Организационное и правовое обеспечение информационной безопасности. Для студентов и специалистов

3.3.5. По спискам на допуск в здание с предъявлением документов, удостоверяющих личность:

– работники ППО «Администрации президента» при проведении совещаний (других массовых мероприятий) в здании Организации, работники сторонних организаций, обеспечивающие функционирование различных систем жизнеобеспечения зданий Организации.

3.4. Для работы в будние дни после 20.00, в выходные и праздничные дни работники Организации допускаются в здание по списку на допуск в здание.

Структурные подразделения Организации, подают заявки на допуск в здание непосредственно в отдел кадров и безопасности, в том числе на выходные и праздничные дни. Список согласуется с отделом кадров и безопасности и подписывается начальником Организации.

Списки на допуск в здание в будние дни после 20.00 час., в выходные и праздничные дни передаются сотрудникам полиции на пост охраны здания.

4. Порядок входа (выхода) в здание (из здания) Организации

работников сторонних организаций и других посетителей

4.1. Работники сторонних организаций и другие посетители проходят через пост охраны и допускаются в здание Организации:

а) при предъявлении служебного удостоверения:

должностные лица федеральных органов законодательной и исполнительной власти, органов законодательной и исполнительной власти Хабаровского края, г. Москва, ФСБ России, МВД России, прокуратуры Российской Федерации, Следственного комитета Российской Федерации (Порядок допуска определен Инструкцией, Приложение №1).

б) по заявкам на допуск в здания Организации, временным и разовым пропускам:

– работники сторонних организаций, обеспечивающих функционирование различных систем жизнеобеспечения зданий Организации;

– посетители и работники сторонних организаций (после 17—00, либо в выходные и праздничные дни)

4.2. Допуск в здания Организации посетителей и работников сторонних организаций в будние дни с 8—30 до 17—00 осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность (паспорта).

4.3. Допуск граждан в здание Организации может осуществляться по непосредственному указанию начальника Организации.

Список лиц на допуск в здание, передается через сотрудников отдела кадров и безопасности на пост охраны Организации.

Посетители, допускаемые таким порядком, записываются дежурным полиции, который проверяет документ, удостоверяющий личность (паспорт).

4.4. При необходимости допуск посетителей в здания Организации может осуществляться по служебной записке начальника отдела кадров и безопасности (Приложение №2).

5. Порядок входа (выхода) в здание (из здания) Организации

иностранных граждан

5.1. Иностранные граждане допускаются в здания Организации через пост охраны по заявкам установленной формы (Приложение №3).

5.2. Начальник отдела Организации, осуществляющий организацию приема иностранных граждан, не позднее чем за три дня до приема уведомляет об этом отдел кадров и безопасности Организации.

5.3. Заявки на вход в здания Организации иностранных граждан оформляются следующим порядком:

Начальник (заместитель начальника) отдела:

– заполняет и подписывает заявку;

– представляет заявку, не позднее чем за сутки, на утверждение заместителю начальника Организации, курирующему данный отдел, или лицу его замещающему;

– после утверждения заявки заместителем начальника Организации, курирующим отдел, заявка направляется в отдел кадров и безопасности;

– отдел кадров и безопасности Организации направляет утвержденную заявку на пост охраны объекта.

5.4. Иностранных граждан встречает на посту представитель отдела, осуществляющий прием и работник отдела кадров и безопасности.

5.5. Дежурный поста охраны проверяет документы, удостоверяющие личность иностранных граждан, следующим порядком:

– сверяет записи (фамилию, имя) и номер паспорта с паспортными данными, указанными в заявке;

– при наличии в заявке номера визы сверяет номер визы с номером, указанным в заявке;

– сверяет фотографию в паспорте с личностью иностранного гражданина.

5.6. После того, как дежурный поста охраны убедится в соответствии всех данных на иностранного гражданина, изложенных в указанных документах, он пропускает иностранного гражданина в здание Организации.

5.7. Представители отдела, осуществляющие прием иностранных граждан, сопровождают их в период всего времени нахождения иностранных граждан в здании Организации.

5.8. О времени входа (выхода) в здание (из здания) Организации иностранных граждан, дежурный поста охраны в присутствии представителя отдела, осуществляющего прием и сотрудника по безопасности Организации делает отметку на обратной стороне заявки.

5.9. Порядок работы с иностранными делегациями, отдельными иностранными гражданами на территории здания Организации осуществляется в соответствии с требованиями Положения о порядке работы с иностранными делегациями, отдельными иностранными гражданами в ППО «Администрации президента».

6. Порядок входа (выхода) в здание (из здания) Организации

представителей средств массовой информации

6.1. Представители российских средств массовой информации (далее – СМИ) при проведении пресс-конференций, брифингов и других мероприятий проходят в здание Организации через пост охраны по заявкам на допуск в здание установленной формы (Приложение №6) при предъявлении документов, удостоверяющих их личность. В случае необходимости проведения кино-, видео-, фотосъемки и аудиозаписи представителями СМИ в заявке указывается наличие аппаратуры. Вынос кино-, фотоаппаратуры, принадлежащей представителям СМИ, осуществляется без оформления материального пропуска.

6.2. Заявка на допуск в здания Организации представителей российских средств массовой информации оформляется следующим порядком:

– заявка оформляется отделом общего и хозяйственного обеспечения и подписывается начальником (заместителем начальника) данного отдела.

– заявка утверждается заместителем начальника Организации, курирующим отдел общего и хозяйственного обеспечения (лицом его замещающим). После утверждения, заявка (в 3 экземплярах) представляется в отдел кадров и безопасности Организации за сутки до проведения мероприятия.

6.3. Отдел кадров и безопасности Организации оформленную заявку с визой начальника отдела передает на пост охраны объекта. В целях обеспечения контроля одна копия заявки с подписью должностного лица подразделения охраны, получившего заявку, хранится в отделе кадров и безопасности Организации.

6.4. Проход в здание представителей российских средств массовой информации осуществляется в сопровождении представителя отдела кадров и безопасности.

6.5. Допуск иностранных корреспондентов, аккредитованных при МИД России, осуществляется в соответствии с п. 5 настоящего Положения.

6.6. Кино-, видео-, фотосъемка и аудиозапись представителями СМИ (в том числе иностранных, аккредитованных при МИД России), на территории здания Организации может проводиться с разрешения начальника Организации (заместителя начальника Организации, курирующего отдел общего и хозяйственного обеспечения), по предварительной заявке отдела, согласованной с отделом кадров и безопасности.

7. Порядок вноса имущества в здание и выноса имущества

из здания Организации

7.1. Внос (вынос) в здание (из здания) Организации имущества (товарно-материальных ценностей) осуществляются только через пост охраны.