Решебник начинающего руководителя проекта

Пара слов про понятие доступности ресурса.

– Если под ресурсом подразумеваем человека, то измеряем такой ресурс в трудозатратах (часах), которые этот специалист готов выделить на работу.

– Говоря о финансовых ресурсах, важно понимать, что такое остатки/доходы/расходы. Может оказаться, что вы получите кассовые разрывы, т. е. вы должны будете потратить деньги, которых еще нет. Важно понимать, какой у вас приход, остаток и расход в каждый момент времени.

– Если говорим о физических ресурсах, таких как бетон, песок, дерево и т. д., то в сроках надо учесть не только стоимость, но и логистику. Достаточно ли их будет на момент старта задачи для ее реализации?

– Еще бывает, что есть возможность один ресурс заменить другим. Возможно, на более дорогой и эффективный. К примеру, нужно привлечь внешнего подрядчика на дизайн или взять в аренду экскаватор для копки большой ямы. Тут надо смотреть, что эффективнее и нужнее. Не факт, что надо выкопать котлован за день задорого, а потом месяц ждать, когда привезут бетон. Такие ситуации надо учитывать. Особенно для того, чтобы наверстать отставание по срокам.

Резюмируем:

– Различай трудозатраты (объем) и сроки (время достижение результата).

– Срок – величина, рассчитанная на основе трудозатрат, ресурсов и календаря работы.

– Учитывай все, а не только доступные ресурсы. Сюда могут входить деньги, инструменты, инфраструктура, площади и т. д.

– Добавление нового человека в проект замедляет работу на первых этапах.

– Изучи методы и инструменты календарного планирования. Например, MS Project и диаграммы Ганта. Это полезно.

А мне за это заплатят? \ Финансы и схемы работы

В начале любого проекта бывает сложно найти ответ на два вопроса:

– Просить денег или не просить, а если просить, то сколько? (с) Команда

– Платить или не платить, а если платить, то сколько? (с) Заказчик

Рано или поздно перед менеджером встает вопрос: «Вот мы собираемся работать, а нам за это заплатят? И если да, то сколько?» Давай разберемся, какие бывают схемы оплаты/монетизации работы и как они связаны с результатом.

Можно открыть любой учебник по бухгалтерскому учету и узнать о видах ценообразования и оплаты для работников и подрядчиков. Если вы работаете в штате компании, то вам платят зарплату по схеме, принятой в компании, куда вы устроились.

Интереснее обсуждать схему, при которой вы с командой находитесь на «вольных хлебах». К примеру, как в кейсе из первой главы, где вы, студенты университета, проводите работы по автоматизации одного из подразделений своего университета.