Организационное и правовое обеспечение информационной безопасности. Для студентов и специалистов

7.2. Внос имущества в здание Организации осуществляется по служебным запискам, которые после согласования с отделом кадров и безопасности направляются работником отдела Организации, в интересах которого осуществляется внос материального имущества, на пост охраны охраняемого объекта.

При необходимости к служебным запискам прикладываются накладные, товарные чеки, акты перемещения имущества (товарно-материальных ценностей).

Служебная записка подписывается начальником отдела Организации, в интересах которого осуществляется внос материального имущества.

Крупногабаритные вещи проверяются постовым по охране здания ручным металлодетектором.

7.3. Вынос имущества (товарно-материальных ценностей) из здания Организации разрешается только в рабочее время и только по материальным пропускам установленной формы (Приложение №7).

7.4. Вынос из здания Организации средств вычислительной техники (далее – СВТ), жестких магнитных дисков СВТ осуществляется по материальным пропускам, после согласования с отделом кадров и безопасности Организации.

7.5. Вынос имущества других организаций (строители, организации, работающие на договорной основе) из здания Организации осуществляется через пост охраны по служебным запискам отделов Организации, в интересах которых осуществлялся внос имущества, подписанным начальником отдела общего и хозяйственного обеспечения (его заместителем).

7.6. Вынос имущества (товарно-материальных ценностей) из здания Организации по устным распоряжениям или документам, не предусмотренным настоящим Положением, запрещается.

7.7. Материальный пропуск не дает сопровождающим лицам право прохода через пост охраны.

7.8. Материальный пропуск выписывается в отделе общего и хозяйственного обеспечения Организации по заявке. Порядок оформления заявки и материального пропуска определяется соответствующим распоряжением начальника Организации.

7.9. Материальный пропуск должен иметь следующие реквизиты:

– подпись должностного лица отдела общего и хозяйственного обеспечения, имеющего право утверждения материальных пропусков;

– подпись работника, выписавшего материальный пропуск;

– оттиск печати отдела общего и хозяйственного обеспечения.

7.10. Количество и наименование материальных ценностей должно соответствовать данным, указанным в материальном пропуске.

Оформленный материальный пропуск предоставляет право только одноразового выноса указанного в нем имущества через пост охраны, но не позже следующего дня после его выписки.

7.11. Список работников отдела общего и хозяйственного обеспечения Организации, которым предоставлено право подписи и на которых возложена обязанность оформления материальных пропусков, с образцами их подписей и оттиском печати (Приложение №8), ежегодно к 15 декабря направляется в отдел кадров и безопасности Организации. Отдел кадров и безопасности направляет указанный список на пост охраны объекта. Исправления в материальном пропуске не допускаются.

7.12. При выносе имущества из здания Организации дежурный поста охраны забирает материальный пропуск и проверяет:

– принадлежность материального пропуска предъявителю;

– точное соответствие наименования и количества выносимого имущества, указанного в материальном пропуске.

На лицевой стороне материального пропуска дежурный поста охраны записывает время и дату выноса, свою фамилию и ставит подпись.

Запрещается вынос (внос) коробок, ящиков без вскрытия и проверки содержимого.

7.13. По окончании рабочего дня сотрудник по охране здания сдает материальные пропуска в отдел общего и хозяйственного обеспечения Организации.

8. Порядок оформления и сдачи пропусков и служебных удостоверений

8.1. Разрешительные документы на допуск в здание Организации оформляются и выдаются посетителям на посту охраны Организации по предъявлению документа, удостоверяющего личность, в рабочие дни с после 17.00, в пятницу – после 15.30.

8.2. Порядок оформления и сдачи разового пропуска:

8.2.1. Разовый пропуск (Приложение №9) служит для однократного посещения здания Организации и дает право прохода (выхода) в здание (из здания) только при предъявлении посетителем документа, удостоверяющего личность. Основанием для оформления разового пропуска является заявка установленного образца (Приложение №10) с обязательным указанием номера кабинета и времени пребывания посетителя.

Заявку передает в отдел кадров и безопасности представитель отдела, в который проходит посетитель, или секретарь начальника (заместителей начальника) Организации.

8.2.2. Право подписи заявки на выдачу разового пропуска предоставляется начальнику Организации, его заместителям, начальникам отделов, их заместителям, а также секретарям начальника (заместителям начальника) Организации.

8.2.3. Списки должностных лиц, которым предоставлено право подписи заявки на выдачу разового пропуска, с образцами их подписей, оформляются отделами Организации (Приложение №11) и ежегодно к 15 декабря направляются в отдел кадров и безопасности.

8.2.4. Для допуска посетителей в здание Организации начальник отдела, подавший заявку, назначает работника от отдела для встречи посетителя на посту охраны и сопровождения его к месту встречи, а также для сопровождения посетителя до поста охраны после окончания встречи.

8.2.5. Разовый пропуск выдается посетителям Организации на посту охраны при предъявлении одного из следующих документов:

– паспорта гражданина Российской Федерации;

– заграничного паспорта гражданина Российской Федерации;

– служебного удостоверения сотрудника федерального министерства, ведомства;

– удостоверения личности военнослужащего Вооруженных Сил Российской Федерации;

– паспорта моряка Российской Федерации.

8.2.6. Разовый пропуск действителен при предъявлении посетителем одного из документов, указанных в п. 8.2.5., и в течение 15 минут после окончания приема.

8.2.7. Посетитель выпускается из здания Организации, если на обратной стороне разового пропуска указаны следующие реквизиты:

– дата и время окончания приема;

– подпись должностного лица, проводившего прием;

– оттиск штампа (печати) для разовых пропусков.

При выходе посетителя из здания Организации разовый пропуск изымается дежурным поста охраны, а затем сдается вместе с контрольным талоном в отдел кадров и безопасности.

8.2.8. В случае нарушения посетителем установленных правил пропускного режима посетитель задерживается дежурным поста охраны. О задержании сообщается в отдел кадров и безопасности Организации.

8.3. Порядок оформления и выдачи временных пропусков.

8.3.1. Временные пропуска выдаются в отделе кадров и безопасности и оформляются с фотографией сроком действия до 12 месяцев.

8.3.2. Основанием для оформления и выдачи временного пропуска является письменная заявка отдела, подписанная начальником (заместителем начальника) отдела, на имя заместителя начальника Организации, курирующего отдел, оформляющего заявку (Приложение №12).

После утверждения заявки заместителем начальника Организации заявка направляется в отдел кадров и безопасности.

Отделы Организации, курируемые начальником Организации, подписанную начальником отдела (его заместителем) заявку направляют в адрес начальника отдела кадров и безопасности (Приложение №13).

8.3.3. По окончании срока действия временный пропуск изымается дежурным поста охраны и передается в отдел кадров и безопасности.