающие полномочия заявителя (договор, доверенность) с легитимным сроком действия;

• Копия свидетельства о допуске на выполнение проектных работ с приложением, решения о внесении сведений в государственный реестр саморегулируемых организаций с приложением, действительного на дату подписания акта выполненных работ;

• Акт выполненных работ;

• Копия свидетельства о допуске на выполнение инженерных изысканий с приложением, решения о внесении сведений в государственный реестр саморегулируемых организаций (СРО) с приложением, действительного на дату подписания акта выполненных работ;

• Акт выполненных работ;

• Доверенность на представителя Заявителя на право представления документов с легитимным сроком действия;

• Договор (контракт) со всеми изменениями и дополнениями на выполнение проектных и изыскательских работ между Техническим заказчиком и Генпроектировщиком со сметами на ПИР на весь объем работ (сметы локальные);

• Документ, подтверждающий право подписи договора (приказ на руководителя);

• Копии свидетельств о государственной регистрации и постановки на налоговый учёт юридического лица заявителя и/или технического заказчика.

При подаче заявления о проведении повторной экспертизы представляется справка с описанием изменений, внесённых в проектную документацию, как предусмотрено пунктом 44 «Положение об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации…».

В указанной справке должны содержаться следующие сведения:

• Наименование разделов, в которые внесены изменения. При этом следует указать, какие именно изменения были внесены в проектную документацию со ссылкой на соответствующую страницу пояснительной записки, номера томов и страниц, номера чертежей, в которых отражены изменения.

• Подробно в т. ч. и технико-экономических показателях.

• Перечень разделов проектной документации, в которые изменения не вносились.

Следует также указать, что внесённые в другие разделы изменения не должны быть отражены в данных разделах проектной документации и эти изменения полностью совместимы с разделами, в которые не были внесены изменения в связи с отсутствием замечаний экспертизы.