Функциональная система процессов планирования и организации выполнения проектных работ

Справка должна быть подписана Главным инженером проекта (ГИП).

Справка вшивается в пояснительную (корректирующую) записку, которая должна иметь сквозную нумерацию страниц.

Перед отправкой документации в экспертизу, ГИП готовит письмо-запрос в адрес экспертного учреждения с целью определения времени проведения экспертизы проектной документации.

Приложением к письму-запросу направляются следующие документы:

• техническое задание на проектирование объекта;

• карта-схема с указанием расположения объекта строительства.

В ответ экспертное учрежде6ние присылает письмо с указанием времени и сроков проведения экспертизы. Это письмо прикладывается в комплект исходно-разрешительной документации, передаваемой в экспертизу.

По результатам запроса составляется заявление на руководителя экспертного учреждения, на бланке заказчика с исходящим номером и датой окончания срока действия данного документа, но не позднее 14 дней со дня получения его (заявления) экспертным органом. Сроки могут изменяться в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательной и нормативной документации.

Далее комплект исходно-разрешительной документации (ИРД) с заявлением передаётся в экспертную организацию на приёмку совместно с ПД и результатами изысканий.

Срок рассмотрения заявления – 10 дней. Сроки могут изменяться в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательной и нормативной документации.

После десятидневной проверки комплектности ИРД специалист экспертной организации официальным письмом оповещает заказчика о замечаниях (срок на доукомплектование ИРД и снятия замечаний по комплектности 30 дней с момента получения замечаний), либо принимает заявление с прилагаемой документацией и передаёт далее на подготовку договора на проведение экспертизы. Сроки могут изменяться в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательной и нормативной документации.

5.3 Сопровождения проектной документации в экспертизе

После оформления договорных взаимоотношений между заказчиком и экспертной организацией (подписание договора и оплата услуг) стартует процесс проведения экспертизы. Организация-разработчик осуществляет процедуру сопровождения проектной документации в рамках осуществления проверки экспертами «Проектной документации» по разделам проекта в соответствии с составом проекта.

При поступлении замечаний от экспертов, ГИП готовит (план-график ответов) план устранения замечания (в табличной форме) и корректировки проектной документации (графической части проекта и пояснительной записки) и, направляет в отделы полученную информацию, сопровождая ее официальным заданием со сроками исполнения.

В Плане устранения замечаний отражаются необходимые ресурсы и время. План устранения замечаний согласуется с руководителями структурных подразделений.

Перед началом процедуры ответов на замечания и корректировки проектной документации, структурными подразделениями проектной части осуществляется анализ полученных замечаний, с целью определения статуса замечаний:

• замечания, связанные с ошибками в проектной документации;

• замечания, касающиеся ошибок заказчика при предоставлении/не предоставлении исходных данных или отсутствия информации о данном предмете в задании на проектирование/техническом задании;

• замечания, которые не могут быть приняты, в соответствии с аргументированной ссылкой на нормативную документацию.

Замечания, касающиеся компетенции заказчика, ГИП, сопроводительным письмом направляет их (замечания) заказчику для решения силами собственных специалистов, с указанием сроков предоставления информации в экспертизу.

Главный инженер проекта осуществляет плотный контроль (в соответствии с графиком ответов на замечания) над выполнением корректировки проектной документации и ответами на замечания экспертизы.

Очередной «новый» пакет замечаний, направленный экспертизой в адрес проектной организации (заказчика), должен передаваться ГИПом в отделы новым заданием, с повторением всех процедур, прописанных выше.

Все задания регистрируются в журнале приёма/передачи заданий (см. Приложение №11).

Ответы по замечаниям экспертизы консолидируются у ГИПа и после соответствующего оформления им же (ГИПом), направляются руководителю отдела экспертизы или непосредственно экспертам по специализации (по разделам проекта).

5.4 Акт сдачи-приёмки проектной документации

При получении положительного заключения экспертизы, Главный инженер проекта совместно с финансовыми службами Компании, готовит акт сдачи-приёмки выполненных работ и направляет данные документы заказчику и, контролирует процесс подписания (в случае производственной необходимости выезжает в офис заказчика и контролирует процесс подписания документа на месте).

Раздел 6 Схема планировочной организации земельного участка

6.1 Начало разработки Генерального плана объекта

Отправной точкой процесса проектирования является предварительный выбор типа зданий, с последующим формированием схемы генплана (на топогеодезической подоснове) на выбранном земельном участке строительства, которая в обязательном порядке согласовывается с заказчиком.

Следующим этапом проектирования является разработка Генерального плана, который осуществляется на базе согласованной схемы генплана и заданий проектных отделов (экспликации зданий).

Срок выдачи заданий смежными отделами регламентируются Графиком выпуска проектной документации.

6.2 Согласование Генерального плана отделами

Разработанный Генеральный план (ГП) участка строительства передаётся в отделы на согласование.

Согласование Генерального плана, с учётом замечаний к ГП, осуществляется отделами в сроки, установленные Графиком проектирования.

Переданные замечания или уточнения (в электронном виде) от отделов, используются для корректировки ГП. Откорректированный Генеральный план, по замечаниям отделов, вновь передаётся на согласование в отделы.

Вторичное и окончательное согласование Генерального плана осуществляется отделами в течение одного дня.

6.3 Согласование Генерального плана Заказчиком

Разработанный Генеральный план, сопроводительным письмом направляется на согласование Заказчику.

Срок согласования ГП регулируется самим Заказчиком.

Контроль над согласованием осуществляет ГИП:

• запрашивает у заказчика срок согласования (сообщением по электронной почте или официальным письмом);

• в течение всего срока согласования осуществляет контроль над информацией о согласовании Генерального плана.

6.4 Задания смежным отделам

В процессе разработки Генерального плана, формируются встречные задания для смежных отделов, выполненных на основании обмена заданиями.

Согласованный, заказчиком, Генеральный план передаётся приложением к заданию смежным отделам.

6.5 Пояснительная записка раздела СПЗУ (ГП)

На основе графической части проектной документации пишется пояснительная записка раздела проекта, в которой отражается весь объем разработанных решений по Генеральному плану проектируемого объекта, соответствующих требованиям нормативной документации, принятым в Российской Федерации (перечень нормативной документации, применяемой при проектировании, см. в Приложении №1).

Пояснительная записка передаётся ГИПу для формирования ПЗ к проекту в целом.

Срок выдачи ПЗ регламентируются Графиком выпуска проектной документации.

Все задания проходят проверку Главного инженера проекта, согласовываются им и передаются на утверждение Заместителю Генерального директору по проектированию.