Специальная оценка условий труда (СОУТ) в системе трудовых отношений

– установления дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

– расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

– принятия решений об установлении предусмотренных трудовым законодательством ограничений для отдельных категорий работников.

Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в информационной системе учета, устанавливается Минтрудом России.

Порядок передачи сведений о результатах проведения СОУТ установлен приказом Минтруда России от 03.11.2015 № 843н, в соответствии с которым сведения о результатах ее проведения передаются организацией, проводящей эту оценку, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, с учетом требований законодательства РФ о государственной и иной охраняемой законом тайне:

1) путем ручного заполнения форм электронного документа, размещенного в информационной системе учета;

2) путем импортирования в информационную систему учета сведений, в виде xml-документа, установленного Минтрудом России образца.

При этом квалифицированный сертификат квалифицированной электронной подписи выдается удостоверяющим центром Минтруда России.

Указанным приказом Минтруда России также определен состав сведений, который подлежит обязательной передаче, а именно:

а) в отношении работодателя:

– полное наименование;

– место нахождения и место осуществления деятельности;

– идентификационный номер налогоплательщика;

– основной государственный регистрационный номер;

– код основного вида экономической деятельности по ОКВЭД;

– количество рабочих мест;

– количество рабочих мест, на которых проведена СОУТ;

– распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда; б) в отношении рабочего места:

– индивидуальный номер рабочего места;

– код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;

– страховой номер индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на данном рабочем месте;

– численность работников, занятых на данном рабочем месте;

– класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте, а также класс (подкласс) условий труда в отношении каждого вредного и (или) опасного производственных факторов с указанием их наименования, единиц их измерения, измеренных значений, соответствующих нормативов (гигиенических нормативов) условий труда, продолжительности воздействия данных вредных и (или) опасных производственных факторов на работника;

– основание для формирования прав на досрочную трудовую пенсию по старости (при наличии);

в) в отношении организации, проводившей СОУТ:

– полное наименование;

– регистрационный номер записи в реестре организаций, проводящих СОУТ;

– идентификационный номер налогоплательщика;

– основной государственный регистрационный номер;

– сведения об аккредитации испытательной лаборатории (центра), в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра);

– сведения об экспертах организации, проводившей СОУТ, участвовавших в ее проведении, в том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, проводящих эту оценку;

– сведения о применявшихся испытательной лабораторией (центром) средствах измерений, включающие в себя наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер средства измерений, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования измерявшихся вредного и (или) опасного производственных факторов.

2.8. Организации, проводящие СОУТ

Законодательством установлены следующие требования к организациям, проводящим СОУТ:

– в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности должно быть указано проведение СОУТ;

– наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей – врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;

– наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована национальным органом по аккредитации и областью аккредитации которой является проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;

Организация, проводящая СОУТ, вправе проводить исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, в случае, если проведение исследований (испытаний) и измерений данных факторов является областью аккредитации ее испытательной лаборатории (центра), самостоятельно или привлечь по гражданско-правовому договору для проведения исследований (испытаний) и измерений данных факторов испытательные лаборатории (центры), аккредитованные национальным органом по аккредитации.

2.9. Эксперты организаций, проводящих СОУТ

К трудовой деятельности в качестве эксперта организации, проводящей СОУТ, допускаются лица, прошедшие аттестацию на право выполнения работ по этой оценке и имеющие сертификат эксперта на право выполнения указанных работ по форме, установленной приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 32н.

Аттестация на право выполнения работ по СОУТ а, выдача в результате ее проведения сертификата эксперта и его аннулирование осуществляются Минтрудом России в порядке, установленном постановлением Правительства России от 03.07.2014 № 614 «О порядке аттестации на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, выдачи сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда и его аннулирования». В соответствии с указанным постановлением Правительства России утверждены Правила аттестации и выдачи сертификата эксперта на право выполнения работ СОУТ.

Лица, претендующие на получение сертификата эксперта, должны соответствовать следующим требованиям:

– наличие высшего образования;

– наличие дополнительного профессионального образования, содержание дополнительной профессиональной программы которого предусматривает изучение вопросов оценки условий труда в объеме не менее чем семьдесят два часа;

– наличие опыта практической работы в области оценки условий труда, в том числе в области аттестации рабочих мест по условиям труда, не менее трех лет.

2.10. Реестр организаций и реестр экспертов организаций, проводящих СОУТ

Минтрудом России осуществляется формирование и ведение реестра организаций и реестра экспертов организаций, проводящих СОУТ.

Порядок формирования и ведения реестра организаций установлен постановлением Правительства России от 30.06.2014 № 599 «О порядке допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, их регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, приостановления и прекращения деятельности по проведению специальной оценки условий труда, а также формирования и ведения реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда».

В реестр организаций вносятся следующие сведения:

– полное наименование организации и место ее нахождения;